Après avoir édité le fichier Word, vous constaterez que le grand nombre de marques de paragraphe générées par la touche Entrée accumulées en raison du changement de ligne manuel est le symbole de retour familier. Ces voitures de retour en dur supplémentaires affecteront la fluidité de la composition du document, et le format sera suivi. L'ajustement, la migration de contenu ou l'extraction de données causent beaucoup d'inconvénients. Lorsque nous devons supprimer ces symboles de retour, la pratique courante consiste à ouvrir le fichier et à utiliser la substitution de recherche pour supprimer les caractères de retour. Cependant, dans le cas de nombreux fichiers, chaque document ouvert pour rechercher et remplacer manuellement consommera beaucoup de temps et d'énergie., Cela entraînera également des omissions en raison de la fatigue et des opérations répétées, affecte la cohérence et l'intégrité du document.
Alors, y a-t-il un moyen efficace de supprimer par lots tous les symboles de retour générés par la touche Entrée sur plusieurs documents Word à la fois? Voici une solution automatique pour l'édition qui nous aide à optimiser rapidement la structure du document, à supprimer tous les caractères de retour et à améliorer la compacité et la lisibilité du contenu du texte. Voyons ensemble les compétences opérationnelles spécifiques!
Quand voulez-vous supprimer tous les fichiers Doc et Docx par lots?
Source de texte mixte
Lors du tri des fichiers Doc et Docx, de nombreuses personnes constateront que les exportations dans le document sont toutes des symboles de retour. Les lignes et les phrases semblent brisées et n'ont aucune continuité. Cela se produit généralement parce que le contenu du texte est copié à partir de pages Web et que d'autres sont exportés à partir du système. Ces sources ajoutent automatiquement une voiture arrière après chaque ligne, ce qui entraîne la division du contenu qui devrait être un paragraphe complet en plusieurs lignes.
Un héritage après la conversion ou l'identification
Après avoir utilisé des outils tels que l'analyse OCR et PDF en Word, un grand nombre de retour de voiture seront générés. Afin de restaurer la mise en page originale, ces outils traiteront chaque ligne de texte comme un paragraphe indépendant et ajouteront un retour à la fin de la ligne. Une fois que le document doit être réédité ou fusionné, des problèmes incohérents et inesthétiques seront exposés.
Affecte la typographie et l'utilisation
Il y a trop de retour de voiture dans le document, ce qui affectera directement les opérations de suivi. Les rapports officiels et les contrats rencontreront des problèmes tels que l'incapacité de s'aligner automatiquement et la difficulté à ajuster le format. La suppression de tous les retour de voiture par lots peut fusionner le contenu dispersé en paragraphes normaux et rendre la structure du document claire et unifiée peut également réduire considérablement le temps de finition manuelle. Rrendre le travail plus rapide et plus fluide.
Supprimer par lots l'aperçu de l'effet de tous les symboles de retour difficile dans le texte Word
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes de fonctionnement du symbole de retour généré par la touche Entrée dans les fichiers Doc et Docx par lots
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Supprimer l'espace vide dans Word] dans [Outil Word].
2. Sélectionnez une méthode dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour supprimer l'importation Word, ou vous pouvez directement faire glisser le fichier ci-dessous pour l'ajouter, et enfin cliquez sur Suivant.
3. Accédez à l'interface de réglage, cochez [All], s'il y a un symbole de saut de ligne supprimé par le corps du texte ou le pied de l'en-tête de page, nous pouvons cocher l'en-tête et le pied de page, et cochez [Supprimer tous les sauts de ligne en arrière dur], et enfin cliquez sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour sélectionner l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Après avoir attendu la fin du traitement, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier pour afficher le fichier Word qui a été supprimé avec succès.
