Lorsque de nombreux noms de fichiers contiennent le même texte d'identification, par exemple Archive_START_oldPart_END.txt, Doc_START_2024Draft_END.txt, si vous souhaitez conserver uniquement START et le contenu à sa droite, renommer manuellement un par un prend du temps et est sujet aux erreurs. Cet article prend HeSoft Doc Batch Tool comme exemple pour montrer comment utiliser la fonction « Supprimer le texte du nom de fichier » pour supprimer en masse tout le contenu à gauche d'un certain texte, adapté aux scénarios d'organisation de noms de fichiers tels que txt, docx, doc, xlsx, pdf, images, etc.
Dans le travail quotidien, l’archivage de documents, le transfert de données et l’organisation de fichiers de projet, on rencontre souvent un type de nom de fichier : un préfixe avec la source, la catégorie, un numéro temporaire ou un ancien champ, un texte d’identification fixe au milieu, et le nom effectif que nous devons conserver à la fin. Par exemple, les noms de fichiers contiennent uniformément START, mais le contenu à gauche de START comme Archive_, Data_, Doc_, File_ n’est plus nécessaire. S’il n’y a que quelques fichiers, le renommage manuel est acceptable ; mais s’il y en a des dizaines, des centaines ou même plus, supprimer un par un le contenu à gauche d’un texte spécifié représente non seulement un travail répétitif, mais peut aussi entraîner des oublis, des erreurs de suppression ou la corruption des extensions.
Le problème résolu dans cet article est : Supprimer en masse tout le contenu à gauche d’un certain texte dans les noms de fichiers, et conserver ce texte ainsi que le contenu à droite. Dans l’exemple, le nom de fichier avant traitement est Doc_START_2024Draft_END.txt, après traitement il devient START_2024Draft_END.txt. L’opération utilise le logiciel bureautique HeSoft Doc Batch Tool , dont la valeur fondamentale est d’aider les utilisateurs à traiter les fichiers par lots, réduire le travail répétitif et améliorer l’efficacité de l’organisation des fichiers.
Scénarios applicables : quels noms de fichiers conviennent pour supprimer en masse le contenu à gauche d’un texte spécifié
« Supprimer tout le contenu à gauche d’un certain texte » convient aux situations où il existe un séparateur fixe stable dans le nom de fichier. Tant que chaque nom de fichier contient le même texte, par exemple START, un numéro de contrat, un code projet, un code client, un marqueur de date, une combinaison de tirets bas, etc., ce texte peut être utilisé comme point de repère pour supprimer en masse la partie gauche non nécessaire.
Les scénarios courants incluent :
- Nettoyage de fichiers exportés : les noms de fichiers exportés par le système portent souvent le nom du module, l’opérateur, le numéro de lot, par exemple Archive_START_oldPart_END.txt, on souhaite ne conserver que le nom normalisé commençant par START.
- Archivage de documents de projet : les préfixes des noms de fichiers soumis par différents membres ne sont pas uniformes, comme le nom, le service, le numéro temporaire, etc., mais il y a un identifiant de projet unifié au milieu, il faut supprimer uniformément le contenu à gauche de l’identifiant.
- Organisation de fichiers Word, Excel, PDF : organisation en masse des noms de documents bureautiques docx, doc, xlsx, xls, pdf pour que le nom de fichier commence par un champ clé, facilitant la recherche et le tri.
- Renommage d’images, de textes, de fichiers journaux : par exemple dans les fichiers jpg, png, txt, log, conserver le contenu après START ou un certain identifiant de collecte, et supprimer le préfixe source.
- Migration d’anciennes règles de nommage : l’ancienne règle est à gauche, la nouvelle commence par un certain texte, on souhaite uniformiser rapidement vers la nouvelle règle.
Il est à noter que la clé de ce type d’opération réside dans la précision du « texte spécifié ». Si le texte n’est pas présent dans le nom de fichier, ou si le même texte apparaît plusieurs fois dans le même nom, il est nécessaire de confirmer que la règle répond aux attentes avant le traitement.
Aperçu de l’effet : changement des noms de fichiers avant et après traitement
Avant traitement : préfixes de noms de fichiers non uniformes, mais contenant tous START
La capture d’écran avant traitement montre que plusieurs noms de fichiers txt ont des préfixes différents à gauche, comme Archive_, Data_, Doc_, File_, Image_, Log_, etc., mais ils contiennent tous le texte unifié START au milieu. L’objectif actuel n’est pas de supprimer START, mais de supprimer tout le contenu à gauche de START.
Par exemple :
- Archive_START_oldPart_END.txt
- Data_START_sample_END.txt
- Doc_START_2024Draft_END.txt
- File_START_alpha_END.txt
Le point commun de ces noms est : la longueur du contenu à gauche de START n’est pas uniforme, on ne peut pas simplement supprimer un nombre fixe de caractères. Si l’on traite manuellement, il faut sélectionner le nom de fichier un par un, localiser START, supprimer le contenu à gauche, ce qui est très inefficace.
