Lors du traitement de PDF importants tels que des contrats ou des documents d'entreprise, le cachet à cheval n'est pas seulement une garantie ayant un effet juridique, mais aussi un signe de professionnalisme. Cependant, ajuster manuellement la position page par page et apposer le cachet un par un nuit à notre efficacité et nous fait perdre du temps, sans parler des nombreuses erreurs que l'on découvre en ajustant. Face à des centaines de fichiers PDF, on se retrouve à faire des heures supplémentaires jusqu’au petit matin ! Récemment, nous avons reçu de nombreuses questions d’utilisateurs professionnels : comment ajouter automatiquement un cachet à cheval sur de nombreux PDF en masse ? Aujourd'hui, nous allons partager une astuce très pratique pour appliquer un cachet à cheval en lot, afin de traiter des centaines de documents en une minute, augmentant ainsi considérablement notre efficacité et la sécurité des documents ! Essayons-le ensemble !
Dans quelles circonstances faut-il apposer un cachet électronique à cheval sur un document PDF ?
1. Lors du traitement de contrats électroniques de plusieurs pages, le cachet à cheval permet d'empêcher toute falsification ou substitution de pages, garantissant l'intégrité et l'authenticité du document. Pour les documents PDF modèles à grande échelle, l'ajout en masse de cachets à cheval s'avère très adapté.
2. Lorsque le département financier d'une entreprise soumet des documents de plusieurs pages, afin d'éviter que le contenu ne soit modifié ou divisé, l'apposition en masse d'un cachet à cheval sur le PDF est la mesure de sécurité la plus courante.
3. Pour de nombreux fichiers PDF nécessitant une approbation et comportant plusieurs pages, l'ajout en masse d'un cachet à cheval permet de garantir la continuité du fichier et son indivisibilité, améliorant ainsi l'efficacité et la sécurité.
Aperçu du résultat après l'ajout en masse d'un cachet à cheval sur chaque page d'un PDF
Avant traitement :
Après traitement :
Procédure pour apposer en masse un cachet à cheval sur un fichier PDF
1. Ouvrez【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez【Outil PDF】-【Ajouter un cachet au PDF】.
2. Dans【Ajouter un fichier】ou【Importer des fichiers depuis un dossier】, choisissez une méthode pour ajouter le fichier PDF auquel vous souhaitez ajouter un cachet à cheval. Vous pouvez également directement glisser le fichier dans la zone ci-dessous pour l'ajouter, puis cliquez sur Étape suivante.
3. Accédez à l'interface de configuration des options. Pour la plage de traitement, sélectionnez【Traiter toutes les pages】, pour le type de cachet, sélectionnez【Cachet à cheval】, et sous l'image du cachet, importez le cachet électronique depuis un fichier local. Ci-dessous, sélectionnez【Position fixe】et cliquez sur l'un des trois espaces vides pour choisir de placer l'image en haut, au milieu ou en bas du document. Sous l'aperçu, vous pouvez ajuster l'angle, la transparence et la taille du cachet. Une fois les paramètres définis, cliquez sur Étape suivante, puis accédez à la page de sauvegarde. Cliquez sur Parcourir pour choisir l'emplacement de sauvegarde du fichier traité.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin d'accès derrière l'emplacement de sauvegarde pour ouvrir le dossier. Vous pourrez alors consulter le document PDF avec le cachet ajouté avec succès.
