Dans de nombreux pays et régions, le cachet électronique est considéré comme une méthode de signature ayant force légale. Pour certains documents nécessitant une garantie juridique, l'apposition d'un cachet électronique peut renforcer l'autorité du document. Cet article vous explique comment apposer un cachet électronique sur des fichiers PDF, en prenant en charge l'ajout en un clic d'un cachet électronique sur chaque page d'un fichier par lots, ainsi que l'ajout de cachets électroniques sur des dizaines de milliers de fichiers PDF en une seule fois.
Rôle et importance de l'apposition d'un sceau électronique sur un fichier PDF
1. Garantir la source et l'authenticité du fichier. Le sceau électronique peut prouver la source du fichier et l'identité du signataire. Après avoir apposé un sceau électronique sur un fichier PDF, le destinataire peut confirmer que le fichier a bien été publié par une personne ou une organisation légalement autorisée.
2. Renforcer l'effet juridique. Actuellement, de nombreux pays considèrent le sceau électronique comme un moyen de signature ayant un effet juridique. Certains fichiers très importants nécessitant une garantie juridique, comme les contrats électroniques et les accords, renforcent leur autorité après l'apposition d'un sceau électronique.
3. Améliorer l'efficacité du travail. Par rapport aux sceaux papier traditionnels, le sceau électronique peut être ajouté rapidement et en masse sur des fichiers PDF, ce qui permet de réaliser la signature des documents de manière plus efficace. Dans certains scénarios de signature à distance ou de transmission de fichiers entre régions, le sceau électronique joue un rôle important en évitant les retards liés à l'envoi de documents par courrier.
Aperçu du résultat après apposition d'un sceau électronique sur un fichier PDF
Avant traitement :
Après traitement :
Procédure pour apposer un sceau électronique sur plusieurs PDF en masse
1. Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool , sélectionnez Outils PDF → Ajouter un tampon PDF.
2. Ajoutez tous les fichiers PDF sur lesquels vous devez apposer un sceau électronique. Il y a trois façons d'ajouter : ajouter des fichiers, importer des fichiers depuis un dossier, ou simplement glisser-déposer les fichiers.
3. Choisissez la plage de traitement : vous pouvez apposer le sceau électronique sur chaque page du fichier PDF, ou seulement sur certaines pages.
Type de tampon : Normal. Vous pouvez également apposer un sceau à cheval, ici nous prenons l'exemple d'un sceau normal.
Sélectionnez le fichier : ajoutez le sceau électronique que vous avez créé, puis personnalisez la position et l'effet du sceau électronique.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur l'emplacement de sauvegarde pour voir le résultat.
Tous les fichiers PDF que nous avons ajoutés ont maintenant un sceau électronique, et celui-ci a été ajouté sur chaque page. Grâce à cette méthode pour apposer un sceau sur les fichiers en masse, même des dizaines de milliers de fichiers ne posent pas de problème, c'est fait en un clic !