Cet article se concentre sur le besoin professionnel d'"uniformiser le format des images en AVIF" et explique comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour effectuer une conversion par lots. L'article, accompagné de captures d'écran avant et après traitement, montre le résultat de la conversion unifiée de divers formats d'image tels que bmp, webp, png, jpeg, heic et gif en avif. Il décrit également, en suivant l'interface utilisateur, les méthodes spécifiques pour sélectionner l'outil image, accéder à la conversion d'image en AVIF, importer des images depuis un dossier, vérifier l'historique et passer à l'étape suivante.
Dans le travail d’équipe, les fichiers images proviennent souvent de différents canaux : certains téléchargent des webp depuis des pages web, d’autres exportent des heic depuis leur téléphone, certains fournissent des images png transparentes, et d’autres encore téléversent des jpeg, bmp ou gif. Pris individuellement, chaque fichier est utilisable, mais lorsqu’ils sont placés dans le même dossier de projet, la non-uniformité des formats entraîne un coût de gestion. Par la suite, s’ils doivent être téléversés sur un site web, intégrés dans une banque de matériaux, utilisés comme illustrations pour des documents ou confiés à d’autres systèmes pour traitement, il peut être nécessaire de standardiser les formats au préalable.
L’AVIF est l’un des formats d’image dont la fréquence d’utilisation a augmenté ces dernières années. De nombreux utilisateurs souhaitent exporter uniformément les images de leur projet en .avif, mais sans avoir à les convertir une par une. Pour les scénarios bureautiques, la méthode la plus efficace n’est pas d’ouvrir un éditeur d’image individuel pour « enregistrer sous » de manière répétée, mais d’utiliser un logiciel de bureau prenant en charge le traitement par lots de fichiers pour importer toutes les images d’un dossier en une seule fois, les convertir de manière unifiée et les exporter de manière centralisée.
Cet article prend « HeSoft Doc Batch Tool » comme exemple pour expliquer comment convertir par lots des images de différents formats en AVIF. Le positionnement produit de ce logiciel est celui d’un outil de traitement par lots de fichiers bureautiques, adapté à la gestion d’un grand nombre de tâches répétitives sur les fichiers, telles que l’organisation de documents, la conversion de formats d’image, le traitement par lots de fichiers, etc. La procédure ci-dessous combinera des captures d’écran pour expliquer l’objectif opérationnel et les résultats attendus de chaque étape.
Scénarios d’application : Pourquoi uniformiser le format des images en AVIF ?
La valeur de l’uniformisation du format des images se manifeste principalement dans la standardisation des fichiers, l’efficacité de la collaboration et la commodité du traitement ultérieur.
Pour les gestionnaires de sites web, les images doivent généralement passer par un processus de standardisation avant leur téléversement. Si une section contient à la fois du png, du jpeg, du webp et du heic, le personnel de maintenance ultérieur doit constamment vérifier quels formats sont utilisables et lesquels doivent être réexportés. Une conversion par lots en AVIF en amont permet de réduire ces vérifications répétitives ultérieures.
Pour les gestionnaires de documentation, la banque de matériaux d’entreprise se concentre davantage sur la maintenabilité à long terme. Un dossier au format hétérogène augmente les coûts de recherche, de prévisualisation et de migration. Après une exportation par lots avec une extension uniforme, la structure du répertoire est plus claire et l’archivage par projet ou par date est également plus facile.
Pour les créateurs de contenu et les auteurs de documents de formation, les captures d’écran de tutoriels, les images de produits et les illustrations de présentation sont souvent très nombreuses. Si chaque image est enregistrée dans un format différent, l’empaquetage, le téléversement et le remplacement ultérieurs seront fastidieux. L’utilisation d’un outil de traitement par lots pour convertir uniformément en AVIF permet de finaliser l’étape d’organisation des images en amont.
Pour les postes non techniques tels que l’administration, le marketing ou le design, la conversion par lots de formats d’image est également courante. Comparé à l’apprentissage d’un logiciel de conception complexe, utiliser un outil de traitement par lots explicite est plus direct : sélectionner la fonction, importer les fichiers, confirmer la liste, puis lancer le traitement.
Aperçu du résultat : Formats non uniformes avant traitement, extensions cohérentes après traitement
Examinons d’abord le dossier avant traitement. Dans la capture d’écran, il y a un total de 7 fichiers images, mais leurs extensions ne sont pas identiques, incluant avif, bmp, webp, png, jpeg, heic, gif. Autrement dit, cette tâche n’est pas une simple « conversion de png en avif », mais une conversion mixte de plusieurs formats d’image.
Ce type de situation est très typique dans le travail de bureau réel. Par exemple, les illustrations pour une même page produit peuvent provenir de la photographie, du design, de captures d’écran de téléphone et de bases de données historiques, d’où la variété des formats. Si chaque format est traité séparément, il faudra sélectionner l’outil plusieurs fois et répéter l’exportation.
