Lors de la chorégraphie professionnelle ou de l'unification des documents Word, nous devons souvent déterminer la relation directe entre les sauts de section et les sauts de page pour normaliser l'utilisation et rendre les documents clairs et stables. Parfois, le document peut inclure un grand nombre de séparateurs utilisés pour contrôler la direction et le pied de l'en-tête en raison de l'édition collaborative ou de l'intégration de modèles. Ces symboles entraîneront un risque de formatage désordonné lorsque la page est unifiée. Nous pouvons rapidement convertir ces séparateurs logiques complexes en un seul symbole de pagination en trouvant des méthodes de substitution, simplifiant ainsi la structure du document et conservant la cohérence du format de la page. Ensuite, lorsque nous traitons des documents avant la finalisation, des modèles d'entreprise ou des changements dans les normes de la norme de thèse, comment pouvons-nous remplacer les caractères de pagination par lots par des éléments de section, afin d'éviter efficacement les problèmes de composition causés par des paramètres de section inappropriés?
Voici les cinq conseils les plus simples pour nous aider à contrôler plus librement la structure de la page de Word, à rendre la composition du document plus professionnelle et unifiée, et à améliorer considérablement l'efficacité du travail et la qualité du document.
Aperçu des effets pour remplacer les séparateurs par des séparateurs dans les documents Doc et Docx
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Remplacer par lots un saut de section dans Word
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
- L'interface de fonctionnement est intuitive, simple et facile à comprendre, et l'effet de traitement est très stable. Xiaobai peut également démarrer rapidement et peut traiter des centaines de fichiers par lots.
- Tous les fichiers sont traités sur l'ordinateur local et ne seront pas impliqués dans la nature du téléchargement, la protection de la vie privée de l'utilisateur est sécurisée.
Inconvénients:
- Installez uniquement les outils pour fonctionner sur l'ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Rechercher et remplacer des mots-clés dans Word].
2. Sélectionnez un moyen dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter un fichier Word qui doit être remplacé par un séparateur. Il est également pris en charge de faire glisser le fichier directement dans l'ajout, puis cliquez sur Suivant.
3. Accédez à l'interface des options de réglage, choisissez de rechercher le texte avec précision, puis cliquez sur la variable dans la liste des mots-clés recherchés (spécifiquement dans la figure suivante) pour trouver la variable de section, cliquez sur Copier et coller en dessous, et trouver la variable dans la variable. Cliquez sur Copier Coller sous la liste des mots-clés remplacés. Enfin, cliquez sur Suivant, cliquez sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois que vous avez cliqué sur la variable pour entrer, recherchez le nom de la variable de la section et de la page, cliquez sur le nom rouge pour copier.
5. Une fois l'attente terminée, cliquez sur le dossier ouvert du chemin rouge, puis ouvrez le fichier Word pour voir que tous les séparateurs de section ont été remplacés avec succès par des séparateurs de page.
Méthode 2: Utilisez le remplacement de recherche intégré dans Word pour remplacer le caractère de section par un caractère générique
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Pas besoin d'installer de plug-ins ou de logiciels.
- L'opération est relativement simple et intuitive, capable de traiter l'ensemble du document à la fois.
Inconvénients:
- Une maîtrise précise du code de format spécial est nécessaire.
- Vous devrez peut-être réajuster le format après le remplacement.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le document Word à traiter, appuyez sur Ctrl H pour ouvrir la fenêtre de recherche de remplacement.
2. Positionnez le curseur dans la zone de contenu de recherche et cliquez sur le coin inférieur gauche Plus-Format spécial-section. Le code ^ b apparaît dans la boîte de recherche.
3. Placez ensuite le curseur dans la zone de remplacement, cliquez à nouveau sur le format spécial et sélectionnez la pagination. Le code ^ m apparaît dans la zone de remplacement.
4. Enfin, cliquez sur Tout remplacer.
Méthode 3: Utilisez l'opération Afficher la balise d'édition masquée pour remplacer les séparateurs Doc et Docx
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Opération visuelle, la sécurité est relativement élevée.
- Il peut être vérifié article par article et remplacé de manière sélective, et peut traiter des documents plus complexes.
Inconvénients:
- Nécessite une opération manuelle et ne convient pas aux documents ultra-longs.
- L'efficacité est relativement faible.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le fichier Word, cliquez sur Démarrer-Paragraphe-Afficher la balise d'édition masquée pour que tous les formats cachés s'affichent.
2. Appuyez sur Ctrl F pour rechercher la fonction, entrez ^ b dans la zone de recherche pour localiser la section.
3. Sélectionnez ensuite manuellement et appuyez sur la touche Delete pour supprimer.
4. Ensuite, appuyez sur Ctrl Entrée pour insérer une pagination à l'endroit où la pagination est requise et répétez l'opération jusqu'à ce que le traitement soit terminé.
Méthode 4: Convertir en masse une section Word en une page avec le code de macro VBA
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages:
- Il peut réaliser un traitement par lots en un clic et le traitement est extrêmement rapide.
- Vous pouvez enregistrer le code pour une réutilisation.
Inconvénients:
- Le coût de l'apprentissage est plus élevé et nécessite des connaissances de base en programmation.
- Il existe un risque de sécurité de fichier pour démarrer la fonction de macro à utiliser.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le fichier Word, appuyez sur Alt F11 pour ouvrir l'éditeur VBA.
2. Cliquez sur Insérer-Module.
3. Entrez ensuite le code suivant dans la fenêtre de code:
4. Enfin, appuyez sur F5 pour exécuter la macro.
Méthode 5: Utiliser la fenêtre de navigation pour aider à trouver des séparateurs et les remplacer par des séparateurs de page
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages:
- Il peut être contrôlé lors de l'opération pour éviter les erreurs de fonctionnement.
- Convient aux débutants et aux petits blancs.
Inconvénients:
- Les étapes sont plus compliquées et doivent être traitées dans l'ordre.
- L'efficacité n'est pas élevée dans le remplacement par lots.
Étapes de fonctionnement:
1. Appuyez sur Ctrl F pour ouvrir la fenêtre de navigation, entrez ^ b dans la zone de recherche, puis affichez tous les séparateurs de section trouvés dans la fenêtre de navigation.
2. Trouvez le séparateur de section qui doit être converti, supprimez-le d'abord, puis appuyez sur Ctrl Entrée pour insérer le séparateur de page à la position correspondante.
3. Fermez la fenêtre de navigation après le traitement.