Lors du traitement des données et de l'organisation des tableaux dans le cadre du travail, les feuilles de calcul Excel peuvent accumuler un grand nombre de textes ou de chiffres aux noms similaires et aux structures répétées, tels que des codes produits, des noms de clients et des informations d'adresse, avec une grande quantité de contenus identiques et similaires. Ces données pourraient divulguer des informations privées importantes. Si elles ne sont pas nettoyées et supprimées, cela affectera non seulement la fuite de données, mais perturbera également la précision des analyses statistiques ultérieures. Face à des centaines de lignes de texte redondant très similaire mais non identique, adopter une méthode de recherche et de suppression manuelle est une perte de temps, et pourrait également supprimer des données clés du tableau, rendant les informations incomplètes. Existe-t-il donc un moyen d'identifier rapidement ces textes et chiffres aux structures similaires et d'effectuer automatiquement une suppression par lot ?
Cet article explique comment utiliser des techniques de correspondance floue pour localiser rapidement des données inutiles de structure similaire dans Excel afin de les supprimer par lots, créant ainsi des feuilles de calcul plus propres et plus professionnelles. Découvrons ensemble les opérations spécifiques ci-dessous !
Quand supprimer par lots du texte et des nombres de structure similaire dans une feuille de calcul Excel ?
Supprimer le contenu en double et superflu
Les fichiers Excel reçus d'autres personnes contiennent souvent un grand nombre de remarques, numéros ou dates de même structure. Ces informations sont non seulement inutiles, mais affectent également les statistiques et le tri des données. La suppression manuelle prend beaucoup de temps, nous pouvons utiliser la recherche floue pour supprimer par lots ces textes et nombres similaires.
Nettoyer les données en double dans les modèles
Lorsque vous souhaitez importer des données Excel dans un système ou un logiciel, le format du tableau doit être uniformisé, mais les données originales peuvent contenir des numéros de série, identifiants ou nombres en double. En supprimant par lots ce contenu de structure similaire, vous pouvez éviter les erreurs d'importation et permettre au système d'identifier automatiquement le contenu original propre.
Supprimer le contenu de modèle en double
Certains services d'entreprise, lors de la synthèse de projets ou de rapports hebdomadaires, copient le même modèle plusieurs fois, mais chaque tableau contient des textes explicatifs, exemples ou nombres similaires. Si on ne les supprime pas, la consultation de nombreux tableaux devient chaotique. Nous pouvons utiliser la fonction de suppression par lots pour éliminer ce contenu de structure identique, conserver les données réelles, rendre le fichier plus propre et faciliter la soumission, l'impression et la fusion ultérieures.
Aperçu de l'effet de la suppression par lots de mots-clés dans Excel en utilisant la correspondance floue
Avant traitement :
Après traitement :
Étapes opérationnelles pour supprimer par lots du texte et des nombres de structure similaire dans Xls, Xlsx en utilisant la recherche floue
1、Ouvrez【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Rechercher et remplacer des mots-clés dans Excel】 dans 【Outils Excel】.
2、Dans 【Ajouter des fichiers】 ou 【Importer des fichiers depuis un dossier】, choisissez une méthode pour ajouter les fichiers Excel dont vous souhaitez supprimer le texte de structure similaire. Vous pouvez également faire glisser les fichiers directement dans la zone d'importation ci-dessous, puis cliquez sur Suivant.
3、Accédez à l'interface des options Excel, cochez 【Texte de cellule】, puis cochez ci-dessous selon votre situation spécifique.
4、Ensuite, voyez l'interface de configuration des mots-clés, sélectionnez 【Utiliser la formule pour rechercher du texte de manière floue】, entrez la formule d'expression régulière correspondante sous la liste des mots-clés à rechercher, et laissez vide sous la liste des mots-clés de remplacement. Enfin, cliquez sur Suivant pour accéder à la page d'enregistrement, cliquez sur Parcourir et choisissez l'emplacement de sauvegarde du nouveau fichier.
5、Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin en rouge pour ouvrir le dossier et voir les fichiers Excel dont les mots-clés ont été supprimés avec succès.
