Lorsque nous utilisons des logiciels bureautiques open source, nous créons généralement des modèles de documents standardisés au format Ott. Le format Ott est une norme de développement offrant une excellente compatibilité avec LibreOffice et OpenOffice, ce qui le rend adapté à la collaboration dans un environnement bureautique. Les fichiers Ott sont également plus petits que les fichiers Docx, ce qui facilite le partage et le stockage. Ils prennent en charge des formats et modèles riches, permettant de créer des structures de documents réutilisables au travail, garantissant ainsi flexibilité et gestion efficace. Voici comment convertir en lot des documents Word au format de fichier Ott, avec prise en charge des fichiers aux formats Doc, Docx, Dot, Dotx, Docm et Dotm.
1. Scénarios d'utilisation
Lorsqu'une entreprise distribue des centaines de documents Office Word à des équipes et des employés utilisant différents systèmes d'exploitation, pour garantir une mise en forme et une présentation cohérentes dans les logiciels bureautiques open source, il est possible de les convertir tous en masse en fichiers modèles au format Ott.
2. Aperçu du résultat
Avant traitement :
Après traitement :
3. Procédure
Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Outils Word】-【Convertir Word en Ott】.
【Ajouter des fichiers】 permet d'ajouter un ou plusieurs documents Word à convertir au format de modèle Ott.
【Importer des fichiers depuis un dossier】 permet d'ajouter un dossier entier de documents Word à convertir au format de modèle Ott.
La zone encadrée en rouge ci-dessous permet de visualiser les fichiers importés.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur l'emplacement de sauvegarde pour consulter les fichiers au format Ott convertis.
