Traitement de l'archivage des documents de personnages dans le dossier. Il y aura un grand nombre de fichiers avec des noms de personnages différents qui doivent être classés par lot dans le même dossier en fonction du premier caractère chinois du nom de famille, afin de faciliter la recherche et la gestion. Si le nombre et le format des fichiers de personnages sont trop mélangés, déplacer un fichier à la fois dans le dossier désigné commençant par le nom de famille réduit considérablement l'efficacité de l'opération. Voici comment classer et organiser les fichiers en masse selon le premier caractère chinois du nom de fichier.
1. Scénarios d'utilisation
Classer les fichiers selon le premier caractère chinois de leur nom, en les plaçant dans un dossier nouvellement créé nommé d'après ce premier caractère chinois.
Par exemple : 张三 PPT.pptx, 李四 PPT.pptx, 王五 PPT.pptx
Ces trois fichiers, dont les premiers caractères chinois diffèrent, sont classés et sauvegardés respectivement dans trois nouveaux dossiers nommés 张, 李 et 王.
2. Aperçu de l'effet
Avant traitement :
Après traitement :
3. Étapes d'opération
Ouvrir【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionner【Organisation de fichiers】-【Classer les fichiers par nom de fichier】.
【Ajouter des fichiers】Ajouter un ou plusieurs fichiers à classer selon le premier caractère chinois de leur nom.
【Importer des fichiers d'un dossier】Importer un dossier contenant un grand nombre de fichiers à classer selon le premier caractère chinois de leur nom.
Il est également possible de glisser-déposer les fichiers directement ci-dessous, puis de cliquer sur Étape suivante.
【Mode de classification】Sélectionner Classer par le premier caractère chinois.
Une fois le traitement terminé, cliquer sur Enregistrer l'emplacement pour voir les dossiers classés.
