Lorsque vous avez besoin de convertir par lots plusieurs documents Word au format de texte enrichi RTF, il faut non seulement du temps, mais aussi des erreurs pour les enregistrer un par un. Cet article se concentre sur les besoins réels de bureau de "conversion par lots de Word au format de texte enrichi RTF" et explique comment utiliser les logiciels de bureau HeSoft Doc Batch Tool Complétez l'importation par lots, la conversion unifiée et le traitement efficace. L'article combinera le processus de fonctionnement de l'interface pour expliquer les scènes applicables, les effets avant et après le traitement, les étapes spécifiques et les précautions, afin de vous aider à terminer rapidement la tâche de tourner des fichiers Word tels que docx et doc vers rtf, réduire la duplication du travail et améliorer l'efficacité du traitement des documents.
Dans le bureau quotidien, de nombreuses personnes rencontreront une telle situation: il est nécessaire de convertir un lot de documents Word au format de texte enrichi RTF pour être compatible avec l'ancien système, télécharger une plate-forme désignée ou le remettre à un logiciel qui ne peut reconnaître que rtf pour continuer le traitement. S'il n'y a qu'un ou deux fichiers, il est acceptable de les enregistrer manuellement; mais une fois que des dizaines d'exemplaires ou des centaines de fichiers docx ou doc sont impliqués, il faudra beaucoup de temps pour les ouvrir un par un et les convertir.
Ce que cet article veut résoudre, c'estConvertir par lots Word au format de texte enrichi RTFCe problème de bureau typique. Avec l'aide de logiciels de bureau HeSoft Doc Batch Tool , Vous pouvez importer plusieurs fichiers Word à la fois, puis effectuer la conversion de manière unifiée, réduire considérablement les opérations en double et améliorer l'efficacité du traitement des fichiers.
Scènes applicables
Si vous êtes dans la scène suivante, ce genre deWord en vrac en RTFLa façon sera très pratique:
- Besoin de plusieurs copiesDocx, docConversion de document enFormat de texte enrichi rtfSoumettez-le plus tard.
- Les anciens systèmes d'entreprise, les systèmes de fichiers ou les plates-formes tierces ne prennent en charge que l'importation de fichiers RTF.
- L'édition, les affaires juridiques, l'administration, le personnel et d'autres postes doivent gérer régulièrement un grand nombre de tâches de conversion de format.
- J'espère éviter de stocker manuellement les documents un par un et réduire la probabilité de travail répété et d'erreurs.
Pour un environnement de bureau qui met l'accent sur l'efficacité, le traitement par lots de fichiers est plus précieux qu'un traitement unique, en particulier pour la conversion de format de document à haute fréquence, répétitif et standardisé.
Aperçu des effets
Avant le traitement
Le fichier d'origine est généralement un document Word, la plupart des extensions. DocxPeut également inclure. Doc. Dans la page de conversion du logiciel, vous pouvez d'abord ajouter ces fichiers en attente à la liste, et afficher le nom, le chemin, l'extension, l'heure de création et l'heure de modification de manière centralisée.
Après le traitement
Une fois le traitement par lots terminé, le fichier Word original sera converti en. RtfFormat pour une utilisation continue dans un environnement qui prend en charge les formats de texte enrichi. De cette façon, il n'est pas nécessaire d'ouvrir manuellement les documents Word un par un et de les enregistrer, ce qui permet de gagner du temps.
Étapes de fonctionnement
Étape 1: Entrer dans la fonction de conversion Word en RTF
À partir de la capture d'écran, vous pouvez voir que dans HeSoft Doc Batch Tool Dans la barre de gauche, la sélection actuelle estOutils Word. Dans la liste des fonctionnalités à droite, trouvez et cliquez sur"27. Convertir Word en RTF".
Le but de cette étape:Accédez à l'interface de traitement par lots dédiée Word en RTF.
Résultats attendus:Ouvrez la page "Convertir Word en RTF" et préparez-vous à importer le fichier Word à traiter.
Étape 2: Ajouter le fichier Word à convertir
Après être entré dans la page de fonctionnalités, le titer de la page apparaît comme"Convertir Word en RTF". En haut, vous pouvez voir plusieurs boutons principaux, y compris"Ajouter des fichiers","Importer des fichiers à partir d'un dossier",“Vider”Et“Plus”.
Si vous avez seulement besoin de traiter un petit nombre de fichiers, vous pouvez cliquer sur"Ajouter des fichiers"; Si vous avez plusieurs copies de documents Word dans un dossier, cliquez généralement directement sur"Importer des fichiers à partir d'un dossier"Sera plus efficace.
