Comment intégrer plusieurs documents Word dispersés dans le même dossier dans un fichier séparé avec une structure complète et une gestion unifiée facile? Dans le travail quotidien et les études, certaines données sont divisées en plusieurs fichiers Word ou documents matériels dispersés dans des dizaines de documents. Si vous devez ouvrir le copier-coller et épisser manuellement un par un, cela ne prend pas seulement du temps et de l'énergie, mais est également sujet au format et à l'ordre. Le problème de confusion, en particulier lorsque le nombre de fichiers est important, notre efficacité sera également considérablement réduite. Alors, y a-t-il un moyen pratique de combiner par lots tous les documents Word du dossier en un Word complet tout en conservant la composition, le texte et les images du texte original?
Voici comment utiliser la méthode appropriée pour fusionner de manière transparente tous les documents Word dans le dossier spécifié dans un fichier Word séparé, et conserver les polices, les paragraphes et autres détails de chaque document pour éviter les problèmes de couture manuelle, de sorte que les documents dispersés peuvent être efficacement intégrés.
Pourquoi fusionner Word fragmenté en un seul fichier?
Facile à organiser, pas besoin d'ouvrir à plusieurs reprises
Au travail, vous rencontrez souvent un projet dispersé dans plusieurs Word. Par exemple, les premier et deuxième chapitres sont enregistrés séparément. Après avoir été fusionnés en un fichier, tout le contenu est dans un document et peut être lu une fois ouvert. Il n'est pas nécessaire de fouiller dans le dossier pour gagner du temps.
Évitez les formats désordonnés
Lorsque le format est unifié, un bon tableau peut être déformé, l'ordre de numérotation est désordonné, l'en-tête et le pied de page sont perdus, et même la position de l'image est déviée. Il est très difficile de le réparer plus tard, et la méthode de fusion de chaque format peut être conservé. Les documents sont directement liés ensemble et la structure interne de chaque partie est intacte.
Pratique pour l'impression et le partage
Si vous devez imprimer des documents au format Word ou les envoyer à d'autres personnes pour les afficher, il y aura de nombreux problèmes avec les fichiers dispersés. Lors de l'impression, vous devez les afficher un par un, ce qui est sujet aux omissions. Lorsqu'il est envoyé à d'autres personnes, l'autre partie doit ouvrir et enregistrer un par un. Après avoir fusionné en un fichier, l'impression se fait directement en une seule fois. Partager aussi simplement envoyer un fichier, concis et clair.
Aperçu des effets de la fusion Word en un seul fichier
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes opérationnelles pour la fusion par lots de tous les fichiers Doc et Docx dans un dossier
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Fusionner plusieurs dossiers Word en plusieurs fichiers].
2. Cliquez sur [Ajouter un dossier] pour importer un dossier contenant plusieurs Word. Il est également pris en charge de faire glisser directement vers le bas pour ajouter, puis cliquez sur Suivant.
3. Entrez dans l'interface des options de réglage. La méthode de tri peut être sélectionnée pour la fusion par ordre croissant ou décroissant. La méthode de traitement de style combinée du même nom choisit de conserver le style d'origine de chaque fichier. Si vous devez fusionner la composition du fichier de manière unifiée, vous pouvez sélectionner plusieurs des mêmes. Un seul style est conservé. Après avoir confirmé les paramètres, cliquez sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Après avoir attendu la fin du traitement, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier et afficher le fichier Word fusionné avec succès.
