Certains documents formels, tels que les articles, les rapports, les contrats, etc., définit la première ligne de texte comme le style du titer 1, ce qui permet d'unifier le format et de rendre les documents plus professionnels et standardisés. Si nous avons un grand nombre de documents Word pour définir le premier titer de comportement, nous pouvons utiliser la méthode suivante pour le définir par lots en un seul clic, sans opération manuelle, et des centaines de fichiers peuvent être facilement réglés en quelques minutes. Les étapes de fonctionnement sont également très simples, alors essayez-le!
À quoi sert la définition de la première ligne de Word sur le titer 1 style
1. Le titer 1 est le plus haut niveau du système de catalogue Word. Pour certains documents formels, tels que des articles, des rapports, des plans, des contrats, etc., une fois la première ligne de texte définie sur le style du titer 1, Word générera automatiquement un répertoire structuré basé sur le style du titer, pas besoin Nous ajoutons manuellement le catalogue.
2. Définissez la première ligne du document Word comme style de titer, ce qui aidera le système de gestion de documents à lire automatiquement, ce qui permet au nom du fichier de correspondre automatiquement au titer du document pour le renommer, et nous n'avons pas besoin de modifier manuellement le nom du fichier un par un.
3. Lorsque nous fusionnons de nombreux documents Word dans un document très long, le titer 1 sera automatiquement affiché dans la fenêtre de navigation sur la gauche. Nous pouvons rapidement accéder au contenu correspondant en cliquant directement sur le titer, sans tourner la page manuellement pour trouver le contenu du document.
La première ligne du texte du document devient un aperçu de l'effet du titer 1
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes à suivre pour définir le premier style de titer de comportement de Word 1 par lots
1. Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool Sélectionnez l'outil Word → la première ligne de Word pour définir le style de titer.
2. Faites glisser le document Word qui doit être traité, ou vous pouvez cliquer dans le coin supérieur droit pour ajouter le fichier manuellement. Le nombre de fichiers n'est pas limité ici, et plusieurs formats Word tels que doc, docx, docm, dot, dotx, dotm, etc. sont pris en charge.
3. Après avoir défini l'emplacement de sauvegarde du fichier, cliquez directement sur Suivant. Une fois le traitement terminé, cliquez sur l'emplacement de sauvegarde pour afficher le Word traité, et la première ligne de tous les documents devient le style du titer 1.
Quels sont les avantages de cet outil
1. Économisez du temps, des efforts et une efficacité extrêmement élevée. Nous n'avons pas besoin d'ouvrir les fichiers un par un pour définir manuellement le style du titer. Grâce aux outils professionnels, nous pouvons traiter des centaines, voire des milliers de fichiers en un seul clic, ce qui permet d'économiser beaucoup de temps pour les opérations manuelles. De plus, le style de titer de tous les documents est cohérent, ce qui rend le format de fichier plus standardisé et unifié.
2. Les documents ne sont pas transmis pour protéger les informations sensibles. Tous les fichiers sont traités localement et il n'est pas nécessaire de télécharger des fichiers sur un serveur tiers. Même s'il s'agit de fichiers sensibles ou d'informations confidentielles, il n'y a pas lieu de s'inquiéter de la fuite. Il est sûr et fiable et peut être utilisé en toute confiance.
3. Réduire la confusion des formats ou les erreurs de traitement manuel. Si nous définissons manuellement le format d'un grand nombre de fichiers, il est facile de rater ou de mal définir. Le traitement par lots avec des outils peut garantir la précision. Il ne manquera pas un fichier et ne le définira pas dans d'autres styles. On peut dire que c'est deux fois le résultats avec la moitié de l'effort.