많은 파일 이름에 동일한 식별 텍스트가 포함된 경우, 예를 들어 Archive_START_oldPart_END.txt, Doc_START_2024Draft_END.txt에서 START 및 그 오른쪽 내용만 유지하려는 경우, 수동으로 하나씩 이름을 바꾸는 것은 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 예로 들어 "파일 이름에서 텍스트 삭제" 기능을 사용하여 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용을 일괄 삭제하는 방법을 보여줍니다. 이는 txt, docx, doc, xlsx, pdf, 이미지 등 다양한 파일 이름 정리 상황에 적용됩니다.
일상 업무, 자료 보관, 데이터 인계 및 프로젝트 파일 정리 과정에서 다음과 같은 파일명을 자주 접하게 됩니다. 파일명 앞부분에는 출처, 카테고리, 임시 번호 또는 이전 규칙 필드가 있고, 중간에는 고정 식별 텍스트가 있으며, 뒷부분에야 비로소 실제로 보존해야 할 유효한 이름이 위치합니다. 예를 들어 파일명에 START가 공통적으로 포함되어 있지만, START 왼쪽의 Archive_, Data_, Doc_, File_ 등 내용이 더 이상 필요하지 않은 경우입니다. 파일이 몇 개뿐이라면 수동으로 이름을 변경해도 괜찮지만, 수십, 수백 개 이상이라면 지정된 텍스트 왼쪽의 내용을 하나하나 삭제하는 것은 반복 작업이 많을 뿐만 아니라 누락, 오삭제, 확장자 손상의 위험도 따릅니다.
본문에서 해결하려는 문제는 바로 파일 이름에서 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용을 일괄 삭제하고, 해당 텍스트와 오른쪽 내용은 유지하는 것입니다. 예시에서 처리 전 파일명이 Doc_START_2024Draft_END.txt와 같았다면, 처리 후에는 START_2024Draft_END.txt로 변경됩니다. 작업에 사용된 것은 오피스 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 로, 핵심 가치는 사용자의 일괄 파일 처리를 돕고 반복 작업을 줄여 파일 정리 효율성을 높이는 데 있습니다.
적용 시나리오: 어떤 파일명이 지정된 텍스트 왼쪽 내용 일괄 삭제에 적합할까요?
"특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용 삭제"는 파일명에 안정적인 구분 식별자가 존재하는 경우에 적합합니다. 각 파일명에 동일한 텍스트(예: START, 계약 번호, 프로젝트 번호, 고객 약칭, 날짜 표시, 언더바 조합 등)가 포함되어 있기만 하면, 이 텍스트를 기준점으로 삼아 왼쪽의 불필요한 부분을 일괄 삭제할 수 있습니다.
일반적인 시나리오는 다음과 같습니다:
- 추출 파일 정리: 시스템에서 추출한 파일명에 모듈명, 작업자, 배치 번호가 포함된 경우(예: Archive_START_oldPart_END.txt), START로 시작하는 표준 이름만 유지하려는 경우입니다.
- 프로젝트 자료 보관: 여러 구성원이 제출한 파일명 접두사(이름, 부서, 임시 번호 등)가 통일되지 않았지만 중간에 공통 프로젝트 식별자가 있어, 식별자 왼쪽 내용을 일괄 삭제해야 하는 경우입니다.
- Word, Excel, PDF 파일 정리: docx, doc, xlsx, xls, pdf 등 오피스 문서 이름을 일괄 정리하여 파일명이 검색 및 정렬에 용이하도록 주요 필드부터 시작하게 만드는 경우입니다.
- 이미지, 텍스트, 로그 파일 이름 변경: 예를 들어 jpg, png, txt, log 파일에서 START나 특정 수집 식별자 이후의 내용을 유지하고 출처 접두사를 삭제하는 경우입니다.
- 이전 명명 규칙 이전: 이전 명명 규칙이 왼쪽에 있고, 새 규칙이 특정 텍스트부터 시작하여 빠르게 새 규칙으로 통일하고자 하는 경우입니다.
