Lorsque vous avez de nombreux fichiers texte de bloc-notes txt sous la main et que vous devez supprimer uniformément certains mots fixes, des slogans, du contenu inutile ou des champs en double, il faut beaucoup de temps pour les ouvrir et les modifier un par un. Cet article se concentre sur le scénario de bureau commun de "suppression par lots de texte dans de nombreux fichiers txt de bloc-notes", présentant comment utiliser un logiciel bureautique HeSoft Doc Batch Tool , Utilisez la fonction "Rechercher et remplacer les mots-clés dans le texte" pour importer plusieurs fichiers txt à la fois, rechercher le texte spécifié par lots et réaliser la suppression par lots en laissant le contenu de remplacement vide. L'article combinera l'interface de fonctionnement réelle pour expliquer les scènes applicables, les effets avant et après le traitement, les étapes spécifiques et les précautions, et vous aidera à terminer le nettoyage par lots des fichiers texte plus efficacement.
Beaucoup de gens trient le bloc-notesFichier txtLorsque vous rencontrez le même problème: il y a beaucoup de fichiers, mais le texte à supprimer est répété. Par exemple, supprimer le préfixe dans la rédaction par lots, effacer les mots inutiles dans plusieurs textes, supprimer certaines descriptions de champ dans les données importées ou supprimer uniformément les phrases anglaises qui n'ont pas besoin d'être conservées. Si vous ouvrez le bloc-notes Notepad un par un, ce sera non seulement lent, mais aussi facile à manquer.
Ce que cet article veut résoudre, c'estSuppression par lots de texte dans de nombreux fichiers bloc-notes txtCette scène de bureau. Avec l'aide de logiciels de bureau HeSoft Doc Batch Tool , Vous pouvez importer directement plusieurs fichiers texte par lots et supprimer uniformément le texte spécifié via la fonction "Rechercher et remplacer les mots-clés dans le texte", ce qui réduit considérablement la duplication du travail.
Scènes applicables
Si vous rencontrez exactement ce qui suit, ceTXT Traitement par lotsLa méthode sera plus pratique:
- La nécessité de supprimer en masse les mêmes mots ou phrases courtes dans plusieurs fichiers txt;
- Il est nécessaire de nettoyer les mots anglais fixes, le suffixe de marque et la description du logo dans le texte du bloc-notes;
- Lors de la collecte de texte, du texte du journal et de l'exportation de texte, vous souhaitez supprimer uniformément le contenu inutile;
- Il y a des dizaines ou des centaines de fichiers texte, et je ne veux pas les ouvrir un par un pour l'édition manuelle;
- Vous souhaitez effectuer des tâches de traitement par lots de fichiers normalisées et reproductibles via un logiciel bureautique.
Du point de vue de l'efficacité, ce type de demande est très approprié pour être effectué par des outils de traitement par lots, plutôt que de continuer à répéter les opérations manuellement.
Aperçu des effets: avant et après traitement
Selon la capture d'écran de l'interface visible, cette fois, il utilise l'outil de texte"Rechercher et remplacer des mots clés dans le texte"Fonction. Dans l'exemple, il est entré dans la liste des mots clés à rechercher.Big BangEtWithDeux éléments, et la zone "Liste des mots-clés remplacés" ne remplit pas le contenu, et l'interface invite clairement"Ne pas remplir signifie supprimer".
Cela signifie que les effets avant et après le traitement peuvent être compris comme:
Avant le traitement: Plusieurs fichiers txt contiennent du texte spécifié tel que Big Bang et with;
Après le traitementCes textes spécifiés sont uniformément supprimés de tous les fichiers txt importés;
Caractéristiques des résultats: Convient pour supprimer le contenu de texte fixe et éviter de rechercher et de modifier manuellement un par un.
Si votre objectif n'est pas de supprimer, mais de le remplacer par un autre contenu, vous pouvez également remplir le nouveau texte correspondant à droite; mais cet article se concentre surSupprimer le texte du bloc-notes par lots, Alors restez vide sur le côté droit.
Étapes de fonctionnement
Étape 1: Accédez à "Rechercher et remplacer des mots-clés dans le texte" dans l'outil Texte
Ouvrir HeSoft Doc Batch Tool Après cela, sur le côté gauche, vous pouvez voir la classification "Outils de texte". Après être entré, sélectionnez la première carte de fonction"Rechercher et remplacer des mots clés dans le texte".
