Si vous avez un lot de documents Word en main et que vous devez l'exporter sous forme d'images, et que vous souhaitez assembler le contenu de plusieurs pages de chaque document dans un long diagramme JPG complet, le traitement manuel un par un prendra beaucoup de temps. Cet article combinera le logiciel de bureau" HeSoft Doc Batch Tool L'interface réelle de "" explique clairement comment importer plusieurs fichiers Word, docx et doc par lots, définir la plage de conversion et la densité de pixels de l'image, et activer l'option "assembler plusieurs pages en une très longue image" pour terminer la conversion par lots. Après l'avoir lu, vous pouvez non seulement savoir à quels scénarios cette fonction convient, mais aussi démarrer rapidement l'opération réelle, réduire la duplication du travail et améliorer l'efficacité du traitement des fichiers par lots.
De nombreuses personnes rencontrent de tels problèmes lors de la compilation de contrats, de rapports, de plans et de documents: un par unDocument Word (doc, docx)Il est nécessaire de convertir des images en images et de les envoyer aux clients, aux plates-formes de téléchargement ou aux archives; et si chaque document a plusieurs pages de contenu, il n'est pas seulement gênant de les disperser en plusieurs images JPG, mais n'est pas non plus propice à l'affichage continu. Cette fois, en utilisant un logiciel de bureauLot Word en JPGEt mettre le contenu de plusieurs pages d'un seul documentAplissage pour une longue image complète, Peut réduire considérablement les opérations répétées.
Ce qui suit est combiné" HeSoft Doc Batch Tool "Interface de fonctionnement, expliquer clairement comment le faireConversion par lots de plusieurs mots individuellement épissés en une longue image JPG complète.
Scènes applicables
Cette fonctionnalité est particulièrement adaptée aux scénarios de bureau suivants:
- Vous devez convertir plusieurs documents Word, docx et doc en images par lots et les envoyer uniformément;
- Chaque document Word a plusieurs pages et vous souhaitez le produire directement sous forme d'une longue carte continue, ce qui est pratique pour le téléphone mobile pour afficher ou envoyer par chat;
- Lors de l'archivage des connaissances, de l'affichage des descriptions de produits et de la conservation des documents de projet, j'espère que la navigation d'images sera plus intuitive;
- La plate-forme ne convient que pour télécharger des images, ou est plus adaptée pour afficher le contenu complet avec de longues images;
- Il existe de nombreuses tâches de traitement de fichiers par lots, et on espère que le logiciel bureautique réduira le travail répétitif d'ouverture une par une et de stockage page par page.
Aperçu des effets
Avant le traitement
L'état est généralement le suivant avant le traitement: plusieurs fichiers Word, tels que plusieurs documents docx, sont stockés dans l'ordinateur, et chaque document peut contenir une ou plusieurs pages de contenu. S'il est converti manuellement, il est souvent nécessaire d'ouvrir les documents un par un et d'exporter les images une par une, ce qui est très efficace.
Après le traitement
Une fois le traitement terminé, plusieurs documents Word sont convertis en images JPG par lots, etPlusieurs pages à l'intérieur de chaque document sont épissées dans un long graphique complet. Autrement dit, au lieu de synthétiser tous les mots en un seul graphique, maisUne sortie Word correspond à une longue image JPG, Faciliter la classification et la conservation et l'utilisation ultérieure.
Étapes de fonctionnement
Étape 1: Acentre dans la fonction "Convertir Word en images JPG"
De la page d'accueil du logiciel à gauche"Outils Word"Catégoriser, trouver dans la liste des outils et cliquer sur"Convertir Word en images JPG".
Le but de cette étape est d'entrer dans le module de traitement par lots correct. Étant donné que le cœur de cette demande est de convertir Word par lots en JPG et de définir davantage la sortie du graphique de croissance, vous devez d'abord entrer dans l'entrée de conversion correspondante.
Résultat attendu: passage de l'interface"Convertir Word en images JPG"Page de traitement.
Étape 2: Ajouter en masse des fichiers Word qui doivent être traités
Après être entré dans la page de traitement, d'abord à l'étape 1"Choisissez les enregistrements à traiter"Dans le fichier d'importation. Vous pouvez voir sur l'interface"Ajouter des fichiers"Et"Importer des fichiers à partir d'un dossier"Deux façons.
- Si vous avez moins de fichiers, cliquez sur"Ajouter des fichiers"Sélectionner manuellement plusieurs documents Word;
- Si tous les fichiers docx ou doc en attente ont été placés dans un dossier, cliquez directement sur"Importer des fichiers à partir d'un dossier"Sera plus efficace.
Après l'importation, des informations telles que le nom du fichier, le chemin, l'extension, l'heure de création et l'heure de modification sont affichées dans la liste pour vérifier si l'importation est correcte.
Le but de cette étape est d'ajouter tous les documents Word à convertir à la liste des tâches à la fois, reflétant le logiciel de bureau dansTraitement des fichiers par lotsSur les avantages d'efficacité.