주의할 점은 이러한 작업의 핵심은 "지정된 텍스트"가 정확해야 한다는 것입니다. 파일명에 해당 텍스트가 없거나, 동일한 파일명에 같은 텍스트가 여러 번 나타난다면 처리 전에 규칙이 예상과 일치하는지 먼저 확인해야 합니다.
효과 미리보기: 처리 전후 파일명 변화
처리 전: 파일명 접두사가 통일되지 않았지만, 모두 START를 포함함
처리 전 스크린샷에서 여러 txt 파일명 왼쪽에 Archive_, Data_, Doc_, File_, Image_, Log_ 등 각기 다른 접두사가 붙어 있지만, 중간에는 모두 공통 텍스트 START가 포함된 것을 확인할 수 있습니다. 현재 목표는 START를 삭제하는 것이 아니라, START 왼쪽의 모든 내용을 삭제하는 것입니다.
예를 들어:
- Archive_START_oldPart_END.txt
- Data_START_sample_END.txt
- Doc_START_2024Draft_END.txt
- File_START_alpha_END.txt
이 이름들의 공통점은 START 왼쪽 내용의 길이가 일정하지 않아 단순히 고정된 문자 수로 삭제할 수 없다는 것입니다. 수동으로 처리하려면 파일명을 하나씩 선택하고 START를 찾아 왼쪽 내용을 삭제해야 하므로 효율이 매우 낮습니다.
처리 후: START부터 통일되어 파일명 유지
처리 후 스크린샷에서 파일명이 START_2024Draft_END.txt, START_alpha_END.txt, START_batch001_END.txt와 같이 START로 시작하도록 통일된 것을 확인할 수 있습니다. 이는 소프트웨어가 "특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용" 규칙에 따라 일괄 처리를 완료하고, 지정된 텍스트 START와 오른쪽 내용을 유지했음을 의미합니다.
처리 전후를 비교하면 파일 확장자 .txt가 그대로 유지되었고, 파일 본문 이름도 잘못 삭제되지 않았음을 알 수 있습니다. 이러한 유형의 일괄 파일명 처리 방식은 특히 이름 시작 부분을 통일하고 복잡한 접두사를 정리해야 하는 오피스 환경에 적합합니다.
작업 단계: HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 START 왼쪽 내용 일괄 삭제
1단계: "파일 이름" 분류로 들어가 "파일 이름에서 텍스트 삭제" 선택
HeSoft Doc Batch Tool 을 연 후, 왼쪽 도구 분류에서 파일 이름을 선택합니다. 파일 이름 관련 기능 목록에서 파일 이름의 키워드 찾기/바꾸기, 파일명에 텍스트 삽입, 파일명에 접두사 및 접미사 추가 등 여러 일괄 이름 바꾸기 기능을 확인할 수 있습니다. 본문에서 사용하는 것은 10번째 기능인 파일 이름에서 텍스트 삭제입니다.
이 단계의 작업 목적은 "파일명의 지정된 내용 일괄 삭제" 기능 모듈로 진입하는 것입니다. 이 기능을 선택하면 소프트웨어가 마법사 스타일의 처리 인터페이스로 전환되며, 이후 단계에 따라 파일을 추가하고, 삭제 규칙을 설정하고, 저장 위치를 설정한 후 처리를 시작하면 됩니다.
스크린샷을 통해 해당 도구는 단순한 파일 관리자가 아니라 문서 및 파일 일괄 처리를 지향하는 오피스 소프트웨어임을 알 수 있습니다. 일반적인 파일명 정리 요구사항을 여러 구체적인 기능으로 세분화하여, 스크립트 작성을 원치 않거나 수동으로 하나씩 이름을 변경하고 싶지 않은 사용자에게 적합합니다.
