Le PDF est un format de stockage de documents très courant qui permet de conserver une mise en page et un style cohérents quel que soit l'appareil ou le logiciel utilisé pour l'ouvrir. Par conséquent, les documents Word officiels, tels que les contrats électroniques, les articles académiques, etc., doivent généralement être convertis en PDF. Voici 3 méthodes pour convertir des documents docx en PDF par lots, chacune ayant ses propres caractéristiques et convenant à différents groupes de personnes. Vous pouvez choisir l'une d'entre elles en fonction de votre situation.
Il existe généralement les méthodes suivantes pour convertir un document Word en PDF :
1. Outils de conversion de format professionnels. Cette méthode est la plus sûre, la conversion de format se fait directement sur la machine locale, les fichiers ne sont pas transmis à l'extérieur, et elle peut être utilisée de manière stable et à long terme, ce qui convient parfaitement aux utilisateurs qui ont souvent besoin de convertir des formats de fichiers.
2. Outils de conversion en ligne. La particularité des outils en ligne est qu'il n'y a rien à télécharger ni à installer, ils s'utilisent directement dans le navigateur, ce qui est plus pratique. Si certaines entreprises n'autorisent pas l'installation d'autres applications sur l'ordinateur, ce type d'utilisateurs trouvera les outils de conversion en ligne adaptés.
3. Enregistrer le docx au format PDF. C'est la méthode la plus pratique et la plus directe, Microsoft Word possède lui-même la fonction de conversion directe en PDF. Cette méthode convient aux utilisateurs qui ne souhaitent pas utiliser d'outils tiers et qui n'ont qu'un petit nombre de fichiers à convertir.
En réponse à ces trois méthodes, nous allons vous présenter ci-dessous les étapes opérationnelles spécifiques, accompagnées de tutoriels illustrés détaillés pour votre apprentissage.
Aperçu du résultat de la conversion du format docx en format PDF
Avant traitement :
Après traitement :
I. HeSoft Doc Batch Tool — Outil de conversion local
Note recommandée : ★★★★★
Avantages :
Traitement local, les fichiers ne sont pas transmis à l'extérieur, c'est sûr et fiable.
Fonctionnalités riches, prend en charge la conversion par lots de docx en PDF, Excel, HTML, EPUB, TXT, JPG et bien d'autres formats.
Vitesse de conversion rapide, sans saccades ni interruptions.
Prend en charge la conversion par lots, sans limite de traitement, pouvant convertir des dizaines de milliers de fichiers en une seule fois.
Inconvénients :
Nécessite une installation sur l'ordinateur, compatible uniquement avec le système Windows.
Étapes d'opération :
1. Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool , sélectionnez Outil Word → Conversion Word en PDF.
2. Ajoutez le(s) fichier(s) Word à convertir, manuellement ou par glisser-déposer, sans limite de nombre de fichiers.
3. Une fois la conversion terminée, cliquez directement sur l'emplacement de sauvegarde pour vérifier, tous les documents Word ont été convertis avec succès au format PDF.
II. PDF Candy — Outil de conversion en ligne
Note recommandée : ★★★☆☆
Avantages :
Interface propre et concise, sans publicité intrusive.
Prend en charge le traitement par lots, capable de convertir plusieurs documents Word à la fois.
Haute qualité de conversion, bonne conservation de la mise en page, peu de problèmes de désordre de format.
Prise en charge de la conversion réciproque entre les formats Word, Excel, image et le format PDF.
Inconvénients :
Les outils en ligne sont affectés par la vitesse du réseau, la conversion de gros fichiers est plus lente et sujette à des saccades.
Les fichiers sensibles en matière de confidentialité ne conviennent pas à la version en ligne.
Étapes d'opération :
Ouvrez l'outil en ligne PDF Candy, cliquez sur Word to PDF, téléchargez le fichier puis cliquez sur convertir en PDF.
III. Enregistrer le docx au format PDF — Fonction intégrée de Word
Note recommandée : ★★★☆☆
Avantages :
Fonction intégrée de Microsoft Word, sans installation d'aucun logiciel ou outil supplémentaire.
Vitesse de conversion rapide, adaptée aux gros fichiers et documents longs.
Une fois le document Word édité, il peut être directement enregistré au format PDF, répondant aux besoins de conversion temporaires et urgents.
Pas besoin de connexion internet, conversion locale, plus sûr et plus fiable.
Inconvénients :
Ne prend pas en charge le traitement par lots, nécessite une conversion manuelle une par une.
L'effet de conversion avec les anciennes versions d'Office est généralement moyen.
Étapes d'opération :
Ouvrez le document Word à convertir, cliquez sur Fichier → Enregistrer sous, puis sélectionnez le format PDF.