Le but de cette étape:Importez les documents docx et doc à convertir dans la liste des tâches en même temps.
Résultats attendus:Le fichier s'affiche dans le tableau ci-dessous. Vous pouvez voir le numéro de série, le nom, le chemin, l'extension, l'heure de création, l'heure de modification et d'autres informations dans la liste. Plusieurs exemplaires ont été importés avec succès dans la capture d'écran. DocxFichier indiquant que l'ajout de masse est terminé.
Étape 3: passer à l'étape suivante et définir l'emplacement de sauvegarde
Un flux clair est affiché en haut de la page:1 Choisissez les enregistrements à traiter → 2 Définir l'emplacement de sauvegarde → 3 Démarrer le traitement. Lorsque la vérification de l'étape 1 est terminée, cliquez sur sous la page“Suivant”Bouton.
Le but de cette étape:À partir de la phase de sélection de fichier, entrez dans la phase de configuration de l'emplacement d'enregistrement.
Résultats attendus:Le logiciel va passer à l'étape 2, vous permettant de définir le répertoire d'enregistrement des fichiers RTF convertis, puis continuer à commencer le traitement par lots.
Étape 4: Commencez à convertir Word en RTF par lots
Selon le processus de la page, après avoir défini l'emplacement de sauvegarde, vous pouvez entrer à l'étape 3 pour commencer le traitement. À ce stade, le logiciel suivra le fichier dans la liste actuelle et exécutera uniformémentWord en RTFOpération.
Le but de cette étape:Terminez la conversion de docx/doc en format de texte enrichi rtf par lots.
Résultats attendus:Pour produire le fichier RTF correspondant, l'ensemble du processus n'a pas besoin d'ouvrir le document Word un par un et de le stocker manuellement.
Questions fréquentes ou considérations
1. Quels types de fichiers Word sont pris en charge?
À en juger par le nom de la page et l'affichage de la liste, cette fonction est principalement utilisée pour traiter les documents Word.Docx, Le bureau réel est souvent impliquéDoc. Si vous avez une ancienne version du fichier Word, il est recommandé de tester un petit lot avant de confirmer que la sortie répond aux exigences avant de la traiter par lots.
2. Pourquoi est-il recommandé d'utiliser "Importer des fichiers à partir de dossiers" en priorité?
Si l'ensemble des fichiers en attente de conversion est enregistré dans le même répertoire, utilisez"Importer des fichiers à partir d'un dossier"Cela fera gagner plus de temps que de cliquer sur "Ajouter des fichiers" un par un et est plus conforme à la scène de bureau par lots.
3. Pourquoi vérifier la liste des fichiers avant de convertir?
Le traitement par lots est efficace, mais seulement si la liste est exacte. En vérifiant le nom, le chemin et le nombre d'enregistrements à l'avance, vous pouvez éviter de convertir les fichiers inutiles en RTF et réduire les retouches.
4. Où les fichiers convertis sont-ils enregistrés?
À partir du processus logiciel, vous pouvez clairement voir que l'étape 2 est"Définir l'emplacement de sauvegarde". Par conséquent, avant de commencer officiellement le traitement, n'oubliez pas de confirmer le répertoire de sortie, afin de faciliter la recherche ultérieure et l'archivage du fichier rtf converti.
5. Qui convient à la foule de bureaux?
Tous les postes qui doivent souvent organiser et convertir les formats de documents par lots conviennent à une utilisation, tels que l'administration, le commis, la gestion de fichiers, l'édition, les opérations, le personnel, les affaires juridiques, etc. Les valeurs fondamentales sont:Remédiez les opérations manuelles répétitives aux logiciels de bureau pour les compléter par lots.
Résumé
Pour"Convertir par lots Word au format de texte enrichi RTF«Pour une telle demande haute fréquence, le plus long n'est souvent pas la conversion elle-même, mais le processus d'ouverture répétée des fichiers et de stockage un par un. HeSoft Doc Batch Tool Démontez ce processus en trois étapes claires: entrez d'abord dans le fichier Word, puis définissez l'emplacement de sauvegarde, et enfin commencez le traitement de manière unifiée, laissezDocx, doc en vrac rtfDevenez plus direct et plus rapide.
Si vous avez actuellement un lot de documents Word devant être convertis en RTF, il est recommandé d'utiliser ce logiciel de bureau directement pour le traitement par lots. Entrez dans un petit lot de documents pour une opération d'essai, et confirmez que les résultats sont corrects, puis convertissez l'ensemble du lot. Il est non seulement sûr, mais peut également vraiment jouer sur la valeur du traitement par lots de documents, réduire le travail répété et améliorer l'efficacité.