De nombreuses personnes doivent ajouter des filigranes de texte tels que «Draft», «Utilisation interne» et «Confidentialité» à chaque page de plusieurs fichiers Word lors du traitement de contrats, de programmes, de données internes et de documents de formation. Si vous ouvrez les fichiers doc et docx manuellement un par un, cela prend non seulement du temps, mais est également sujet à des incohérences de style. Cet article combine le logiciel de bureau" HeSoft Doc Batch Tool L'interface réelle de "montre comment ajouter des filigranes de texte à plusieurs fichiers Word par lots, y compris des étapes clés telles que la fonction de sélection, l'importation de fichiers, la définition du texte et du style du filigrane, la sélection de l'emplacement, etc., pour vous aider à terminer rapidement les tâches de traitement par lots, réduire la duplication du travail et améliorer le traitement des documents Efficacité.
Lorsque vous avez un lot de documents Word sous la main et que vous devez ajouter des filigranes de texte tels que «brouillon», «données internes» et «pour référence seulement», si vous ouvrez une copie et définissez page par page, la charge de travail sera très lourde. Surtout face à plusieurs fichiers docx et doc, le traitement manuel est non seulement lent, mais aussi sujet aux incohérences dans le texte, la couleur, l'angle et la position du filigrane.
Ce que cet article veut résoudre, c'estComment ajouter un filigrane de texte sur chaque page par lots de plusieurs fichiers WordCe problème de bureau haute fréquence. Combiné avec le processus d'exploitation du logiciel de bureau dans les captures d'écran, vous pouvez rapidement apprendre à utiliser HeSoft Doc Batch Tool , Ajoutez des filigranes de texte par lots pour plusieurs fichiers Word à la fois, réduisant ainsi le travail répété et améliorant l'efficacité.
Scènes applicables
Ajouter des filigranes de texte aux fichiers Word par lots, ce qui est courant dans les scènes de bureau suivantes:
- Ajouter des filigranes «utilisation interne», «échantillon» et «brouillon» aux contrats, offres et plans;
- Ajouter des marques «Formation spéciale» et «Interdiction de la transmission» au matériel de formation et aux didacticiels;
- Ajouter des invites «Draft» ou «à confirmer» aux documents en cours de révision;
- Ajoutez des instructions de copyright ou de propriété à plusieurs fichiers docx et doc.
Si vos besoins ne sont pas un seul filigrane Word, maisPlusieurs fichiers Word avec un filigrane par lots, Ensuite, l'utilisation d'un logiciel de bureau de traitement par lots sera plus appropriée qu'une opération manuelle.
Aperçu des effets
Avant le traitement
Avant le traitement, le document Word original est généralement une page ordinaire sans aucune marque unifiée. Il n'existe pas non plus d'informations d'identification uniformes entre les différents fichiers.
Après le traitement
Après le traitement, le même filigrane de texte est ajouté à chaque page de fichier Word importé. Par exemple, le texte du filigrane rempli dans la capture d'écran estDraft, Et peut être unifié en combinant la taille de la police, la couleur et la transparence, l'angle de rotation, la position et d'autres paramètres. De cette façon, la sortie finale de plusieurs documents conserve un visuel cohérent.
Étapes de fonctionnement
Étape 1: Entrez dans la fonction Ajouter un filigrane à Word
Entrée depuis le côté gauche de l'interface principale du logicielOutils WordZone, trouver dans la liste des fonctionnalités et cliquez sur"Word ajoute un filigrane".
Opérations But:Entrez dans la page de fonction spéciale de filigrane par lots.
Résultats attendus:Le logiciel passe à l'interface "Word Ajouter un filigrane", prêt à commencer à sélectionner les fichiers et à définir les paramètres.