Résultat attendu: plusieurs fichiers Word en attente apparaissent dans la liste, après avoir confirmé qu'ils sont corrects, cliquez en bas“Suivant”.
Étape 3: Définir la portée de la page et les options d'assemblage de longues images
Entrez dans l'étape 2"Définir les options de traitement"Après cela, vous pouvez voir les paramètres de base liés à l'effet de sortie.
Selon l'affichage de l'interface, au moins deux des éléments suivants doivent être pris en compte ici:
- Portée du traitement: Sélectionnable“Toutes les pages”;
- Assemblez plusieurs pages en une très longue image: Allumez l'interrupteur.
Si votre objectif est de convertir chaque document Word en un long diagramme JPG, il est recommandé:
- Dans“Portée de traitement”Sélection dans“Toutes les pages”;
- Ouvrir"Assemblez plusieurs pages en une très longue image"Option.
En outre, l'interface affiche également"Densité de pixels d'image (PPI)"La valeur de l'exemple est300. Cela affecte généralement la clarté de l'image de sortie. Pour la plupart des scénarios de bureau formels, le maintien par défaut ou l'utilisation d'une densité de pixels plus élevée est généralement plus propice à la lecture.
Le but de cette étape est de clarifier les pages à exporter pour chaque document Word et si plusieurs pages sont épissées en un seul long graphique.
Résultat attendu: le logiciel le traitera comme suit: "Toutes les pages de chaque fichier Word, fusionnez la sortie en une longue image JPG". Une fois les paramètres terminés, cliquez sur“Suivant”.
Étape 4: Définir l'emplacement de sauvegarde et commencer le traitement
Comme vous pouvez le voir à partir du processus en haut de la page, le suivi entrera également"Définir l'emplacement de sauvegarde"Et“Commencer à traiter”Deux étapes. À ce stade, suivez le guide de l'interface pour continuer l'opération, sélectionnez le fichier de sortie pour enregistrer le répertoire, puis démarrez la tâche de traitement.
Le but de cette étape est de permettre aux longues images JPG générées d'être enregistrées à un emplacement spécifié afin de faciliter la visualisation, l'envoi ou l'archivage centralisés.
Résultat attendu: le logiciel termine automatiquement la conversion par lots et génère le fichier d'image JPG correspondant dans le répertoire que vous avez défini.
Questions fréquentes ou considérations
1. Est-ce pour épeler plusieurs mots en une seule image?
Non. Selon les paramètres fonctionnels actuels et la logique d'interface, une compréhension plus raisonnable est:Plusieurs pages à l'intérieur de chaque document Word sont assemblées en une longue image, Et plusieurs fichiers Word seront traités par lots, et finalement plusieurs longues images JPG seront sorties, et un document correspond à une carte de résultat.
2. Comment choisir la portée du traitement?
Si vous souhaitez conserver le contenu complet du document, il est recommandé de sélectionner directement“Toutes les pages”. Si vous n'avez besoin que de la page d'accueil, de la page de fin ou de la page spécifiée dans le travail réel, vous pouvez également l'ajuster en fonction des options de portée dans l'interface, mais assurez-vous qu'il est cohérent avec votre objectif de sortie.
3. Plus la valeur de l'IPP est élevée, mieux c'est?
L'IPP affectera la clarté de l'image et peut également affecter le volume de l'image générée. Dans les scènes de bureau générales, l'affichage clair du contenu est la première exigence. S'il y a des tableaux, des caractères fins et des graphiques dans le document, il est plus sûr de maintenir une densité de pixels plus élevée.
4. Quelle méthode est la plus recommandée lors de l'importation par lots?
Si les fichiers ont été organisés dans le même dossier, prioriser"Importer des fichiers à partir d'un dossier"Cela peut réduire considérablement les clics répétés, en particulier pour les tâches de conversion par lots d'un grand nombre de fichiers doc et docx.
5. Voulez-vous vérifier la liste des fichiers avant de convertir?
Il est recommandé de vérifier. Après l'importation, vous pouvez d'abord voir si le nom, le chemin et le nombre de fichiers sont corrects pour éviter de convertir les documents inutiles ensemble, ce qui affectera l'efficacité de l'organisation ultérieure.
Résumé
Pour le besoinConvertir Word en images longues JPG par lotsEn ce qui concerne la scène de bureau, la méthode d'ouverture manuelle une par une, d'exportation page par page et d'épissage manuel est lente et sujette aux erreurs. Et" HeSoft Doc Batch Tool "La valeur de ce type de logiciel de bureau réside dans la concentration de ces actions répétées dans un processus:Importer des fichiers par lots, définir la plage de manière unifiée, ouvrir la couture d'images longues et centraliser les résultats de sortie.
Si vous devez souvent traiter plusieurs documents docx et doc et que vous souhaitez que chaque fichier génère directement une longue image JPG complète, il est recommandé de suivre les étapes de cet article. Testez d'abord l'effet de sortie avec une petite quantité de fichiers, vérifiez que la clarté et la portée de la page répondent aux exigences, puis effectuez le traitement par lots, ce qui sera plus efficace et plus adapté au traitement quotidien des fichiers par lots.