Dans le bureau numérique et divers scénarios d'apprentissage, Word en PDF est devenu un élément clé pour améliorer l'efficacité. Les travailleurs ordinaires sont souvent confrontés à des problèmes tels que la confusion dans le format des documents de collaboration interdépartementale et le temps d'archivage des données des clients, tandis que les partis étudiants doivent faire face à des défis tels que l'incohérence du format de soumission des articles universitaires et l'inefficacité de l'organisation des cours. Cependant, la méthode de conversion manuelle traditionnelle est non seulement inefficace, mais est également plus susceptible de retravailler en raison du format désordonné, ce qui entraîne une livraison lente. L'utilisation de la technologie de conversion par lots est urgente.
Grâce au processus de traitement par lots automatisé, le temps de conversion de centaines de fichiers peut être considérablement réduit à quelques minutes, tout en garantissant la précision de la conversion. Cet article recommandera plusieurs outils de conversion par lots grand public, couvrant des solutions de spectre complet allant du type de base gratuit au niveau professionnel de l'entreprise. Grâce à la comparaison des données mesurées, nous pouvons révéler les différences fondamentales de vitesse de traitement, d'intégrité fonctionnelle et de sécurité des données de chaque outil. Que vous ayez besoin de traiter des dizaines de contrats ou de gérer un grand nombre de thèses de troisième cycle, cet article peut fournir des outils de sélection et des guides de fonctionnement précis.
Dans quelles circonstances un document docx doit-il être converti en document pdf?
- Lors de la soumission de documents de collaboration interdépartementale, tels que certaines sociétés Internet, le service marketing doit soumettre un plan d'activité au service technique, et le service technique exige que tous les documents soient au format PDF pour assurer une composition unifiée.
- Les données du client sont archivées, certains contrats, rapports, documents Word enregistrés sont convertis en PDF et un filigrane est ajouté pour protéger la confidentialité.
- Il existe également un rapport d'avancement du projet, qui peut intégrer des fichiers de mots décentralisés en un seul PDF, et le taux de réussite de l'audit est grandement amélioré.
- Les étudiants doivent classer et stocker les documents de didacticiel de description DOCX. Une fois convertis en PDF, il est non seulement facile à transmettre, mais il ne sera pas modifié à volonté.
Aperçu des effets pour convertir des documents Word en documents pdf par lots
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Pour convertir des fichiers docx en PDF
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
- Prend en charge la conversion unifiée par lots d'un grand nombre de documents Word au format PDF et maintient la composition et le format inchangés.
- Les fichiers convertis fonctionnent localement, ne nécessitent pas de téléchargement de fichiers, protéger les utilisateurs et la confidentialité des fichiers.
- L'interface est simple, facile à voir et à trouver, et convient mieux au nouveau venu Xiaobai.
Inconvénients:
- Installez uniquement le logiciel pour fonctionner sur votre ordinateur.
- Les appareils mobiles tels que les téléphones mobiles et les tablettes ne prennent pas en charge le téléchargement et il n'y a pas de version en ligne.
Étapes de fonctionnement:
1. Téléchargez et installez d'abord le logiciel, puis ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Puis sélectionnez [Outil Word]-pour trouver [Convertir Word en PDF].
2. Après être entré dans la page de fonction, il existe plusieurs façons d'ajouter le fichier docx qui doit être converti!
[Ajouter des fichiers] Ajouter un ou plusieurs fichiers docx qui doivent être convertis en pdf; [Importer des fichiers à partir de dossiers] Ajouter tout le dossier du fichier docx qui doit être converti en pdf; il est plus pratique d'ajouter des fichiers directement en un clic!
3, très simple, directement après l'étape suivante, attendez que le traitement soit terminé, et enfin cliquez sur l'emplacement de sauvegarde pour voir le fichier converti.
Méthode 2: Utilisez le script d'automatisation Python pour convertir des fichiers Word en fichiers PDF par lots
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Prise en charge du traitement par lots entièrement automatique.
- Capable de contrôler avec précision les paramètres de la transformation.
Inconvénients:
- L'apprentissage est coûteux et nécessite une base de programmation.
- Cela ne peut être fait que dans un environnement Windows et les appareils mobiles ne peuvent pas implémenter cette fonctionnalité.
Étapes de fonctionnement:
Installez d'abord la bibliothèque Pywin32, puis créez le code de script de conversion ci-dessous, ne saisissez pas l'erreur.
Cette méthode n'est vraiment pas adaptée à Xiaobai ou aux codeurs qui ne comprennent pas les scripts. Elle n'est pas recommandée. Elle ne peut être utilisée que par les personnes qui connaissent l'ordinateur et le code en même temps!
Méthode 3: Utilisez l'outil de traitement de documents professionnel Fuxin PDF365 pour les opérations de conversion
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Prend en charge le traitement par lots de 500 fichiers, et la précision de la conversion est grandement améliorée.
