Le contenu vierge tel que les lignes vides et les espaces au début du corps de Word peut être causé par l'héritage du modèle, la conversion de format ou le copier-coller. Bien que cela n'affecte pas la lecture du contenu de base, cela rendra le document non professionnel., Très peu régulier. Si nous traitons beaucoup de fichiers Word, par exemple, des dizaines ou des centaines de mots ont un contenu vierge au début, la suppression manuelle de chaque fichier est un travail répétitif énorme et fastidieux, qui consomme notre temps et notre énergie. Alors, comment pouvons-nous supprimer par lots les blancs superflus au début du corps du document au format Doc et Docx et améliorer la spécification globale du document?
De nos jours, nous pouvons facilement le réaliser grâce à une variété de techniques et d'outils. Qu'il s'agisse d'organiser des livres, de normaliser les formats et d'unifier les modèles, il peut être résolu rapidement, ce qui améliore considérablement l'efficacité et la cohérence du traitement des documents. Voici quelques méthodes pour vous donner une brève introduction, afin que chacun puisse supprimer par lots le contenu vierge original du corps de Word dans les meilleurs délais.
Quand voulez-vous supprimer les lignes vides, les espaces et autres contenus blancs de Word?
Copier les résidus de collage
Lorsque nous copions du contenu d'une page Web ou d'un autre document vers un document Word, le contenu vierge supplémentaire peut être introduit au début, ce qui entraînera une mise en page désordonnée à l'endroit où le document commence, ce qui affectera la beauté générale. Le traitement avant l'édition peut maintenir le document au début Excellent format standard.
Interférer avec les paramètres de format suivants
Les lacunes au début du document peuvent entraîner une dislocation du format. La suppression de ces éléments peut garantir que le style de paragraphe est correct et éviter des problèmes tels que l'espacement et l'alignement inattendus.
Affecte les effets d'impression et d'exportation
Avant que Word ne soit prêt à imprimer ou à exporter au format PDF, il est également important de supprimer la zone vierge au début. Il peut garantir que le contenu commence en haut de la page, éviter de gaspiller du papier ou de produire du blanc non professionnel. Pour les documents officiels, un début soigné peut laisser une bonne impression.
Supprimer l'aperçu de l'effet vide au début du corps principal de Word
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Supprimer par lots plusieurs espaces au début de Word
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
Il dispose d'une interface utilisateur intuitive, sans opérations complexes, prend en charge le nettoyage par lots de centaines ou de milliers de documents Word, et comprend une variété d'options de nettoyage des blancs, ce qui nous fait gagner beaucoup de temps. Deuxièmement, tous les fichiers n'ont pas besoin d'être téléchargés et sont traités sur l'ordinateur local pour protéger la confidentialité des fichiers de l'utilisateur.
Inconvénients:
Installez le logiciel uniquement pour une utilisation sur votre ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Supprimer l'espace vide dans Word].
2. Sélectionnez une méthode appropriée dans les deux méthodes [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour supprimer le mot vide au début d'ajouter. Il est également pris en charge de faire glisser le fichier ci-dessous pour importer. Cliquez sur Suivant.
3. En entrant dans l'interface de réglage, nous sélectionnons [corps principal], s'il y a un vide au début du pied d'en-tête, vous pouvez le cocher. Sélectionnez [Supprimer la ligne vierge de début dans le corps principal], et enfin cliquez sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, ouvrez le dossier du chemin rouge pour afficher tous les fichiers Word qui ont supprimé le contenu vierge au début.
Méthode 2: Ouvrir le fichier Word avec la touche Backspace pour supprimer directement
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages:
Entièrement gratuit, pas besoin d'installer un logiciel supplémentaire, il suffit d'ouvrir le fichier et de le supprimer manuellement en temps réel, l'opération est très simple, facile à comprendre et à maîtriser, convient à diverses versions de Word, et toutes les opérations sont également effectuées localement, le fichier est sécurisé.
Inconvénients:
Lorsque vous traitez un grand nombre de fichiers, l'efficacité est extrêmement faible et vous devez les ouvrir et les supprimer un par un. Si le vide est plus compliqué, plus de temps sera perdu. Le travail répétitif ultérieur est sujet à la fatigue et aux erreurs.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le fichier Word qui contient un contenu vierge au début et trouvez toutes les parties vides.
2. Appuyez ensuite sur la touche Backspace pour tout supprimer.
Méthode 3: Créer un nouveau document Word pour le recoller
Index recommandé:★★★★☆
Avantages:
Il peut éliminer complètement toutes les lacunes liées au format, convient aux problèmes blancs plus tenaces, pas besoin d'outils et de scripts d'apprentissage compliqués, la méthode est simple et intuitive, totalement gratuite, et peut être effectuée rapidement en utilisant les propres outils du système.
Inconvénients:
Tous les formats seront perdus, y compris les polices, les couleurs, les styles et autres contenus. Ils doivent être à nouveau composés. Ils ne conviennent que pour les documents simples à base de texte. Ils ne conviennent pas aux documents au format complexe. Le processus de fonctionnement est susceptible de changer la structure du document et de traiter plusieurs documents par lots. Les étapes sont plus lourdes et moins efficaces.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le document Word avec un début vide, sélectionnez tout le contenu et copiez.
2. Ouvrez le bloc-notes pour coller. À ce stade, tous les formats et certaines parties des espaces vides seront effacés, puis copiez, revenez à Word pour créer un nouveau document vierge, collez le texte, puis cliquez sur la flèche déroulante Coller dans l'onglet Démarrer, choisissez de ne conserver que le texte.
