Gérer et classer les dossiers au bureau est un comportement indispensable pour le stockage à long terme des fichiers, permettant de définir plus clairement le type de dossier pour retrouver rapidement les fichiers dont nous avons besoin. Afin de faciliter la recherche dans les dossiers, on ajoute généralement un texte uniforme devant le nom du dossier pour indiquer l'usage et la date de ces dossiers. Certaines équipes, lorsqu'elles traitent un projet, peuvent passer par plusieurs étapes, avec de nombreux dossiers passant du brouillon à la révision puis à la version finale. Durant ces étapes, nous pouvons ajouter différents préfixes textuels selon chaque étape pour aider les membres de l'équipe à voir intuitivement quels projets n'ont pas été suivis, et traiter les dossiers en retard les uns après les autres, ce qui peut nettement améliorer l'efficacité du travail. Ou encore, lorsqu'une entreprise traite différents types de fichiers de plusieurs départements, en plaçant les fichiers triés dans des dossiers, elle peut ajouter en masse l'année et la date au début du nom du dossier, permettant une recherche rapide des fichiers de données de différentes années, facilitant ainsi la gestion des divers fichiers de l'entreprise. Que ce soit pour une entreprise, une équipe ou un utilisateur individuel, ajouter le même texte en masse devant les dossiers permet de gérer les fichiers de manière plus organisée. Alors, comment devrions-nous ajouter un texte uniforme à tous les dossiers sélectionnés ?
1、Scénarios d'utilisation
Lorsqu'une équipe démarre un nouveau projet et crée de nombreux dossiers pour stocker des documents, afin de distinguer ces nouveaux dossiers des anciens, nous pouvons ajouter en masse le même contenu textuel au début du nom de ces nouveaux dossiers. Cela permet d'identifier d'un coup d'œil la catégorie à laquelle les dossiers appartiennent, facilite la recherche et évite toute confusion avec les dossiers existants.
2、Aperçu du résultat
Avant traitement :
Après traitement :
3、Étapes de l'opération
Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Nom du dossier】 - 【Insérer du texte dans le nom du dossier】.
【Ajouter un dossier】 permet d'importer le dossier sélectionné ainsi que ses sous-dossiers.
Vérifiez les fichiers importés ci-dessous.
【Position】 Entrez 0 pour insérer le texte au début du nom du dossier, si vous souhaitez ajouter après un caractère spécifique, consultez l'aide ci-dessous.
【Texte à insérer】 Saisissez ou collez ici le contenu à ajouter au nom du dossier.
【0】 signifie ajouter le texte au début du nom de fichier.
【1】 signifie ajouter le texte après la première lettre, le premier caractère chinois, le premier chiffre ou le premier symbole.
【2】 signifie le deuxième, et ainsi de suite.
【2:5】 signifie ajouter du texte après les 2e, 3e, 4e et 5e caractères.
【3,9】 signifie ajouter du texte après le 3e et le 9e caractère.
【-1,-2】 signifie ajouter du texte après le dernier et l'avant-dernier caractère respectivement.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge situé à droite de l'emplacement de sauvegarde pour consulter les fichiers après modification.