Après traitement : conservation uniforme du nom de fichier à partir de START
Dans la capture d’écran après traitement, les noms de fichiers ont été uniformément modifiés pour commencer par START, par exemple START_2024Draft_END.txt, START_alpha_END.txt, START_batch001_END.txt. Cela montre que le logiciel a terminé le traitement par lots selon la règle « contenu à gauche d’un certain texte », et a conservé le texte spécifié START ainsi que le contenu à droite.
La comparaison avant/après montre que l’extension de fichier .txt est conservée et que le corps du nom de fichier n’a pas été supprimé par erreur. Ce type de traitement par lots est particulièrement adapté aux scénarios bureautiques nécessitant d’uniformiser le début des noms et de nettoyer les préfixes désordonnés.
Étapes d’opération : utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour supprimer en masse le contenu à gauche de START
Étape 1 : Aller dans la catégorie « Nom de fichier », sélectionner « Supprimer le texte dans le nom de fichier »
Après avoir ouvert HeSoft Doc Batch Tool , sélectionnez Nom de fichier dans la classification des outils à gauche. Dans la liste des fonctions liées au nom de fichier, on peut voir plusieurs fonctions de renommage par lots, comme rechercher et remplacer des mots-clés, insérer du texte, ajouter un préfixe ou un suffixe, etc. Cet article utilise la 10ᵉ fonction : Supprimer le texte dans le nom de fichier.
Le but de cette étape est d’entrer dans le module de fonction pour « supprimer en masse un contenu spécifié du nom de fichier ». Après avoir sélectionné cette fonction, le logiciel entre dans une interface de traitement guidé, les étapes suivantes consistent à ajouter des fichiers, définir les règles de suppression, définir l’emplacement de sauvegarde et démarrer le traitement.
La capture d’écran montre que cet outil est un logiciel bureautique orienté vers le traitement par lots de documents et fichiers, pas un simple gestionnaire de fichiers. Il décompose les besoins courants d’organisation des noms de fichiers en plusieurs fonctions spécifiques, adapté aux utilisateurs qui ne veulent pas écrire de scripts ni renommer manuellement un par un.
Étape 2 : Ajouter les fichiers à traiter, confirmer la liste des enregistrements
Après être entré dans la fonction « Supprimer le texte dans le nom de fichier », le flux de traitement est affiché en haut de l’interface : sélectionner les enregistrements à traiter, définir les options de traitement, définir l’emplacement de sauvegarde, démarrer le traitement. À l’étape 1, on peut ajouter les fichiers à renommer dans la liste via les boutons Ajouter des fichiers ou Importer des fichiers depuis un dossier en haut à droite de l’interface.
La capture d’écran montre que 10 fichiers txt ont été importés, la liste affiche le numéro, le nom, le chemin, l’extension, la date de création, la date de modification, etc. Il est conseillé de vérifier trois points ici :
- Le nombre de fichiers est-il correct : le résumé en bas indique 10 enregistrements, ce qui signifie que 10 fichiers vont être traités.
- Les noms de fichiers contiennent-ils tous le texte cible : dans cet exemple, le texte cible est START, les noms de la liste contiennent tous START.
- Y a-t-il des fichiers à ne pas traiter : si des fichiers ne devant pas être traités se sont glissés dans la liste, on peut les retirer via la colonne d’opérations pour éviter un traitement erroné.
Après confirmation de la liste, cliquez sur Suivant en bas. Le résultat attendu de cette étape est : tous les fichiers à traiter sont entrés dans la liste de tâches, le logiciel est prêt à effectuer le renommage par lots selon les règles définies par l’utilisateur.
Étape 3 : Définir le type d’opération sur « Tout le contenu à gauche d’un texte »
À l’étape 2 « Définir les options de traitement », il faut choisir la règle spécifique pour cette suppression de texte. La capture d’écran montre plusieurs types d’opération, par exemple tous les chiffres, tous les espaces, les derniers caractères, tout le contenu entre deux textes, tous les caractères chinois, tout le contenu, tout le contenu à gauche d’un texte, plage de positions, toutes les lettres anglaises, les premiers caractères, tout le contenu à droite d’un texte, etc.
Cet exemple vise à supprimer tout le contenu à gauche de START, il faut donc sélectionner Tout le contenu à gauche d’un texte. Ensuite, saisissez dans le champ « Texte » ci-dessous :
START
La capture d’écran montre aussi l’option « Inclure ce texte ». Le résultat après traitement conserve START, par exemple START_oldPart_END.txt, il ne faut donc pas que la règle supprime START lui-même. Autrement dit, l’objectif de cette opération est de supprimer le contenu à gauche de START, pas de supprimer START.
Après configuration, cliquez sur Suivant. Le résultat attendu de cette étape est : le logiciel sait qu’il doit utiliser START comme point de repère pour supprimer en masse tous les caractères à gauche de START.