Étape 2: Ajouter plusieurs fichiers Word à traiter
Après être entré dans la page "Word Ajouter un filigrane", arrivez à l'étape 1 "Sélectionnez les enregistrements à traiter". À ce stade, vous pouvez cliquer sur au-dessus de la page"Ajouter des fichiers"Vous pouvez également choisir d'importer des fichiers à partir de dossiers en fonction des boutons de l'interface.
Après l'importation, le fichier s'affiche sous forme de liste, y compris des informations telles que le nom, le chemin, l'extension, l'heure de création et l'heure de modification. Plusieurs ont été importés avec succès dans la capture d'écran. DocxFichier.
Opérations But:Importez un document Word à ajouter en masse un filigrane de texte à la fois.
Résultats attendus:Plusieurs fichiers Word apparaissent dans la liste, après avoir confirmé qu'ils sont corrects, cliquez sur le bas“Suivant”Entrez les paramètres.
Étape 3: Choisissez le type de texte du filigrane, entrez le contenu du texte du filigrane
Après avoir atteint l'étape 2 "Définir les options de traitement", sélectionnez dans la zone "Type de filigrane""Filigrane de texte". On peut voir dans la capture d'écran que le logiciel fournit également l'option "filigrane d'image", mais la demande actuelle est d'ajouter du texte sur chaque page par lots, donc le filigrane de texte doit être sélectionné ici.
Remplissez le contenu qui doit être affiché dans la zone de saisie du texte du filigrane. Ce qui est rempli dans l'exemple de capture d'écran estDraft. Si votre scène est différente, vous pouvez également remplir des mots tels que «Informations internes», «Confidentiel» et «Examiner uniquement».
Opérations But:Il est clair que la méthode actuelle de traitement par lots est un filigrane de texte, pas un filigrane d'image. Détermine le contenu spécifique du filigrane ajouté par lots à chaque page.
Résultats attendus:Vous pouvez modifier ultérieurement les paramètres de filigrane du texte tels que le contenu, la couleur, la transparence, l'angle et la position.
Étape 4: Définir le style de filigrane du texte
Sur la même page, vous pouvez également voir plusieurs éléments de paramètres de base liés au filigrane de texte:
- Polices de police: Pour contrôler la police utilisée par le filigrane;
- Couleur et transparence: Décidez de la profondeur de couleur du filigrane et de l'effet transparent, évitez de bloquer la lecture du texte;
- Taille de la police: Il est affiché sous forme de pourcentage dans la capture d'écran;
- Angle de rotation (dans le sens horaire): Remplissez 25 dans l'exemple de capture d'écran;
- Tracez automatiquement les bords: Peut être utilisé pour améliorer la performance du bord du texte;
- Afficher les lignes de la grille: Facile à aider à observer la position de mise en page.
Opérations But:Unifie l'effet d'apparence du filigrane dans plusieurs documents Word.
Résultats attendus:Les documents après la sortie par lots ont une taille de police, un angle et une transparence cohérents, ce qui semble plus standardisé.
D'après l'expérience réelle du bureau, le filigrane de texte recommande généralement d'utiliser des couleurs plus claires avec un certain degré de transparence, ce qui peut non seulement jouer un rôle d'identification, mais n'affectera pas de manière significative la lecture du texte.
Étape 5: Définir la méthode de remplissage et la position du filigrane
Dans la moitié inférieure de la capture d'écran, vous pouvez également voir"Méthode de remplissage"Et“Emplacement”Paramètres.
La "méthode de remplissage" fournitPar défautEtSavoir platDeux options, "Emplacement" sélectionne la zone d'affichage du filigrane par la méthode de neuf carrés. Ce qui est actuellement coché dans la capture d'écran estEmplacement intermédiaire.
Opérations But:Contrôlez la zone de la page où le filigrane de texte apparaît et la façon dont la page est arrangée.
Résultats attendus:Chaque page affiche un filigrane de texte en fonction de la position que vous avez définie. Par exemple, être placé au milieu de la page est plus adapté aux signes communs tels que "Draft" et "Confidentiel".
