Lors de la finalisation du document Word, il y a plus ou moins de paragraphes vierges redondants et sans signification à la fin de chaque corps de fichier. Les lignes vides redondantes générées par ces touches de retour ne feront pas seulement que le document génère des pages de queue inutiles lors de l'impression ou de la conversion., Cela détruira également la structure du document. Dans ce cas, nous devons ouvrir le fichier et supprimer manuellement les lignes vierges redondantes à la fin du texte. S'il y a des centaines ou des milliers de rapports, contrats et autres documents, l'ajustement et la suppression manuels perdra beaucoup de temps. Il est difficile de garantir que l'effet est unifié, alors, dans ce scénario, comment pouvons-nous supprimer par lots les lignes vides dont nous n'avons pas besoin à la fin du texte sans dépenser beaucoup d'énergie?
Cet article explique une méthode professionnelle pour tout le monde, en identifiant avec précision plusieurs lignes vierges supplémentaires qui apparaissent continuellement dans le texte principal de Word, et en les supprimant par lots, pour s'assurer que chaque fichier peut se terminer naturellement avec le texte principal, ce qui améliore considérablement le professionnalisme du document et notre efficacité au travail.
Quand voulez-vous supprimer en masse plusieurs lignes vierges consécutives à la fin du corps du fichier Word?
Différentes sources de fichiers
Lors du traitement de plusieurs fichiers Word, de nombreuses lignes vierges continues apparaissent à la fin du fichier. La raison courante est que les fichiers proviennent de différents endroits, tels que l'exportation du système, l'édition par d'autres ou la conversion de format, différentes sources auront différents formats cachés. Surtout les sauts de ligne et les marques de paragraphe, qui s'accumulent en une longue liste de lignes vierges à la fin du fichier, ce qui est non seulement désordonné lors de l'utilisation formelle du fichier, mais entraîne également une composition incohérente.
Ligne vide générée automatiquement
Dans de nombreux travaux, les rapports, les enregistrements et autres documents générés automatiquement par le système de bureau seront automatiquement accompagnés de paragraphes vierges supplémentaires à la fin du texte principal pour éviter que le contenu du texte principal ne soit encombré, mais ces lignes vides n'ont pas seulement aucun effet pratique sur les utilisateurs, mais provoquent également le format. La suppression manuelle est longue et laborieuse, et la suppression par lots est la plus pratique.
Affecte la composition ultérieure
Il y a un grand nombre de lignes vierges à la fin du corps de Word, ce qui peut entraîner des problèmes tels qu'une pagination inexacte, l'impression de nombreuses pages vierges supplémentaires, une dislocation lors de la fusion de fichiers et des erreurs dans la définition des numéros de répertoire. Pour les fichiers qui doivent être soumis ou uniformément mis en page, ces lignes vierges continues réduiront le professionnalisme du fichier, de sorte que le format global ne semble pas rigoureux, supprimez ces lignes vierges par lots pour vous assurer que la fin de chaque fichier est propre et ordonnée.
Supprimer par lots l'aperçu de l'effet de la dernière ligne vierge du fichier Doc et Docx
Avant le traitement:
Après le traitement:
Supprimer par lots les étapes opérationnelles qui ne nécessitent pas de lignes vides à la fin du corps de Word
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Supprimer l'espace vide dans Word].
2. Sélectionnez une méthode dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter un fichier Word qui doit être supprimé de la ligne vide à la fin. Il est également pris en charge de faire glisser le fichier directement en dessous pour importer, puis cliquez sur Suivant.
3. Entrez dans l'interface des options de réglage, sélectionnez [corps principal] dans la plage, optez pour [supprimer la ligne vierge à la fin du corps principal], et enfin cliquez sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Après avoir attendu un moment, cliquez sur le chemin pour ouvrir le dossier et vous pouvez voir tous les fichiers Word qui ont été traités avec succès.