Dans le dossier après traitement, toutes les images affichent l’extension avif. Les fichiers originaux 2.bmp, 3.webp, 4.png, 5.jpeg, 6.heic, 7.gif sont sortis en correspondance sous les noms 2.avif, 3.avif, 4.avif, 5.avif, 6.avif, 7.avif.
Ce résultat indique que l’objectif de la conversion par lots a été atteint : des images de sources multiples ont été uniformisées au format AVIF, avec une cohérence des numéros de fichiers, facilitant la vérification une par une pour l’utilisateur. Pour les tâches bureautiques nécessitant une livraison par lots, c’est plus rapide qu’une conversion manuelle suivie d’une vérification des noms.
Procédure opérationnelle : Importer des images d’un dossier et les exporter par lots en AVIF
Nous allons maintenant expliquer étape par étape en suivant les captures d’écran de l’interface du logiciel. Bien que cet article se concentre sur l’importation d’images depuis un dossier, si vous souhaitez traiter seulement quelques fichiers, vous pouvez également utiliser l’entrée « Ajouter des fichiers » dans l’interface.
Étape 1 : Sélectionner la fonction de conversion AVIF dans les outils d’image
Après avoir ouvert HeSoft Doc Batch Tool , sélectionnez d’abord « Outils d’image » dans la barre de navigation de gauche. Une fois entré, la zone principale affichera diverses fonctions de traitement d’image. On peut voir dans la capture d’écran que le logiciel propose plusieurs entrées de conversion de format d’image, comme « Convertir l’image en PNG », « Convertir l’image en BMP », « Convertir l’image en GIF », « Convertir l’image en JPEG », « Convertir l’image en JPG », « Convertir l’image en WEBP », etc.
Pour uniformiser les images en AVIF, il faut sélectionner « 15. Convertir l’image en AVIF ». La fiche de cette fonction indique « Convertir par lots les fichiers image au format AVIF », ce qui correspond parfaitement aux besoins de cet article.
Le but de cette étape est de faire passer le logiciel en mode de sortie AVIF. Étant donné le nombre élevé de fonctions de conversion de formats d’image, il est conseillé à l’utilisateur de vérifier le nom de la fiche avant de cliquer, pour éviter de sélectionner par erreur une sortie en JPG, PNG ou WEBP.
Étape 2 : Une fois sur la page de tâche, utiliser l’entrée d’importation pour ajouter des images
Après être entré sur la page « Convertir l’image en AVIF », on peut voir en haut deux entrées principales d’importation : « Ajouter des fichiers » et « Importer des fichiers depuis un dossier ». Pour les images déjà organisées dans un dossier, il est conseillé de choisir « Importer des fichiers depuis un dossier », car c’est plus adapté au traitement par lots.
Après l’importation, le logiciel listera tous les enregistrements à traiter dans un tableau. La capture d’écran montre 7 enregistrements importés, respectivement 1.avif, 2.bmp, 3.webp, 4.png, 5.jpeg, 6.heic, 7.gif. Chaque enregistrement affiche son chemin d’accès, son extension, sa date de création et sa date de modification.
Le résultat attendu de cette étape est : les images du dossier cible sont ajoutées à la liste de traitement par lots. L’utilisateur n’a pas besoin d’ouvrir les images une par une, il lui suffit de confirmer les enregistrements dans la liste.
Étape 3 : Utiliser les informations de la liste pour vérifier l’exactitude de la tâche en cours
L’avantage du traitement par lots est son efficacité, mais à condition que la liste d’importation soit exacte. Par conséquent, avant de passer à l’étape suivante, il est recommandé à l’utilisateur d’effectuer une vérification rapide.
D’abord, regardez le « Résumé du nombre d’enregistrements ». La capture d’écran indique 7 enregistrements en bas, ce qui correspond au nombre d’images dans le dossier avant traitement. Ce chiffre peut vous aider à déterminer si des fichiers ont été omis lors de l’importation.
Ensuite, regardez le « Nom » et le « Chemin ». Dans la capture d’écran, tous les chemins de fichiers se situent sous D:\test\, indiquant qu’ils proviennent du même répertoire. Lors du traitement réel de documents de projet, si des dossiers non pertinents apparaissent dans les chemins, il faut vérifier avec prudence.
Puis, regardez l’« Extension ». La liste montre clairement avif, bmp, webp, png, jpeg, heic, gif. Pour une tâche d’uniformisation de format d’image, la colonne des extensions est très utile car elle vous permet de voir, avant la conversion, quels types d’images sont couverts par cette tâche.
Si vous constatez qu’un fichier ne devrait pas participer à la conversion, vous pouvez cliquer sur l’icône de suppression dans la colonne « Opérations » de la ligne correspondante pour le retirer. Si toute la liste d’importation est erronée, vous pouvez utiliser le bouton « Vider » en haut pour recommencer.