2단계: 처리할 파일 추가 및 기록 목록 확인
"파일 이름에서 텍스트 삭제" 기능에 진입하면 인터페이스 상단에 처리 흐름(처리할 기록 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작)이 표시됩니다. 1단계에서는 인터페이스 오른쪽 상단의 파일 추가 또는 폴더에서 파일 가져오기를 통해 이름을 변경할 파일을 목록에 추가할 수 있습니다.
스크린샷에는 이미 10개의 txt 파일이 가져와져 있으며, 목록에는 순번, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 표시됩니다. 여기서 다음 세 가지 사항을 중점적으로 확인하는 것이 좋습니다.
- 파일 개수가 정확한지: 하단 요약에 기록 수가 10으로 표시되므로 현재 10개의 파일이 처리될 예정입니다.
- 파일명에 대상 텍스트가 모두 포함되었는지: 이 예시의 대상 텍스트는 START이며, 목록의 파일명에 모두 START가 포함되어 있습니다.
- 처리해서는 안 되는 파일이 섞여 있는지: 목록에 처리 대상이 아닌 파일이 섞여 있다면 인터페이스의 작업 열을 통해 제거하여 오처리를 방지할 수 있습니다.
목록에 오류가 없음을 확인한 후 하단의 다음 단계를 클릭합니다. 이 단계의 예상 결과는 모든 처리 대상 파일이 작업 목록에 등록되고, 소프트웨어가 사용자 설정 규칙에 따라 일괄 이름 변경을 준비하는 것입니다.
3단계: 작업 유형을 "특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용"으로 설정
2단계 "처리 옵션 설정"에 진입하면, 이번 텍스트 삭제의 구체적인 규칙을 선택해야 합니다. 스크린샷에서 모든 숫자, 모든 공백, 가장 오른쪽의 몇 개 텍스트, 두 텍스트 사이의 모든 내용, 모든 한자, 모든 내용, 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용, 위치 범위, 모든 영문자, 가장 왼쪽의 몇 개 텍스트, 특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용 등 여러 작업 유형을 볼 수 있습니다.
이 예시에서 구현하려는 것은 START 왼쪽의 전체 내용 삭제이므로 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용을 선택해야 합니다. 그런 다음 아래쪽 "텍스트" 입력란에 다음과 같이 입력합니다:
START
스크린샷에서 "해당 텍스트 포함" 스위치도 확인할 수 있습니다. 이 예시의 처리 후 결과는 START_oldPart_END.txt와 같이 START를 여전히 유지하므로, 규칙이 START 자체를 삭제하지 않도록 해야 합니다. 즉, 이번 작업의 목표는 START 왼쪽 내용을 삭제하는 것이지 START를 삭제하는 것이 아닙니다.
설정을 완료한 후 다음 단계를 클릭합니다. 이 단계의 예상 결과는 소프트웨어가 START를 기준점으로 삼아 START 왼쪽의 모든 문자를 일괄 삭제하도록 설정된 것입니다.
4단계: 저장 위치 설정 및 처리 시작
마법사의 3단계는 저장 위치 설정입니다. 스크린샷에 "저장 위치 설정" 프로세스 노드가 명확히 표시되어 있으므로, 실제 작업 시 자신의 파일 관리 습관에 맞는 저장 방식을 선택해야 합니다. 중요한 파일의 경우, 특히 대량의 docx, doc, xlsx, xls, pdf 또는 이미지 파일을 다룰 때에는 먼저 사본 디렉터리에서 테스트하여 효과를 확인한 후 실제 파일에 적용하는 것을 권장합니다.
저장 위치 설정을 완료한 후 4단계 "처리 시작"으로 진입합니다. 처리를 실행하면 소프트웨어가 앞서 설정한 규칙에 따라 파일 이름을 일괄 업데이트합니다. 처리가 완료된 후 폴더로 돌아가 결과를 확인하여 파일명이 START부터 시작하도록 통일되었는지 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 왜 "특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용"을 선택해야 하나요?
