Lors de la rédaction et de l'édition d'un fichier Word, nous laisserons beaucoup de lignes vierges supplémentaires en raison de modifications répétées du contenu. Il peut également s'agir d'un retour de voiture laissé lorsque la page Web ou d'autres documents sont copiés et collés. Si le document ne contient que quelques pages, il est facile de supprimer manuellement ces lignes vierges une par une. Mais s'il y a des dizaines, voire des centaines de pages de contenu dans un document, ou des dizaines de documents Word, ce travail deviendra très lourd. Les problèmes causés par ces lignes vierges rendent non seulement le document pas assez compact et professionnel, mais affectent également nos effets d'impression ultérieurs et notre expérience de lecture, en particulier dans la préparation de rapports et d'articles formels. Le nettoyage des lignes vierges est essentiel pour chaque fichier.
Alors, nous avons plusieurs fichiers Word avec un grand nombre de lignes vierges, comment pouvons-nous nettoyer ces contenus vierges le plus rapidement possible? Cet article vous présente spécifiquement les quatre méthodes de suppression par lots de toutes les lignes vierges du fichier Word, afin que tout le monde soit plus pratique lors de l'utilisation de Word, sans avoir à être dérangé par le contenu vierge, venez voir avec moi!
Quand voulez-vous supprimer en masse toutes les lignes vides dans les fichiers Doc, Docx?
Copier les lignes vierges apportées par le collage
De nombreux documents dans Doc et Docx sont copiés à partir de pages Web, d'e-mails ou d'autres documents. Certaines sources inséreront des sauts de ligne redondants entre les paragraphes, ce qui équivaut à ajouter automatiquement une ligne vierge à moi, mais en fait il n'y a pas d'effet, le contenu du fichier est plus, ces lignes vides feront paraître la page très lâche et l'expérience de lecture deviendra médiocre, de sorte que la suppression par lots est le meilleur choix.
Changer de ligne généré par le format de conversion
Lorsque le document est généré par numérisation ou exportée par le système, afin de restaurer le contenu d'origine, ces fonctions insèrent généralement un grand nombre de lignes vides pour maintenir l'espacement des lignes, mais elles posent également de graves problèmes. Lorsque nous reformons ces lignes vierges, la distance entre les paragraphes sera incohérente, le nombre de pages augmente, l'effet d'impression n'est pas bon et d'autres problèmes, afin d'éviter la suppression manuelle, nous pouvons nettoyer par lots directement à la fois.
Influencer la cohérence du contenu
Trop de lignes vierges dans le fichier Word affecteront directement la composition globale. Par exemple, le contenu semble fragmenté et pas assez compact, le nombre de pages augmentera tranquillement et il apparaîtra très peu professionnel lors de la soumission, ce qui affectera la navigation et la lecture. Supprimer toutes les lignes vierges par lots peut rendre la structure du document plus compacte. Le contenu est plus cohérent et il sera plus pratique d'ajuster le style plus tard.
Aperçu de l'effet pour supprimer par lots toutes les lignes vides du fichier Word
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Supprimer en masse toutes les lignes vides dans un fichier Word
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
- Prend en charge la suppression par lots de lignes vierges supplémentaires dans des centaines de fichiers Word, qui est rapide et efficace, et prend également en charge la suppression de lignes vierges dans l'en-tête de page.
- Il n'y a pas de publicité tout au long du processus, tous les fichiers sont traités localement et il n'y aura pas de nature de téléchargement, ce qui protège la confidentialité et la sécurité des utilisateurs.
Inconvénients:
- Installez uniquement le logiciel pour fonctionner sur votre ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Supprimer l'espace vide dans Word].
2. Sélectionnez un moyen dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter Word qui doit être supprimé de la ligne vide. Il est également pris en charge de faire glisser le fichier directement en dessous pour l'ajouter, puis cliquez sur Suivant.
3. Accédez à l'interface des options de réglage, cochez [corps principal] dans la plage, s'il y a une ligne vide dans le pied de l'en-tête, vous pouvez également cocher, cochez [Supprimer toutes les lignes vierges] dans l'opération, et enfin cliquez sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier et toutes les lignes vides dans le fichier Word ont été supprimées.
