Si nous avons de nombreux noms de fichiers à uniformiser en ajoutant un suffixe, les renommer manuellement un par un prend vraiment trop de temps. Voici plusieurs méthodes pour ajouter un suffixe par lot : HeSoft Doc Batch Tool , Advanced Renamer, Online Tools, RenameFilesOnline, traitement par lots Windows. Ces 5 méthodes sont toutes très simples, et nous avons listé ci-dessous les procédures détaillées. Il suffit de suivre les étapes, même un débutant peut le faire facilement !
Pourquoi ajouter un suffixe aux noms de fichiers par lots
1. Pour différencier les différentes versions d'un même fichier, ajouter uniformément des suffixes tels que _v1, _v2 à la fin du nom de fichier permet de distinguer rapidement les différentes étapes de modification, d'éviter l'utilisation de fichiers obsolètes et de prévenir les conflits de noms.
2. Pour les fichiers déjà archivés, il est nécessaire d'ajouter un suffixe d'année ou de mois, comme _2025, _2025-12, etc. Cela permet de les différencier des fichiers ultérieurs et de localiser rapidement les fichiers par date de recherche.
3. Lorsque le nombre de fichiers sur l'ordinateur est important, il est difficile de distinguer quels fichiers ont été traités ou vérifiés et lesquels sont en cours de vérification. Ajouter par lots des suffixes de marquage comme _Traité, _Vérifié, _Terminé permet d'éviter d'avoir à ouvrir les fichiers pour confirmer leur statut.
4. De nombreux fichiers nécessitent la création de plusieurs versions, comme une version interne à l'entreprise, une version envoyée au client, une version publiée. Ajouter un suffixe de version uniforme aux noms de fichiers, comme _VersionInterne, _VersionExterne, _VersionAnonymisée, etc., réduit le risque d'erreur lors de l'envoi.
Aperçu de l'effet de l'ajout par lots du suffixe _2026.01 aux noms de fichiers
Avant le traitement :
Après le traitement :
Méthode 1 : HeSoft Doc Batch Tool
Indice de recommandation : ★★★★★
Avantages :
- Instructions claires, avec une entrée distincte pour ajouter un préfixe ou un suffixe aux noms de fichiers, permettant aux utilisateurs de trouver rapidement le module fonctionnel et de l'utiliser directement.
- Procédure simple : il suffit de trouver la fonction d'ajout de suffixe, d'importer tous les fichiers, puis de saisir le contenu à ajouter, pour le faire en un clic, sans aucune difficulté technique, accessible à tous.
- Fonctionnalités riches et flexibles, permettant d'ajouter par lots un préfixe ou un suffixe aux noms de fichiers/dossiers, d'insérer du texte à une position spécifique, ou encore de supprimer ou remplacer du texte dans les noms de fichiers par lots.
- La modification des noms de fichiers se fait localement, les fichiers ne sont pas transférés à l'extérieur, plus sûr et plus rassurant.
Inconvénient :
- Nécessite une installation sur l'ordinateur ; compatible uniquement avec Windows.
Procédure :
1. Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 et sélectionnez 【Nom de fichier】 - 【Ajouter un préfixe ou un suffixe au nom de fichier】.
2. Importez tous les fichiers à renommer en cliquant sur Ajouter des fichiers ou sur Importer depuis le dossier.
3. Sélectionnez 【Ajouter un suffixe】 et saisissez le texte ou les symboles à ajouter dans le champ ci-dessous.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez pour voir l'emplacement de sauvegarde, tous les noms de fichiers ont été suffixés.
Méthode 2 : Advanced Renamer
Indice de recommandation : ★★★★☆
Avantages :
- Interface visuelle : toutes les fonctions et entrées sont placées directement sur l'interface principale, un clic sur le bouton correspondant permet d'ajouter rapidement un suffixe aux noms de fichiers.
- Avant l'exécution, il est possible de voir la comparaison avant/après du nom de fichier, permettant à l'utilisateur de prévisualiser le nouveau nom en temps réel et de modifier les règles à tout moment, réduisant le risque d'erreur.
- Règles très flexibles : permet d'ajouter du texte par lots à n'importe quel endroit du nom de fichier, avec d'autres règles comme la suppression de caractères, le déplacement de caractères, la renumérotation, etc., pour répondre à plus de besoins.
- Possibilité d'annuler l'opération de renommage en un clic, très pratique pour la modification par lots de noms de fichiers.
