Le centrage des titres est une mise en page formelle, standard et universelle. Les documents officiels tels que les avis, annonces et rapports utilisent couramment cette disposition avec des titres centrés et un corps de texte aligné à gauche. Beaucoup de personnes, en centrant le titre, centrent également le corps du texte, ce qui entraîne un désordre de la mise en forme. Voici une astuce pour centrer en masse les titres des documents Word sans centrer le corps du texte, afin d'aider les utilisateurs à unifier rapidement la mise en forme du document.
Scénarios d'utilisation du centrage des titres Word par lots
1、Des centaines de contrats dans l'entreprise doivent tous être formatés avec un titre centré et un corps de texte aligné à gauche, le réglage manuel un par un fait perdre trop de temps.
2、Les avis officiels et les documents d'annonce à publier doivent tous suivre la norme « titre centré et visible, corps de texte aligné à gauche pour une lecture facile », le réglage par lots garantit un format uniforme et normalisé.
3、Lors du traitement par lots des documents envoyés par les clients, il faut uniformément centrer la première ligne de titre de tous les documents, l'ajustement manuel document par document est trop inefficace.
Le centrage des titres des documents Word par lots, sans centrer le corps du texte, est un besoin bureautique très fréquent et essentiel. Surtout lorsque nous devons uniformiser le format de centaines, voire de milliers de fichiers, il est impératif de trouver une méthode de traitement par lots, sinon l'ajustement manuel un par un prend du temps, est laborieux et sujet aux erreurs et omissions.
Voici une astuce de traitement par lots qui peut nous aider à éviter ce travail répétitif, sans avoir à ajuster manuellement document par document, et à uniformiser le format de tous les documents Word en un clic, ce qui est à la fois conforme aux normes de mise en page formelles et permet de gagner beaucoup de temps, améliorant ainsi facilement l'efficacité bureautique.
Aperçu de l'effet du centrage du titre et du non-centrage du corps du texte dans un document Word
Avant traitement :
Après traitement :
Étapes pour centrer les titres des documents docx par lots
1、Ouvrez « HeSoft Doc Batch Tool », sélectionnez « Outils Word » - « Modifier la police et le format de paragraphe de Word ».
2、Ajoutez tous les documents Word à traiter, les formats doc/docx/docm/dotx etc. sont pris en charge. Les fichiers sont traités localement du début à la fin, vous pouvez utiliser en toute confiance même les documents confidentiels.
3、Sélectionnez « Corps du texte principal » - « Premier paragraphe non vide ». Choisissez l'alignement « Centré », c'est tout.
4、Une fois tous les traitements réussis, cliquez directement sur « Emplacement d'enregistrement » pour voir les documents Word traités, les titres de tous les fichiers sont centrés.
