Classer les fichiers selon les deux premiers caractères du nom de fichier permet de rendre la gestion des fichiers plus efficace, comme si l’on appliquait une étiquette rapide aux fichiers, afin que la machine comme la personne puisse identifier le type de fichier en un coup d’œil. Lorsqu’il y a de nombreux fichiers, quelle que soit la complexité du reste du nom, les deux premiers caractères suffisent pour retrouver rapidement le fichier souhaité. Le système les traite aussi plus vite, sans risque d’erreur dû à la longueur du nom. Voici comment utiliser les deux premiers chiffres, lettres ou caractères en partant de la gauche du nom de fichier pour classer les fichiers dans les dossiers correspondants ; cela fonctionne avec les formats Word, Excel, PDF, JPG et bien d’autres.
1. Scénarios d'utilisation
Lorsque vous gérez des centaines de fichiers par jour, il est facile de les mélanger car il y en a trop, ce qui fait que nous ne pouvons pas trouver les fichiers dont nous avons besoin. En fixant le type de fichier avec les deux premiers caractères du nom de fichier, nous pouvons classer les fichiers par lots selon les deux chiffres, lettres ou mots les plus à gauche du nom de fichier, évitant ainsi une recherche manuelle.
2. Aperçu des résultats
Avant traitement :
Après traitement :
3. Étapes d'opération
Ouvrez【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez【Organiser les fichiers】-【Classer les fichiers par nom de fichier】.
【Ajouter des fichiers】Ajoutez plusieurs fichiers à classer selon les deux premiers caractères du nom de fichier.
【Importer des fichiers d'un dossier】Importez un dossier contenant un grand nombre de fichiers à classer selon les deux premiers caractères du nom de fichier.
Vous pouvez consulter les fichiers importés ci-dessous.
【Méthode de classement】Cliquez sur classer par les premiers caractères.
【Quantité】Entrez 2, ou ajustez selon les besoins.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin derrière l'emplacement de sauvegarde pour voir les fichiers classés.
