Gérez les fichiers Word tels que les rapports, les résumés de travail ou les documents de projet soumis par divers départements de l'entreprise. Ces documents sont essentiellement édités et écrits par différents membres du personnel. Les styles de titers sont variés. Certaines personnes utilisent de grandes polices, d'autres utilisent des polices en gras ou utilisent des couleurs différentes., Le style de ce titer n'affecte pas uniformément la beauté est le second. Plus important encore, cela affectera le professionnalisme du document et l'efficacité du traitement ultérieur. Alors, comment devrions-nous définir le style de titer dans ces documents? Ce n'est pas grave pour quelques fichiers. Ouvrez et modifiez le style du titer directement, et vous pouvez le terminer en quelques minutes, mais s'il y a des centaines ou des milliers de fichiers, nous ouvrirons l'opération un par un. Le temps et l'énergie nécessaires sont tout simplement inimaginables.
En fait, tout le monde peut utiliser les propres fonctions de Word et de simples gadgets pour nous aider à réaliser facilement le style de titer unifié par lots, de sorte que tous les fichiers Word répondent aux exigences de la spécification, et il n'est pas nécessaire de changer un par un document, essayez-le avec moi!
Quand voulez-vous définir par lots le style de titer de la première ligne d'un grand nombre de fichiers Word?
Titre non uniforme du fichier
L'ensemble de plusieurs fichiers Word, la première ligne de chaque fichier est le titer, mais la taille de la police, la police et la méthode de mise en gras sont différentes, car les fichiers proviennent de différents endroits, certaines personnes ont l'habitude d'ajuster manuellement la police comme titer, et certaines personnes tapotent directement le texte mais ne sont pas habitués à utiliser des styles, le résultat est que tous les titers ne sont pas unifiés, il est donc nécessaire de définir la première ligne dans le style du titer par lots.
Pratique pour la composition et la génération de catalogues
Si la première ligne de Word n'est pas correctement définie comme titer, la génération ultérieure du répertoire, la numérotation automatique et le style unifié seront affectés, en particulier lorsque le fichier doit être résumé, fusionné ou traité par lots, le titer irrégulier rendra le répertoire désordonné, le numéro de page et le niveau n'est pas clair, après l'unification, la structure de tous les fichiers peut être cohérente pour faciliter les opérations ultérieures.
Réduire les opérations humaines en double
Dans le cas d'un petit nombre de fichiers, la définition manuelle du titer un par un peut être facilement traitée, mais lorsque le nombre de fichiers atteint des dizaines, voire des centaines, il est inutile de modifier le titer à plusieurs reprises et il est facile de manquer des fichiers et des erreurs de style. Nous pouvons définir par lots le style de titer de la première ligne et terminer le traitement de normalisation en une seule fois, de sorte que tous les documents répondent à des normes uniformes.
Aperçu des effets pour modifier le style de titer de la première ligne d'un fichier Word
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Définir par lots le style de titer de première ligne de Word
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
- L'interface graphique est intuitive, facile à utiliser et Xiaobai peut également être utilisé facilement.
- Il n'y a aucune exigence pour télécharger des fichiers tout au long du processus, et tous les fichiers sont traités localement, en prêtant attention à la confidentialité et à la sécurité des utilisateurs.
Inconvénients:
- Installez le logiciel uniquement pour une utilisation sur l'ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool 】, [Outil Word]-[La première ligne de Word est définie sur le style de titer].
2. Sélectionnez un moyen dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter un titer Word, ou vous pouvez faire glisser le fichier directement en dessous pour ajouter, puis cliquez sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
3. Attendez la fin du traitement, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier, affichez les styles et définissez uniformément le fichier Word réussi.
Méthode 2: appliquer des modèles Word pour définir par lots le style des titers Doc et Docx
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Entièrement gratuit, l'utilisation de Word est livré avec des fonctionnalités qui n'endommagent pas la structure du document.
- L'opération est simple, et le même Xiaobai peut également suivre les étapes.
Inconvénients:
- Les documents doivent être traités manuellement un par un et l'efficacité est relativement faible.
- Le processus de fichier modifié manuellement peut entraîner la fuite de plusieurs fichiers lors du changement de titer.
Étapes de fonctionnement:
1. Créez un nouveau document Word, entrez un titer, après avoir défini le format, cochez le titer et cliquez sur Démarrer-Style-Créer un style.
2. Ensuite, ouvrez d'autres documents qui doivent être traités, sélectionnez le texte du titer et cliquez sur Démarrer-Style-pour sélectionner le style que vous venez de créer.
3. Après avoir enregistré le document, répétez l'opération sur d'autres documents.
Méthode 3: Utilisez la bibliothèque de styles Word pour définir le titer Word par lots
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Toutes les versions de Word' sont généralement prises en charge, l'opération est simple et facile à apprendre.
- Les styles peuvent être réutilisés ou d'autres styles peuvent être sélectionnés.
Inconvénients:
- Besoin de travailler un par un document, pas d'efficacité.
- Il ne peut pas être traité par lots à la fois, il ne peut être manipulé que manuellement.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le premier document Word et sélectionnez le texte du titer de la première ligne.
2. Cliquez sur Démarrer-Style-Titre 1, Titre droit 1 Style-Modifier, définir la taille de la police et la couleur, etc.
3. Enfin, ouvrez d'autres documents et répétez l'opération.