Inconvénients :
- Nécessite une installation sur l'ordinateur ; les nombreuses fonctions et règles exigent que les débutants se familiarisent avec la structure de l'interface lors de la première utilisation.
Procédure :
1. Ouvrez 【Advanced Renamer】, cliquez sur 【Fichier】 et ajoutez tous les fichiers auxquels vous voulez ajouter un suffixe.
2. Cliquez sur 【Ajouter une méthode】, choisissez 【Ajouter】, entrez le contenu du suffixe à ajouter, mettez 0 pour 【Position de l'index】, puis cochez 【Inverser】.
3. Prévisualisez le nouveau nom de fichier dans la partie droite, et après avoir confirmé qu'il est correct, cliquez sur 【Démarrer le traitement par lots】.
Méthode 3 : Outils en ligne
Indice de recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
- Aucune installation requise, utilisable avec n'importe quel navigateur, idéal pour un usage ponctuel ou lorsque l'installation de logiciel est difficile.
- Interface très simple : après avoir téléchargé tous les fichiers, il suffit de cliquer pour insérer et choisir la position après le nom du fichier pour ajouter un suffixe en masse.
- Comme aucune installation n'est requise, il est compatible avec tous les systèmes, que ce soit Windows ou Mac.
Inconvénient :
- Nécessite de téléverser les fichiers sur une plateforme tierce, sécurité moindre, inadapté au traitement de fichiers sensibles ou confidentiels.
Procédure :
1. Ouvrez 【Boîte à outils en ligne】, sélectionnez 【Renommage par lots de fichiers】, cliquez sur 【Sélectionner des fichiers】 pour importer tous les fichiers à renommer.
2. Cliquez sur 【Insérer】, entrez le texte à insérer, choisissez 【Après le nom de fichier】 comme 【Type d'insertion】, puis cliquez sur 【Prévisualiser】. Après avoir confirmé que le nouveau nom est correct, téléchargez-le sur l'ordinateur.
Méthode 4 : RenameFilesOnline
Indice de recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
- Aucune installation requise, il suffit d'ouvrir le navigateur et de rechercher cet outil pour l'utiliser directement, très pratique.
- Prend en charge plusieurs langues comme le chinois, l'anglais, le français, le japonais, l'espagnol, etc., permettant aux utilisateurs de changer de langue selon leurs besoins.
- Prend en charge des fonctions avancées, permettant d'ajouter par lots des informations comme la date et l'heure actuelles aux noms de fichiers via des variables intelligentes, et de supprimer automatiquement les suffixes redondants comme (1), (2), copie.
Inconvénient :
- Nombre et taille des fichiers téléversés en une fois limités, inadapté au traitement par lots de très grands volumes de fichiers.
Procédure :
1. Ouvrez 【RenameFilesOnline】 et faites glisser les fichiers à renommer au centre.
2. Trouvez 【Ajouter le texte du suffixe】, entrez le contenu textuel à ajouter dans le champ ci-dessous, et cliquez sur 【Appliquer】.
3. Après avoir confirmé que le nom de fichier est correct, cliquez sur 【Tout sélectionner】, puis téléchargez localement.
Méthode 5 : Script batch Windows
Indice de recommandation : ★★☆☆☆
Avantages :
- Fonction intégrée à Windows, ne nécessite aucun autre outil. Il suffit de créer un fichier .bat pour le faire rapidement.
- Pas besoin de connexion internet, aucune exigence réseau. Idéal pour les environnements hors ligne ou les réseaux internes.
- Vitesse de traitement rapide, sans limitation par le nombre ou la taille des fichiers. Le fichier batch peut être réutilisé.
- Possibilité de définir des règles de traitement flexibles, comme le traitement par type de fichier ou structure de répertoire, ou la personnalisation du suffixe, répondant mieux aux besoins de renommage complexes des utilisateurs.
Inconvénient :
- Modification directe sur le nom du fichier : en cas d'erreur, il faut restaurer manuellement le nom original, risque relativement élevé.
Procédure :
1. Placez tous les fichiers à suffixer dans un même dossier. Pour éviter les opérations erronées, il est conseillé de sauvegarder d'abord les fichiers.
2. Créez un nouveau document texte dans le dossier cible, rédigez le code du script batch, puis enregistrez-le en tant que fichier .bat.
3. Double-cliquez sur ce fichier .bat, le suffixe sera automatiquement ajouté à tous les noms de fichiers.