- Fournit 12 fonctions d'extension telles que la reconnaissance de texte OCR, la fusion PDF et la compression.
- Conforme à la norme ISO 27001 en matière de sécurité de l'information et certifié par les organismes gouvernementaux.
Inconvénients:
- La version gratuite ne prend en charge que 5 conversions par jour et les fonctionnalités complètes nécessitent un abonnement (frais mensuels de 15 $).
- Les fonctions d'édition avancées nécessitent l'installation du client et la version en ligne a des fonctions limitées.
Étapes de fonctionnement:
1. Visitez le bon site officiel, puis cliquez sur le bouton de fonction Word vers PDF.
2. Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs fichiers ou faites glisser le dossier pour importer le fichier.
3. Configurez le répertoire de sortie, cliquez sur le bouton Démarrer immédiatement, puis très rapidement, terminez la conversion, téléchargez simplement le fichier PDF ~
Méthode 4: Conversion de mot à l'aide de l'outil en ligne de convertisseur PDF rapide
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Prend en charge la conversion dans 8 formats, dont DOCX, DOC et RTF.
- Il fournit 10 fonctions supplémentaires telles que la segmentation, la fusion et le cryptage PDF, qui sont très complètes.
- La version gratuite prend en charge la conversion de fichiers en dessous de 10 Mo.
Inconvénients:
- La version payante (9,9 $ par mois) déverrouille la fonctionnalité de traitement par lots, la version gratuite avec des fonctionnalités très limitées.
- Les fichiers volumineux (>50 Mo) sont plus lents à convertir et les fichiers plus petits conviennent mieux.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez l'URL et cliquez sur le bouton de fonction Word to PDF sur la page Web.
2. Choisissez d'ajouter des fichiers ou d'ajouter des dossiers pour ajouter des fichiers tels que docx et docm!
3. Définissez le chemin de sortie, puis cliquez pour commencer la conversion, puis attendez environ 5 à 10 secondes, téléchargez le PDF converti et terminé!
Méthode 5: Utilisez l'outil Online2PDF pour convertir par lots des documents tels que docx en fichiers pdf
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Prend en charge le traitement par lots de 20 fichiers, la taille totale ne dépasse pas 100 Mo, ce qui est plus rapide que le traitement un par un, et convient au traitement d'un petit nombre de documents.
- Fournit des fonctions d'extension telles que la fusion, la compression et la rotation de PDF.
- Entièrement gratuit, sans publicité pop-up.
- Pas besoin de télécharger le logiciel d'installation.
Inconvénients:
- La conversion de fichiers volumineux (>50 Mo) est facile à échouer, elle ne convient donc pas au traitement de plusieurs pages de contenu de document.
- L'interface est ancienne et le processus de fonctionnement est compliqué.
- Interface purement anglaise, les amis qui ne comprennent pas l'anglais doivent utiliser un logiciel de traduction.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez la page Web, cliquez sur Sélectionner un fichier pour ajouter un document Word.
2. Définissez le format de sortie en PDF, sélectionnez l'option de conversion, puis cliquez sur "Convertir" et attendez que le traitement soit terminé.
3. Une fois terminé, téléchargez le fichier converti et utilisez-le pour les opérations ultérieures!
Résumé
La technologie Word en PDF par lots est devenue un outil standard pour la gestion numérique moderne. Différents groupes d'utilisateurs peuvent choisir le plan d'appariement en fonction de leurs besoins spécifiques: les travailleurs ordinaires devraient donner la priorité à l'efficacité du traitement et à la conformité juridique, et recommander des outils au niveau de l'entreprise tels que Fuxin PDF365 et le convertisseur de PDF rapide; le parti étudiant peut se concentrer sur les fonctions gratuites et la commodité de fonctionnement., Les plates-formes telles que PDF24 Tools sont plus applicables. Il convient de noter que, bien que les outils automatisés améliorent considérablement la productivité, la sécurité des données reste prudente. Il est recommandé de choisir un outil qui prend en charge les opérations localisées lors du traitement de fichiers sensibles ou de s'assurer que le fournisseur de services répond aux normes de sécurité internationales telles que GDPR et ISO 27001. De ce point de vue, la première méthode est plus fiable et plus rapide! À l'avenir, avec l'intégration de la technologie de l'IA, les outils de conversion par lots réaliseront des fonctions plus intelligentes d'ajustement automatique des paramètres et d'alerte précoce des risques, et favoriseront davantage le développement de la gestion des documents dans le sens de l'automatisation et de la sécurité. La maîtrise de cette compétence peut non seulement vous aider à gagner beaucoup de temps, mais aussi à faire preuve de professionnalisme dans la compétition sur le lieu de travail.