Étape 6: passer à l'étape suivante et enregistrer le résultat du traitement
Une fois le contenu du texte et les paramètres de style terminés, cliquez sur le bas de la page“Suivant”, Entrez dans l'étape suivante de réglage et de traitement de l'emplacement de sauvegarde. Selon le processus de la page, le logiciel passera également par les étapes «Définir l'emplacement de sauvegarde» et «Démarrer le traitement».
Opérations But:Spécifiez l'emplacement de sortie et effectuez formellement la tâche de filigrane par lots.
Résultats attendus:Le logiciel traite tous les fichiers Word importés par lots, ajoute un filigrane de texte unifié sur chaque page et enregistre la sortie à l'emplacement spécifié.
Questions fréquentes ou considérations
1. Pourquoi est-il recommandé de traiter par lots au lieu d'ajouter manuellement dans Word un par un?
Parce que le filigrane manuel d'un seul document Word convient aux tâches occasionnelles, mais si le nombre de fichiers est important, l'ouverture, la configuration et l'enregistrement répétés perdra beaucoup de temps. La capacité de traitement par lots du logiciel de bureau peut réduire considérablement la duplication du travail, en particulier pour le traitement quotidien de documents haute fréquence.
2. Quels formats Word peuvent être gérés?
D'après la capture d'écran, l'exemple d'importation actuel estDocxFichier. Lors de l'organisation du document, de nombreux utilisateurs seront également exposés en même tempsDoc,DocxEt d'autres formats Word. Il est recommandé de vérifier avant l'opération si le fichier en attente a été correctement importé dans la liste.
3. Le filigrane sera-t-il ajouté à chaque page?
Du point de vue du nom de la fonction "Word Ajouter un filigrane" et de la méthode de réglage des paramètres, l'objectif de ce type de tâche par lots est d'ajouter un filigrane unifié aux pages de document. Pour la question «Comment ajouter des filigranes de texte sur chaque page par lots de plusieurs fichiers Word» qui préoccupe l'utilisateur, après avoir défini le processus de cet article, l'ensemble du lot de documents peut être traité de manière unifiée.
4. Que dois-je faire si le filigrane est trop profond pour affecter la lecture?
Peut être ajusté en prioritéCouleur et transparence, Modifiez de manière appropriée si nécessaireTaille de la policeEtAngle de rotation. De manière générale, le filigrane de texte clair et translucide est plus adapté aux documents formels.
5. Comment choisir l'emplacement le plus approprié?
Si vous voulez que l'invite soit évidente, vous pouvez généralement choisir la position intermédiaire; si vous voulez essayer de ne pas interférer avec le texte, vous pouvez également essayer d'autres positions en fonction de la disposition. Avant le traitement formel par lots, un petit nombre de documents peut être utilisé pour tester une série d'effets.
Résumé
Pour la demande de "comment ajouter des filigranes de texte sur chaque page par lots de plusieurs fichiers Word", l'idée principale n'est pas d'ouvrir les fichiers doc ou docx manuellement un par un, mais de les compléter à la fois avec un logiciel de bureau qui prend en charge les tâches par lots. Par HeSoft Doc Batch Tool , Vous pouvez suivre le processus "Ajouter un filigrane dans Word → importer plusieurs fichiers → sélectionner un filigrane de texte → entrer le contenu du filigrane → définir le style et l'emplacement → enregistrer et commencer le traitement" pour terminer rapidement la tâche de filigrane par lots.
La valeur de cette façon est simple:Unifier les effets, réduire les opérations répétées et économiser beaucoup de temps de traitement. Si vous avez souvent besoin de traiter des contrats, des données, des programmes et des documents de formation, il est recommandé d'utiliser cet outil directement pour diriger un lot de fichiers Word et l'essayer, et vous pourrez bientôt ressentir l'amélioration de l'efficacité apportée par le travail de masse.