Lorsque nous devons souvent trier et classer un grand nombre de fichiers, déplacer par lot les fichiers vers un même dossier en fonction du premier caractère chinois apparaissant dans le nom du fichier est une méthode très efficace et pratique. Le classement dans des dossiers identiques nous permet d’améliorer encore l’efficacité du tri et d’éviter la perte de temps liée au traitement manuel désordonné des fichiers. Parfois, pour des fichiers contenant des clients avec des noms chinois, si l’on place le nom chinois en premier, nous pouvons rapidement déplacer ces fichiers vers le dossier correspondant en triant par nom de famille, afin de garantir la normalisation des documents. Face à des centaines ou des milliers de fichiers, le tri manuel est non seulement chronophage et laborieux, mais il peut aussi facilement entraîner des erreurs de déplacement. Trier par le premier caractère chinois identique dans le nom des fichiers permet d’éviter le travail répétitif et l’oubli de fichiers. Cette fonctionnalité est largement utilisée dans la gestion de projet, l’archivage des données clients ou encore le classement des supports d’apprentissage. Alors, lorsque nous avons de nombreux fichiers, comment pouvons-nous déplacer ces fichiers par lot dans les dossiers correspondants selon le premier caractère chinois du nom sans avoir à les trier manuellement ?
Scénarios d'utilisation
Quand vous avez de nombreux fichiers clients comportant des noms chinois à classer par nom de famille, ou que vous avez pris des photos à différents endroits en Chine et que les fichiers image sont nommés avec le premier caractère chinois du lieu de prise de vue, comme "上海、北京" etc., vous pouvez alors classer ces fichiers selon le premier caractère chinois qui apparaît, et les placer dans le même dossier, afin de maintenir une cohérence des fichiers et de faciliter les recherches ultérieures.
Aperçu du résultat
Avant traitement :
Après traitement :
Étapes d'utilisation
Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Organiser les fichiers】-【Classer les fichiers par nom】.
【Ajouter des fichiers】 vous permet de sélectionner et d'ajouter les fichiers à classer.
【Importer des fichiers depuis un dossier】 importe tous les fichiers d'un dossier.
Les fichiers importés sont affichés ci-dessous.
【Mode de classement】 choisissez Classer par le premier caractère chinois.
Après avoir attendu la fin du traitement, cliquez sur le chemin en rouge pour voir les fichiers classés.