Étape 4 : Définir l’emplacement de sauvegarde et passer au démarrage du traitement
L’étape 3 de l’assistant est la définition de l’emplacement de sauvegarde. Comme la capture d’écran montre clairement le nœud de flux « Définir l’emplacement de sauvegarde », il faut choisir le mode de sauvegarde approprié selon ses habitudes de gestion de fichiers. Pour les fichiers importants, il est conseillé de tester d’abord dans un répertoire de copie, puis d’appliquer aux fichiers officiels une fois l’effet confirmé, surtout lorsqu’il s’agit d’un grand nombre de fichiers docx, doc, xlsx, xls, pdf ou d’images, il faut d’abord valider à petite échelle.
Après avoir défini l’emplacement de sauvegarde, passez à l’étape 4 « Démarrer le traitement ». Après exécution, le logiciel met à jour les noms de fichiers par lots selon les règles précédemment définies. Une fois le traitement terminé, on peut retourner dans le dossier pour vérifier le résultat et confirmer que les noms de fichiers commencent bien uniformément par START.
Questions fréquentes et points d’attention
1. Pourquoi choisir « Tout le contenu à gauche d’un texte » ?
Parce que la longueur des préfixes avant traitement n’est pas fixe, par exemple Archive_, Doc_, Record_ ont des nombres de caractères différents. Si l’on utilise « les premiers caractères », il faut supprimer un nombre fixe de caractères, ce qui risque de ne pas tout supprimer ou de supprimer trop. Alors que « Tout le contenu à gauche d’un texte » utilise START comme point de repère, ce qui convient mieux à ce type de noms avec un contenu gauche irrégulier mais un identifiant central uniforme.
2. START sera-t-il supprimé en même temps ?
D’après l’effet après traitement, START est conservé. Il faut donc faire attention à l’état de l’option « Inclure ce texte » lors de la configuration. Dans cet exemple, START doit être conservé, la règle doit donc seulement supprimer le contenu à gauche de START, sans supprimer START lui-même. Si votre objectif est de ne conserver que le contenu à droite de START, il faut alors réévaluer selon les options de l’interface s’il faut inclure ce texte ou non.
3. Les extensions de fichiers seront-elles affectées ?
Dans cet exemple, les fichiers txt sont traités, l’extension après traitement reste .txt. En général, le traitement par lots des noms de fichiers agit principalement sur la partie nom, mais avant l’opération par lots, il est recommandé de vérifier l’aperçu ou de copier les fichiers pour un test, afin d’éviter d’affecter la reconnaissance des fichiers en raison d’une règle mal définie.
4. Les fichiers Word, Excel, PDF peuvent-ils être traités selon cette logique ?
On peut organiser les noms de fichiers selon la même logique. Qu’il s’agisse de documents Word docx, doc, de tableurs Excel xlsx, xls, ou de PDF, images, fichiers texte, tant que le nom de fichier contient un texte spécifié stable, on peut utiliser la fonction « Supprimer le texte dans le nom de fichier » pour nettoyer le contenu à gauche. L’opération réelle doit se baser sur les noms affichés dans la liste d’importation.
5. Que faire si certains noms de fichiers ne contiennent pas START ?
Il est conseillé de vérifier la liste après importation pour confirmer que les fichiers à traiter contiennent tous le texte cible. Pour les fichiers ne correspondant pas à la règle, on peut les retirer de la liste d’abord, ou les traiter par lots séparément. Le plus important pour le renommage par lots est l’uniformité de la règle, plus la règle est claire, plus le résultat est stable.
Résumé : utiliser le traitement par lots pour remplacer les renommages répétitifs, uniformiser rapidement les règles de nommage
Supprimer en masse tout le contenu à gauche d’un certain texte dans les noms de fichiers est une demande très fréquente en organisation de fichiers. Cela convient pour nettoyer les préfixes sources, les anciens numéros, les champs temporaires et les préfixes de nommage non uniformes, pour que le nom de fichier commence par un identifiant clé, améliorant l’efficacité de la recherche, du tri, de l’archivage et du partage ultérieurs.
Avec HeSoft Doc Batch Tool , il suffit de quatre étapes clés : entrer dans la fonction « Supprimer le texte dans le nom de fichier » de la catégorie « Nom de fichier », ajouter ou importer des fichiers, sélectionner « Tout le contenu à gauche d’un texte » et saisir START, enfin définir l’emplacement de sauvegarde et démarrer le traitement. Comparé au renommage manuel un par un, le traitement par lots du logiciel bureautique réduit significativement le travail répétitif et diminue la probabilité d’erreur humaine.
Si vous avez aussi un lot de noms de fichiers à conserver à partir d’un mot-clé, d’un numéro ou d’un texte d’identification, il est conseillé de copier d’abord un petit lot de fichiers pour test, puis d’appliquer le traitement par lots au dossier complet après avoir confirmé la règle. Cela garantit la sécurité tout en réalisant rapidement une normalisation des noms.