Méthode 2: Utilisez la fonction de recherche et de remplacement intégrée de Word pour supprimer rapidement toutes les lignes vides dans le texte
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- En utilisant pleinement les puissantes fonctions de Mirosoft Word, vous n'avez besoin que d'Office Word sur votre ordinateur pour l'utiliser immédiatement. Il n'y a pas de coût supplémentaire ni d'étapes de sécurité pour les tâches. C'est la méthode la plus sûre et la plus fiable.
- L'opération la plus importante est d'ouvrir la boîte de dialogue de recherche et de remplacement-entrez le code-cliquez sur remplacer. L'ensemble du processus est concis et clair, et les utilisateurs avancés qui ne connaissent pas Word peuvent l'utiliser rapidement.
Inconvénients:
- Vous devez entrer le code correct représentant la balise de paragraphe. Si vous entrez un mauvais code ou entrez un code différent, l'effet de remplacement peut être insatisfaisant ou même détruire le format d'origine.
- Vous ne pouvez ouvrir les opérations de document qu'un par un. Si vous devez traiter des dizaines et des centaines de fichiers, vous devez les ouvrir, les manipuler et les enregistrer manuellement un par un, et répéter les étapes ci-dessus plusieurs fois.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le document Word qui doit être traité et appuyez sur Ctrl H pour ouvrir la fenêtre de remplacement.
2. Entrez ^ p ^ p dans la zone de contenu de recherche, laissez la zone de remplacement vide sans entrer, puis cliquez sur remplacer.
3. Enfin, enregistrez le fichier Word supprimé et répétez cette opération.
Méthode 3: Supprimer en masse les lignes vierges supplémentaires à l'aide de l'outil Word en ligne
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Vous n'avez besoin que d'un réseau et d'un navigateur pour utiliser ces outils immédiatement. Vous n'avez pas besoin d'installer Word ou d'autres logiciels sur votre ordinateur. Il est particulièrement adapté aux opérations temporaires.
- En règle générale, seules les trois étapes de téléchargement de fichiers, de clic et d'enregistrement sont nécessaires. La conception de l'interface est très intuitive et les utilisateurs qui ne sont pas familiarisés avec les opérations informatiques peuvent le faire rapidement.
Inconvénients:
- Les documents doivent être téléchargés sur un serveur tiers. Si les documents contiennent des informations sensibles ou commerciales, il existe un risque de fuite.
- Les versions gratuites limitent généralement la taille des fichiers et le traitement de fichiers volumineux ou multiples peut nécessiter une mise à niveau payante.
Étapes de fonctionnement:
1. Recherchez des lignes de brouillons en ligne, sélectionnez le site Web qui supprime les lignes vides en ligne, copiez le texte directement ou téléchargez le fichier directement.
2. Copiez ensuite le texte ci-dessous ou enregistrez le fichier.
Méthode 4: Nettoyage par lots de toutes les lignes vides dans les fichiers Doc et Docx avec le script de macro VBA
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages:
- S'il y a un code macro écrit qui ne nécessite qu'un seul clic, vous pouvez numériser automatiquement tout le document et supprimer toutes les lignes vides similaires, sans traitement manuel.
- Une fois que vous avez créé le code de macro qui supprime les lignes vides, vous pouvez l'enregistrer dans le modèle, puis vous pouvez l'appeler à volonté dans n'importe quel Word, adapté aux utilisateurs qui ont besoin d'organiser fréquemment des documents.
Inconvénients:
- Bien que la création de code soit relativement simple, vous devez toujours comprendre comment ouvrir l'éditeur VBA dans Word, comment créer des modules, comment exécuter des macros et d'autres opérations de base. Le coût d'apprentissage est encore relativement élevé.
- De nombreux environnements d'entreprise et ordinateurs plus sécurisés désactiveront les macros pour prévenir les virus. Dans ce cas, les droits d'administrateur peuvent être nécessaires pour ajuster les paramètres du center de confiance pour exécuter les macros.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le fichier Word, appuyez sur Alt F11 pour ouvrir l'éditeur VBA.
2. Insérez le nouveau module et entrez le code ci-dessous.
3. Appuyez sur F5 pour exécuter, répétez plusieurs fois.