Le but de cette étape: Accédez à l'entrée de fonction pour la recherche par lots, le remplacement et la suppression de contenu de texte txt.
Résultats attendusEntrez dans la page de traitement de la fonction, préparez-vous à importer les fichiers texte à traiter.
Étape 2: Ajout en masse des fichiers TXT à traiter
Après être entré dans la page des fonctionnalités, le haut de l'interface fournit"Ajouter un fichier"Et"Importer des fichiers à partir d'un dossier"Deux boutons. Plusieurs fichiers txt ont été importés avec succès dans la capture d'écran. Vous pouvez voir le nom de fichier, le chemin, l'extension, l'heure de création, l'heure de modification et d'autres informations dans la liste.
Vous pouvez choisir selon la situation réelle:
- Si les fichiers sont dispersés, cliquez surAjouter un fichier;
- Si de nombreux fichiers txt sont placés dans le même répertoire, cliquez surImporter des fichiers à partir d'un dossierSera plus efficace.
Le but de cette étape: Importez tous les fichiers du bloc-notes qui doivent être supprimés dans le logiciel à la fois.
Résultats attendusLes enregistrements en attente sont affichés dans la liste des fichiers et peuvent confirmer que les quantités importées sont correctes. L'exemple de capture d'écran contient 10 fichiers txt importés.
Après confirmation, cliquez en bas"Prochaine étape"Acentre dans la page des paramètres des options de traitement.
Étape 3: Choisissez la méthode de recherche
Sur la page "Définir les options de traitement", vous pouvez voir la zone "Comment trouver". La coche dans la capture d'écran est"Recherche précise du texte". Une option "Recherche de texte flou avec des formules" est également fournie à côté, mais à partir de l'exemple actuel, le texte explicitement spécifié est supprimé, donc la recherche précise est plus conforme à la scène.
Le but de cette étapeIndique au logiciel quelles règles pour faire correspondre ce qui doit être supprimé.
Résultats attendus: Le logiciel localisera avec précision le texte correspondant dans le texte en fonction des mots-clés que vous avez remplis.
Si vous supprimez des mots très clairs, des phrases courtes et des fragments fixes, vous pouvez généralement utiliser directement "Recherche précise du texte".
Étape 4: Entrez les mots clés qui doivent être supprimés en masse
Sur le côté gauche"Liste des mots clés à rechercher", Entrez le texte que vous souhaitez supprimer ligne par ligne. Deux éléments sont remplis dans l'exemple de capture d'écran:
- Big Bang
- With
Cela signifie que le logiciel trouvera les deux paragraphes de texte dans tous les fichiers txt importés.
Le but de cette étapeIndique clairement au logiciel ce qui doit être supprimé.
Résultats attendus: Les mots-clés à supprimer forment une liste, qui sera ensuite appliquée par lots à tous les fichiers texte sélectionnés.
Si vous avez plus de mots à supprimer, vous pouvez également continuer à les ajouter ligne par ligne. De cette manière, plusieurs textes spécifiés peuvent être supprimés en un seul traitement au lieu d'effectuer plusieurs opérations à plusieurs reprises.
Étape 5: laissez le contenu de remplacement vide pour obtenir une suppression en masse
La zone à droite est"Liste des mots clés après remplacement", L'invite est spécifiquement marquée dans la capture d'écran:Ne pas remplir signifie supprimer.
Cette étape est cruciale. Étant donné que le but de cet article n'est pas de "remplacer le nouveau texte" mais de "supprimer le texte spécifié dans le fichier txt par lots", il n'est pas nécessaire de remplir quoi que ce soit ici et de le laisser vide.
Le but de cette étape: Remplacez «l'ancien texte trouvé» par vide pour obtenir l'effet de suppression.
Résultats attendus: Une fois le traitement terminé, tout le texte correspondant sera supprimé du texte et ne sera pas remplacé par un nouveau contenu.
Une fois la configuration terminée, cliquez sur"Prochaine étape", Continuez à conserver l'emplacement et à commencer le processus.
