De nombreuses unités, écoles ou anciens systèmes nécessitent encore la soumission d'anciennes versions de documents Word, c'est-à-dire. Format doc. Si le nombre de fichiers est important, il faut non seulement du temps pour les enregistrer manuellement un par un, mais il est également facile de les manquer. Cet article tourne autour de la demande de "conversion par lots de Word au format Doc", combiné avec un logiciel de bureau" HeSoft Doc Batch Tool L'interface réelle de "" explique comment entrer dans "Word en Doc" à partir de l'entrée fonctionnelle, puis importer des fichiers docx par lots pour le traitement. Après l'avoir lu, vous pouvez rapidement comprendre les scènes applicables, les effets avant et après le traitement, les étapes d'exploitation spécifiques et les précautions d'utilisation, et terminer la tâche de conversion par lots docx en doc plus efficacement.
Dans le bureau réel, de nombreuses personnes rencontreront un tel problème: il y a un lot sous la mainFormat docxLe fichier Word, mais le système de l'autre partie, l'ancienne version du logiciel informatique ou l'unité externe ne prend en charge queL'ancien format doc. Si vous ouvrez Word un par un et "enregistrez sous forme de doc", non seulement le travail est répété, mais le plus de fichiers est une perte de temps.
Ce que cet article veut résoudre, c'estConvertir en masse Word au format DocLe problème. Logiciel de bureau combiné HeSoft Doc Batch Tool L'interface de fonctionnement, nous expliquons comment convertir plusieurs fichiers Word en une ancienne version de doc à la fois selon le processus réel, vous aidant à terminer le travail de mise en forme du document plus efficacement.
Scènes applicables
Cette méthode de traitement par lots sera très pratique si vous avez les besoins suivants:
- L'ancien système de bureau ne prend en charge que docN'est pas compatible avec les nouveaux fichiers docx;
- Besoin de soumettre une ancienne version du document Word à une unité externeL'autre partie a clairement demandé le format doc;
- Archives historiques, Besoin d'unifier le format du document pour faciliter l'archivage ou l'importation ultérieure;
- Plus grand nombre de fichiers, Je ne veux pas ouvrir manuellement Word un par un pour enregistrer sous;
- Administration, personnel, affaires juridiques, gestion du matériel pédagogiqueEt d'autres scènes de travail de documents de traitement à haute fréquence.
Pour ce type de scénario, la valeur des logiciels de bureau réside dans:Traiter les documents par lots, réduire les doubles emplois et améliorer l'efficacité.
Aperçu des effets
Avant le traitement
Comme vous pouvez le voir à partir de l'interface, ce qui est importé dans la liste en attente est plusieurs fichiers Word avec l'extensionDocx. Par exemple, plusieurs noms de documents, chemins, extensions, heure de création et heure de modification sont affichés dans la liste pour vérifier si les fichiers sont importés correctement.
Après le traitement
Après avoir effectué la "conversion Word en Doc", ces originaux. Docx fichiersSera converti en lot. Fichier doc, C'est l'ancien format Word. Cela répond aux exigences des anciens logiciels, des anciens systèmes ou des soumissions de format spécifié.
La compréhension simple est:Enregistrer la nouvelle version du document Word en tant qu'ancienne version de doc par lotsPour éviter les opérations manuelles une par une.
Étapes de fonctionnement
Étape 1: Entrez dans la fonction de conversion Word en Doc
Dans la première capture d'écran de l'interface, vous pouvez voir que le côté gauche du logiciel a été positionné dans"Outils Word"Sous la classification. Le ruban de droite présente plusieurs fonctionnalités de traitement par lots liées à Word, notamment:
- Convertir Word en PDF
- Convertir Word en Doc
- Convertir Word en Docx
Cliquez directement à ce stade“Convertir Word en Doc”La carte de fonction peut accéder à la page de traitement.
Opérations But:Trouvez l'entrée de conversion correcte, il est clair que cette tâche consiste à convertir le lot Word en un ancien format doc.
Résultats attendus:Entrez dans la page "Convertir Word en Doc" et préparez-vous à importer le fichier.
Étape 2: Ajouter le fichier Word à convertir
Après être entré dans la deuxième capture d'écran montré page, le titer de la page est déjà affiché comme“Convertir Word en Doc”. Actuellement à l'étape 1:Sélection des enregistrements à traiter.
Dans la zone supérieure droite de la page, vous pouvez voir plusieurs boutons clés:
- Ajouter un fichier
- Importer des fichiers à partir d'un dossier
- Vider
- Plus
Si vous allez travailler avec un petit nombre de fichiers, vous pouvez cliquer sur"Ajouter des fichiers"; Si vous avez des lots entiers de fichiers docx stockés dans le même dossier, il est plus approprié d'utiliser"Importer des fichiers à partir d'un dossier", De cette façon, l'efficacité est plus élevée.
Une fois l'importation terminée, le fichier apparaît dans la liste ci-dessous. Vous pouvez voir dans le tableau:
- Numéro de série
- Nom
- Chemin
- Extensions
- Temps de création
- Temps de modification
- Opération
Opérations But:Mettez le fichier Word qui doit passer de docx à doc dans la liste des tâches à la fois.
