Lors du traitement de Word, la couleur du texte est souvent plus gênante que l'uniformité de la taille de la police. Certains documents ont une partie du texte en noir standard, puis une autre partie en gris foncé, sans parler du texte copié depuis des pages web, avec des polices multicolores dont on ne sait pas par où commencer. Cette non-uniformité des couleurs donne à l'ensemble du document un aspect désordonné, ce qui nuit gravement à l'image professionnelle, surtout lorsque ces documents doivent être archivés à long terme ou envoyés à d'autres personnes. Des couleurs de texte trop variées donnent un manque de professionnalisme. Lorsque ces fichiers Word multicolores sont nombreux, nous ne pouvons généralement que les ouvrir un par un pour modifier manuellement la couleur de la police, ce qui est très éprouvant pour notre patience quand les fichiers sont nombreux.
Cet article vous présente une méthode pour ajuster par lot la couleur de tous les textes de plusieurs documents Word, afin d’uniformiser la couleur du texte dans chaque fichier Word. Cela permet aux lecteurs de se concentrer sur le contenu sans être distraits par des couleurs désordonnées.
Quand faut-il uniformiser la couleur de tous les textes dans Word ?
Couleurs de texte désordonnées
Si un document Word a été copié et assemblé à partir de différentes sources, la couleur du texte peut être très variée — noir, bleu, rouge —, ce qui donne un document brouillon et peu professionnel. Dans ce cas, il est nécessaire d’uniformiser toutes les couleurs de texte vers une couleur standard pour une lecture plus facile.
Soumission officielle de documents
Lors de la soumission d’un fichier Word, des exigences de mise en forme uniformes sont généralement imposées. Dans la plupart des cas, le corps du texte doit utiliser une couleur de texte unique. Si la couleur n’est pas cohérente, le document peut être jugé non conforme. Uniformiser à l’avance la couleur de tout le texte permet d’éviter un renvoi pour correction et donne au document un aspect plus formel et rigoureux.
Suppression des marquages spéciaux
Parfois, nous utilisons différentes couleurs pour marquer les modifications, par exemple le rouge pour indiquer les passages modifiés. Avant la finalisation, ces marquages doivent généralement être supprimés. Il faut alors rétablir une couleur normale pour tout le texte, afin d’éviter d’envoyer par inadvertance une version contenant encore des traces de modification.
Aperçu de l’effet après modification de la couleur de tout le texte dans Word
Avant traitement :
Après traitement :
Étapes pour modifier par lot la couleur de tout le texte dans plusieurs documents Word
1、Ouvrez【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez【Outils Word】-【Modifier la police et le format des paragraphes de Word】.
2、Dans【Ajouter des fichiers】ou【Importer des fichiers depuis un dossier】, choisissez une méthode pour ajouter les fichiers Word dont vous souhaitez modifier la couleur de police. Vous pouvez également faire glisser les fichiers directement dans la zone d’importation ci-dessous, puis cliquez sur Suivant.
3、Sur la page des paramètres, sélectionnez « Corps principal » pour la portée. Si la couleur du texte des en-têtes et pieds de page doit également être modifiée, choisissez « Tout ». Pour les paragraphes, sélectionnez également « Tout ». Activez le bouton de couleur ci-dessous, choisissez une couleur à appliquer uniformément à tout le texte Word, puis cliquez sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l’emplacement de sauvegarde des nouveaux fichiers.
4、Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin en rouge pour ouvrir le dossier et consulter les fichiers Word dont la couleur du texte a été modifiée avec succès.