Étape 6: Définir l'emplacement de sauvegarde et commencer le traitement
À partir des directives de processus en haut de la page, vous pouvez voir qu'il y a"Définir l'emplacement de sauvegarde"Et"Commencer le traitement"Deux étapes. Bien que la capture d'écran ne déplie pas la zone de réglage spécifique, elle peut être raisonnablement jugée en combinaison avec le processus d'interface: Ensuite, suivez les instructions de la page pour définir la position de sortie, puis effectuez le traitement par lots.
Le but de cette étapeEnregistrez le fichier txt traité et effectuez officiellement la tâche de suppression en masse.
Résultats attendus: Le logiciel supprime uniformément le texte spécifié pour plusieurs fichiers texte importés en fonction de la règle de mot-clé définie pour générer le résultat du traitement.
Questions fréquentes ou considérations
1. Supprimer le "fragment de texte", pas le contenu entier
Cette fonction convient à la suppression de mots-clés fixes, de phrases courtes fixes et de fragments répétés. Si vous entrez un mot commun, il peut être supprimé à chaque fois qu'il apparaît dans le texte. Il est donc recommandé de confirmer l'exactitude du mot-clé.
2. Trouver avec précision est plus approprié pour le nettoyage des mots fixes
Si vous souhaitez supprimer un paragraphe de texte qui existe explicitement, privilégiez la recherche de texte. C'est plus intuitif et moins facile de supprimer accidentellement du contenu non pertinent.
3. La liste des mots-clés est recommandée pour organiser ligne par ligne
Entrez le contenu à supprimer dans la "Liste des mots-clés à rechercher" une par une, ce qui est pratique pour une vérification unifiée et une réutilisation ultérieure de tâches de traitement similaires.
4. Vérifiez la portée des documents avant de les traiter
Dans la liste d'importation de fichiers, vérifiez d'abord si le nom de fichier, le chemin et le nombre d'enregistrements sont corrects pour éviter d'ajouter des fichiers txt qui n'ont pas besoin d'être traités à la tâche.
5. Faites attention à la lisibilité du texte après la suppression
Si vous supprimez des conjonctifs, des préfixes ou des mots dans une phrase, la suppression peut affecter la cohérence de l'instruction locale. En particulier, pour les textes anglais ou structurés, il est recommandé de vérifier d'abord quelques documents pour confirmer que les résultats sont conformes aux attentes.
Pourquoi ce logiciel de bureau est plus approprié pour le traitement par lots de fichiers texte
Pour le bureau quotidien, ce qui prend vraiment du temps, ce ne sont souvent pas des tâches complexes, mais un grand nombre de petites opérations répétitives, mécaniques et sujettes aux erreurs. Par exemple, ouvrir txt un par un, rechercher manuellement, supprimer, enregistrer et fermer manuellement. Ce type de processus peut rapidement réduire l'efficacité lorsque le nombre de fichiers est élevé.
HeSoft Doc Batch Tool En tant que logiciel bureautique, l'avantage réside dans la normalisation et la quantification par lots des actions de traitement de documents répétitives. PourSupprimer le texte TXT par lots, Le remplacement par lots du contenu texte et l'organisation unifiée de plusieurs documents texte peuvent gagner du temps et sont plus adaptés aux scènes de bureau standardisées.
Résumé
Si vous avez besoinSuppression par lots de texte dans de nombreux fichiers bloc-notes txt, Vous n'avez pas besoin de modifier manuellement un par un fichier. Par HeSoft Doc Batch Tool La fonction "Rechercher et remplacer les mots clés dans le texte" n'a besoin que d'accomplir ces actions principales: sélectionner l'outil de texte, importer des fichiers txt par lots, remplir les mots-clés à supprimer, laisser le contenu de remplacement vide, puis suivre le processus pour enregistrer et commencer Le traitement peut compléter le nettoyage unifié de plusieurs fichiers à la fois.
Pour les personnes qui organisent souvent des blocs-notes, du texte du journal, exportent du texte et collectent du texte, cette méthode de traitement par lots peut réduire efficacement la duplication du travail et améliorer l'efficacité du traitement des fichiers. Il est recommandé d'utiliser un lot de fichiers de test pour exécuter le processus, confirmer que la règle de suppression est correcte, puis l'appliquer au traitement par lots officiel du fichier txt.