Lorsque de nombreux chiffres, numéros ou mots-clés doivent être remplacés uniformément dans plusieurs fichiers texte TXT, ouvrir les fichiers un par un pour rechercher et remplacer manuellement est non seulement chronophage, mais aussi sujet à des oublis. Cet article prend comme exemple le remplacement groupé de contenus numériques dans plusieurs fichiers txt par AAA, et explique comment utiliser la fonction « Rechercher et remplacer des mots-clés dans le texte » de HeSoft Doc Batch Tool pour effectuer une recherche floue de texte via des formules, c'est-à-dire en utilisant des caractères génériques ou des expressions régulières, afin de traiter plusieurs fichiers texte en une seule fois. Cette méthode est adaptée aux scénarios de masquage de données, de nettoyage de modèles, d'organisation de journaux et de normalisation de contenu.
Lors de l'organisation d'un grand nombre de fichiers TXT en texte brut, il est fréquent de devoir remplacer uniformément un même type de contenu. Par exemple, plusieurs textes contiennent des numéros, des valeurs statistiques, des distances, des années, des quantités, des identifiants ou d'autres contenus dynamiques. Si l'on ouvre les fichiers un par un pour utiliser la fonction rechercher-remplacer d'un éditeur, les étapes ne sont pas seulement répétitives, mais il est aussi très facile d'oublier certains fichiers ou certains emplacements.
Le problème que cet article vise à résoudre est le suivant : comment utiliser des jokers, des expressions régulières, etc. pour rechercher et remplacer des mots-clés en masse dans de nombreux fichiers texte. Dans l'exemple, nous remplacerons uniformément tous les chiffres par AAA dans plusieurs fichiers txt. Bien que la démonstration porte sur des fichiers TXT en texte brut, cette logique convient également pour traiter des textes de logs, des descriptions de données exportées, des brouillons d'articles, des notes de configuration, des rapports générés en masse et d'autres contenus de fichiers.
Le logiciel bureautique utilisé dans cet article est HeSoft Doc Batch Tool . Son positionnement n'est pas d'éditer un seul fichier, mais de traiter des fichiers par lots pour aider les utilisateurs à réduire les tâches répétitives. Pour les scénarios nécessitant d'exécuter les mêmes règles de recherche et remplacement dans plusieurs fichiers texte, ce type d'outil est plus efficace que le traitement manuel un par un, et il est plus facile de maintenir la cohérence des résultats.
Scénarios d'application : quand utiliser la recherche et le remplacement par lots par expression régulière dans un contenu TXT
Si vous modifiez occasionnellement un mot dans un seul fichier txt, un éditeur de texte standard peut suffire. Mais lorsque le nombre de fichiers augmente, ou si le contenu à rechercher n'est pas un mot fixe mais une catégorie de texte avec un motif régulier, l'utilisation d'expressions régulières pour le remplacement par lots est plus appropriée.
Les scénarios typiques incluent :
- Remplacement de chiffres par lots : Par exemple, remplacer tous les chiffres dans des articles, des documents et des logs par un marqueur de substitution uniforme, pour l'anonymisation ou la création de modèles.
- Nettoyage de numéros par lots : Par exemple, des numéros de commande, de lot, de chapitre, des séquences, etc., dont les formats ne sont pas totalement identiques mais suivent une certaine logique.
- Remplacement par lots de mots-clés variables : Comme les années, numéros de version, prix, valeurs statistiques qui apparaissent dans différents fichiers.
- Traitement par lots de textes en anglais ou en chinois : Tant que le contenu est en texte brut et doit être recherché et remplacé selon une règle uniforme, un processus similaire peut être utilisé.
- Organisation de documents par lots : Par exemple, des documents de recherche, des supports de formation, du contenu txt exporté du web, des brouillons de texte générés par IA, etc.
Dans ce cas, le dossier avant traitement contient plusieurs fichiers txt, dont big_bang.txt, black_holes.txt, dark_energy.txt, dark_matter.txt, galaxies.txt. Ils font tous partie du même lot de documents textuels. Si l'on modifie le contenu numérique un par un, la charge de travail augmente rapidement avec le nombre de fichiers.