Étape 4 : Cliquer sur Suivant, définir l’emplacement de sauvegarde et démarrer le traitement
Après avoir confirmé que les enregistrements sont corrects, cliquez sur « Suivant » en bas de la page. Le flux de l’interface montre que le logiciel divise la tâche par lots en trois phases : Étape 1 « Sélectionner les enregistrements à traiter », Étape 2 « Définir l’emplacement de sauvegarde », Étape 3 « Démarrer le traitement ».
Une fois dans la configuration de l’emplacement de sauvegarde, il est conseillé de choisir un répertoire de sortie séparé. Cela présente deux avantages : premièrement, conserver les fichiers originaux pour éviter un écrasement accidentel ; deuxièmement, concentrer les fichiers AVIF convertis pour faciliter la vérification, le téléversement ou la livraison.
Après avoir défini l’emplacement de sauvegarde, passez à la phase « Démarrer le traitement ». Le logiciel convertira les formats d’image par lots selon la liste de tâches. Une fois le traitement terminé, ouvrez le répertoire de sortie et vérifiez si le nombre de fichiers et les extensions correspondent aux attentes. En vous référant à l’image de résultat de cet article, vous devriez voir un ensemble uniforme de fichiers .avif après traitement.
Questions fréquentes ou points d’attention
1. Dois-je d’abord organiser les fichiers avant de les importer depuis un dossier ?
Il est conseillé de le faire. Bien que l’outil de traitement par lots améliore l’efficacité, si des images ne nécessitant pas de conversion sont mélangées dans le dossier source, cela augmentera le coût de la vérification ultérieure. Une bonne pratique consiste à rassembler les images à traiter dans un dossier spécifique, puis à importer depuis ce dossier.
2. Comment confirmer le succès de la conversion après la sortie en AVIF ?
Vous pouvez le confirmer sous deux aspects : premièrement, vérifiez si toutes les extensions des fichiers dans le dossier de sortie sont bien devenues .avif ; deuxièmement, vérifiez si le nombre de fichiers correspond au nombre d’enregistrements dans la liste de tâches. Dans l’exemple de cet article, il y avait 7 fichiers avant traitement, et 7 fichiers AVIF correspondants après.
3. Peut-on mettre des JPEG, JPG, PNG, BMP, WEBP, HEIC, GIF dans le même lot ?
D’après la liste de tâches dans la capture d’écran, des images de différentes extensions peuvent être ajoutées simultanément aux enregistrements de traitement de « Convertir l’image en AVIF ». Ainsi, l’utilisateur n’a pas besoin de diviser les tâches par format, ce qui est plus adapté au traitement par lots bureautique.
4. Doit-on supprimer les images originales ?
Il n’est pas conseillé de supprimer les images originales avant la conversion. Une fois la conversion par lots terminée, il est préférable de vérifier d’abord les résultats de sortie, de s’assurer que le nombre d’images, les noms de fichiers et le contenu visuel sont normaux, avant de décider d’archiver ou de nettoyer les fichiers originaux. Pour les projets importants, conserver une sauvegarde des originaux est plus sûr.
5. Quelle est la différence entre la conversion par lots et le renommage de l’extension ?
La conversion par lots effectue une sortie réelle du format de l’image, tandis que le renommage de l’extension ne fait que changer l’affichage du nom de fichier. Par exemple, renommer directement 2.bmp en 2.avif ne le transformera pas réellement en image AVIF. La méthode correcte est d’utiliser la fonction « Convertir l’image en AVIF » pour le traitement.
Résumé : Pour uniformiser les images en AVIF, l’essentiel est de bien utiliser le flux de traitement par lots
L’uniformisation des formats d’image est une tâche bureautique courante mais souvent chronophage. Face à un dossier contenant un mélange de formats tels que bmp, webp, png, jpeg, heic, gif, la conversion une par une est non seulement inefficace mais aussi propice aux oublis. L’utilisation de HeSoft Doc Batch Tool peut simplifier ce travail en un flux de traitement par lots clair.
En suivant la méthode décrite dans cet article, l’utilisateur n’a qu’à sélectionner « Convertir l’image en AVIF » dans les « Outils d’image », ajouter les images via « Ajouter des fichiers » ou « Importer des fichiers depuis un dossier », vérifier le nombre d’enregistrements, les chemins et les extensions, puis cliquer sur « Suivant » pour définir l’emplacement de sauvegarde et démarrer le traitement. On obtient finalement des fichiers de sortie AVIF uniformes.
Si votre travail nécessite fréquemment d’organiser des images de site web, des matériaux de projet, des illustrations de documents ou des photos de téléphone, il est conseillé d’adopter la conversion par lots d’images en AVIF comme un flux de travail standard. Cela permet de réduire les opérations répétitives, de rendre la livraison des fichiers plus standardisée et d’améliorer significativement l’efficacité de l’organisation des images.