Résultats attendus:Tous les fichiers à convertir sont affichés dans la liste et des informations telles que l'extension et le chemin peuvent être vérifiées.
Étape 3: passer à l'étape suivante et définir l'emplacement de sauvegarde
Comme vous pouvez le voir à partir de l'invite d'étape de la page, l'ensemble du processus est divisé en:
- Sélection des enregistrements à traiter
- Définir l'emplacement de sauvegarde
- Commencer le traitement
Lorsque le fichier est confirmé, cliquez sur en bas“Suivant”, Entrez dans le lien de réglage de l'emplacement de sauvegarde.
Le cœur de ce lien est de spécifier la conversionOù enregistrer le fichier doc. Une fois le traitement terminé, vous pouvez trouver tous les anciens documents Word de manière unifiée à l'emplacement défini.
Opérations But:Planifiez le chemin de sauvegarde à l'avance pour les fichiers doc convertis par lots pour faciliter la gestion unifiée.
Résultats attendus:Accédez à la page des paramètres de l'emplacement de sauvegarde et préparez-vous à effectuer une conversion formelle.
Étape 4: Démarrer la conversion par lots de Word en Doc
Après avoir terminé le réglage de l'emplacement de sauvegarde, passez à l'étape 3“Commencer à traiter”. À ce stade, le logiciel convertit plusieurs fichiers Word en lots en suivant la liste des tâches qui ont été importéesUne ancienne version. Format doc.
Une fois le traitement terminé, vous pouvez voir les résultats à l'emplacement de sauvegarde précédemment défini pour confirmer que le fichier a été à partir deDocx en doc Inventaire.
Opérations But:Effectuez la conversion du format par lots et enregistrez manuellement un par un.
Résultats attendus:Plusieurs conversions de fichiers Word sont effectuées en une seule fois pour générer des documents doc qui peuvent être utilisés directement.
Questions fréquentes ou considérations
1. Quelle est la différence entre docx et doc?
DocxEst le nouveau format de document Word, commun dans les nouvelles versions d'Office;DocEst un ancien format Word. Certains systèmes anciens, anciens Office ou plates-formes commerciales spécifiques nécessitent toujours le téléchargement de docs.
2. Pourquoi est-il recommandé de traiter par lots avec un logiciel de bureau au lieu de stocker manuellement?
S'il n'y a que 1 à 2 fichiers, le traitement manuel n'est pas un gros problème; mais lorsque le nombre de fichiers atteint des dizaines ou des centaines, les avantages du traitement par lots sont évidents:
- Économisez beaucoup de temps de clic répété;
- Réduire le risque de rotation manquée ou erronée;
- Faciliter la conservation unifiée et la gestion centralisée;
- Plus adapté aux tâches quotidiennes de traitement de documents haute fréquence.
3. Lors de l'importation de fichiers, sélectionnez "Ajouter un fichier" ou "Importer un fichier à partir d'un dossier"?
Si les fichiers sont dispersés dans différents emplacements, il convient d'utiliserAjouter un fichier; Si les fichiers docx doivent être convertis sont dans le même répertoire, prioriser l'utilisationImporter des fichiers à partir d'un dossier, Plus d'efficacité.
4. Quelle vérification faut-il faire avant de convertir?
Il est recommandé de vérifier au moins trois éléments:
- Si tous les fichiers sont importés;
- Si le chemin est correct;
- Si vous mélangez des documents qui ne nécessitent pas de traitement.
Vérifier puis traiter d'abord, vous pouvez éviter de retravailler après l'achèvement des tâches par lots.
5. À qui conviennent-ils?
Convient au personnel de bureau qui traite fréquemment des documents Word, tels que les administrateurs, les commis, les informateurs, les enseignants, les affaires juridiques, le personnel, les gestionnaires de fichiers, etc. Tant que vous rencontrez souventConvertir par lots Word en Doc,Docx en docPour d'autres besoins, ce type de logiciel de bureau peut améliorer considérablement l'efficacité.
Résumé
Pour"Convertir en masse Word au format Doc«Pour cette demande, le principal point douloureux n'est pas la conversion elle-même, mais le fonctionnement manuel est très inefficace lorsqu'il y a plus de documents. Utilisation HeSoft Doc Batch Tool Ce type de logiciel de bureau peut être utilisé dans les "outils Word"Convertir Word en DocFonction, importer plusieurs fichiers docx de manière centralisée, définir uniformément l'emplacement de sauvegarde, puis terminer la conversion par lots.
La valeur de ceci est claire:Réduire la duplication du travail, réduire le taux d'erreur manuelle et améliorer l'efficacité du traitement des documents.
Si vous avez maintenant un lot de documents Word qui doit être converti en l'ancienne version doc, il est recommandé de suivre directement les étapes de cet article: Entrez d'abordConvertir Word en DocFonctionnalités, puis importer des fichiers, vérifier la liste, définir l'emplacement d'enregistrement et commencer le traitement. Pour les tâches de conversion de format par lot dans le bureau quotidien, cela peut être beaucoup plus rapide que de les enregistrer manuellement un par un.