처리 전 파일명 접두사의 길이가 Archive_, Doc_, Record_ 등으로 고정되어 있지 않기 때문입니다. "가장 왼쪽의 몇 개 텍스트"를 사용하면 삭제할 문자 수를 고정해야 하므로 깨끗이 삭제되지 않거나 너무 많이 삭제될 수 있습니다. 반면 "특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용"은 START를 기준점으로 삼으므로, 왼쪽 내용이 불규칙적이지만 중간 식별자가 통일된 파일명에 더 적합합니다.
2. START가 함께 삭제되나요?
처리 후 효과를 보면 START가 유지되었습니다. 따라서 설정 시 "해당 텍스트 포함" 상태에 주의해야 합니다. 이 예시에서는 START를 유지해야 하므로, 규칙은 START 왼쪽 내용만 삭제하고 START 자체는 삭제하지 않아야 합니다. 만약 목표가 START 오른쪽 내용만 유지하는 것이라면, 인터페이스 옵션에 따라 해당 텍스트 포함 여부를 다시 판단해야 합니다.
3. 파일 확장자가 영향을 받나요?
이 예시에서는 txt 파일을 처리했으며, 처리 후 확장자는 여전히 .txt입니다. 일반적으로 파일명 일괄 처리는 주로 이름 부분에 영향을 미치지만, 일괄 작업 전에 미리보기를 확인하거나 파일을 복사하여 테스트하여 규칙 설정 부적절로 인한 파일 인식 문제를 방지하는 것이 좋습니다.
4. Word, Excel, PDF 파일도 이 방식으로 처리할 수 있나요?
같은 방식으로 파일 이름을 정리할 수 있습니다. Word 문서의 docx, doc, Excel 표의 xlsx, xls, PDF, 이미지, 텍스트 파일 등 파일명에 안정적인 지정 텍스트가 포함되어 있기만 하면, 모두 "파일 이름에서 텍스트 삭제" 기능을 사용하여 왼쪽 내용을 정리할 수 있습니다. 실제 작업 시에는 가져오기 목록에 표시된 파일명을 기준으로 삼아야 합니다.
5. 일부 파일명에 START가 포함되어 있지 않으면 어떻게 하나요?
가져오기 후 먼저 목록을 확인하여 처리 대상 파일에 대상 텍스트가 모두 포함되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 규칙에 맞지 않는 파일은 목록에서 제거하거나, 여러 번에 나누어 처리할 수 있습니다. 일괄 이름 바꾸기에서 가장 중요한 것은 규칙 통일이며, 규칙이 명확할수록 처리 결과가 안정적입니다.
요약: 반복적인 이름 바꾸기 대신 일괄 처리로 파일명 규칙 빠르게 통일하기
파일 이름에서 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용을 일괄 삭제하는 것은 파일 정리에서 매우 빈번하게 발생하는 요구사항입니다. 출처 접두사, 이전 번호, 임시 필드 및 통일되지 않은 명명 접두사를 정리하여 파일명이 주요 식별자부터 시작되도록 함으로써, 추후 검색, 정렬, 보관 및 공유 효율성을 높이는 데 적합합니다.
HeSoft Doc Batch Tool 를 통해, 네 가지 핵심 단계만 거치면 됩니다. "파일 이름"에서 "파일 이름에서 텍스트 삭제" 기능으로 진입하고, 파일을 추가하거나 가져온 후, "특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용"을 선택하고 START를 입력한 다음, 마지막으로 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하는 것입니다. 수동으로 하나씩 이름을 변경하는 것과 비교하여, 오피스 소프트웨어의 일괄 처리 방식은 반복 작업을 대폭 줄이고 인적 오류 발생 확률도 낮출 수 있습니다.
특정 키워드, 번호 또는 식별 텍스트부터 파일명을 유지해야 할 파일이 있다면, 먼저 소수의 파일을 복사하여 테스트하여 규칙이 올바른지 확인한 후 전체 폴더를 일괄 처리하는 것을 권장합니다. 이렇게 하면 안전성을 확보하면서도 신속하게 표준화된 명명을 완료할 수 있습니다.