La sécurité des diapositives PPT au travail est souvent notre plus gros problème. Par exemple, envoyer des présentations de produits de plusieurs partenaires à différents clients, qui impliquent des données internes, ou peuvent contenir du contenu qui n'est pas public. Avant de l'envoyer, je craignais d'être ouvert pour voir ou modifié par des personnes non apparentées. Alors, comment devrions-nous ajouter un mot de passe ouvert à un grand nombre de fichiers PowerPoint de manière unifiée, afin que chaque fichier de diapositive PPT ait un environnement sûr, aujourd'hui, nous allons étudier quelques compétences pratiques de gestion de documents ensemble, et venez avec moi voir!
Pourquoi ajouter un mot de passe unifié à plusieurs lots PPT?
Lorsque nous avons beaucoup de diapositives à distribuer ou à restreindre leur accès, le chiffrement par lots garantit que chaque fichier est protégé lorsqu'il quitte notre ordinateur. Par exemple, le personnel juridique doit chiffrer plus d'une douzaine de pièces jointes PPT au contrat, et les RH doivent définir des autorisations pour des centaines de matériels de formation pour les employés. Si vous les utilisez manuellement un par un, vous perdrez non seulement du temps, mais aussi certaines diapositives seront ajoutées, certaines diapositives ne sont pas ajoutées, il peut y avoir des omissions, en bref, l'ajout d'un mot de passe ouvert au PPT peut garantir la confidentialité des informations sensibles dans la transmission et le stockage.
Aperçu des effets de fichier PPT Ajouter un mot de passe ouvert
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Ajouter un mot de passe ouvert par lots PPT
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
L'interface est simple et intuitive, et Xiaobai peut également être utilisé. Il peut ajouter des mots de passe ouverts à des centaines de fichiers PPT par lots en même temps. Il prend en charge l'ajout de mots de passe ouverts ou de mots de passe en lecture seule. Le plus important est que tous les fichiers sont traités localement. La nature du fichier téléchargé protège la confidentialité et la sécurité de nos fichiers.
Inconvénients:
Il ne peut être installé que sur l'ordinateur pour fonctionner.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outils PowerPoint]-[PowerPoint Ajouter une protection par mot de passe].
2. Sélectionnez une méthode dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter le PPT chiffré. Vous pouvez également importer le fichier directement comme ci-dessous, puis cliquez sur Suivant.
3. En entrant dans l'interface de réglage des options, nous ouvrons le bouton [mot de passe d'ouverture du fichier], puis entrez le mot de passe PPT à définir uniformément ci-dessous, et enfin cliquez sur l'étape suivante. Cliquez ensuite sur Parcourir, puis sélectionnez l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Après avoir attendu la fin du traitement, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier pour afficher le fichier PPT avec lequel le mot de passe a été ajouté avec succès.
Méthode 2: Utilisez la fonction de mot de passe de configuration intégrée de PowerPoint pour ajouter un mot de passe au fichier PPT
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
Le logiciel ou toutes les étapes sont gratuits et ne nécessitent pas de logiciel supplémentaire. L'opération est simple et mobile. Xiaobai peut facilement commencer. Après avoir ajouté le mot de passe, il est intégré au fichier. Il n'est pas facile de se séparer et prend en charge les paramètres de mot de passe de différentes forces.
Inconvénients:
Une fois le mot de passe oublié, il est difficile de récupérer et la puissance i cryptée est limitée. Les outils professionnels peuvent être fissurés, incapables de contrôler la lecture seule du fichier et de restreindre les autorisations d'édition. Si des problèmes de compatibilité peuvent survenir entre les différentes versions d'Office.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le fichier PPT, cliquez sur le menu Fichier-Informations-Protéger la présentation-crypter avec un mot de passe.
2. Entrez ensuite le mot de passe qui doit être crypté, entrez deux clics sur OK, puis enregistrez le fichier pour qu'il prenne effet.
3. Pour rouvrir le fichier, vous avez besoin du mot de passe que vous venez de saisir. S'il y a plus de fichiers, vous pouvez répéter les étapes ci-dessus.
Méthode 3: Utilisez la méthode d'enregistrement manuel pour ouvrir le mot de passe pour définir les fichiers PPT et PPTX
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
L'opération est entièrement visualisée, sans risque technique, peut définir un mot de passe unique pour chaque fichier, avec une grande flexibilité.
Inconvénients:
La nécessité de répéter le travail est très sujette à la fatigue et aux erreurs. S'il y a des dizaines ou des centaines de fichiers, l'ajout de mots de passe peut entraîner de nombreuses erreurs.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez un fichier PPT avec PowerPoint, cliquez sur Fichier-Enregistrer sous-Parcourir.
2. Sélectionnez l'outil dans la fenêtre de sauvegarde, puis choisissez l'option générale.
3. Entrez le mot de passe dans la fenêtre contextuelle, reconfirmez le mot de passe après confirmation et enregistrez enfin le fichier même s'il est terminé.