Aperçu de l'effet : chiffres dispersés dans le texte avant traitement, remplacés uniformément par AAA après
Avant traitement : plusieurs chiffres doivent être identifiés uniformément
Dans le fichier d'exemple black_holes.txt avant traitement, il y a plusieurs chiffres dans le corps du texte, par exemple 10, 30, etc. Ces chiffres apparaissent dans différentes phrases, à des positions variables. En utilisant une recherche exacte, on ne peut rechercher qu'un chiffre spécifique, par exemple, on ne pourrait remplacer que 10, sans pouvoir couvrir tous les autres en une seule fois.
C'est là que réside la valeur des expressions régulières. Nous n'avons pas besoin de spécifier un par un « 10 », « 30 », « 5 », « 100 », mais d'utiliser une règle pour représenter des « chiffres consécutifs ». La règle utilisée dans la capture d'écran est \d+, qui peut être comprise comme la recherche d'un ou plusieurs caractères numériques. Ainsi, le logiciel identifiera tous les fragments numériques lors du traitement du fichier.
Après traitement : les chiffres correspondant à la règle sont remplacés en masse
Une fois le traitement terminé, en ouvrant à nouveau black_holes.txt, on peut voir que les chiffres qui se trouvaient à différentes positions ont été uniformément remplacés par AAA. Par exemple, les chiffres indiquant le rayon, la masse, la distance, etc., dans le texte original sont tous devenus le même texte de substitution.
Cet effet montre que le remplacement en masse ne remplace pas seulement un mot fixe, mais identifie une catégorie de contenu selon une règle. Pour les travaux nécessitant une anonymisation, une création de modèles ou une uniformisation de texte par lots, cette méthode peut réduire considérablement les opérations répétitives.
Procédure : Utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour remplacer en masse des mots-clés textuels
Étape 1 : Accéder à l'outil Texte, sélectionner Trouver et remplacer des mots-clés dans le texte
Après avoir ouvert HeSoft Doc Batch Tool , on peut voir plusieurs points d'entrée pour le traitement de fichiers bureautiques dans la catégorie d'outils sur la gauche, comme Nom de fichier, Nom de dossier, Organisation de fichiers, Outils Word, Outils Excel, Outils PowerPoint, Outils PDF, Outils Texte, etc. Ce cas traitant du contenu de texte TXT, sélectionnez Outils Texte sur la gauche.
Dans la liste des outils de texte, cliquez sur « Trouver et remplacer des mots-clés dans le texte ». La description de l'interface indique que cette fonction est utilisée pour rechercher et remplacer en masse des mots-clés dans le contenu de fichiers texte, ce qui correspond exactement à l'objectif de cet article.
Le but de cette étape est d'accéder au module fonctionnel de traitement par lots approprié. Une fois dedans, le logiciel vous guidera à travers un processus étape par étape pour la sélection des fichiers, la configuration des options, le choix de l'emplacement de sauvegarde et le lancement du traitement, réduisant ainsi la probabilité d'erreur.
Étape 2 : Ajouter les fichiers TXT à traiter
Après être entré dans la page fonctionnelle, la première étape est « Sélectionner les enregistrements à traiter ». Comme on le voit sur la capture d'écran, le haut de la page propose deux points d'entrée : Ajouter un fichier et Importer des fichiers depuis un dossier. Pour un petit nombre de fichiers, utilisez Ajouter un fichier ; si les fichiers txt sont tous dans le même dossier, il est recommandé d'utiliser Importer des fichiers depuis un dossier pour les ajouter tous en une fois.
Dans l'exemple, 5 fichiers txt ont été importés. La liste affiche le numéro, le nom, le chemin, l'extension, la date de création, la date de modification et les opérations. Les fichiers incluent big_bang.txt, black_holes.txt, dark_energy.txt, dark_matter.txt, galaxies.txt, tous avec l'extension txt. La zone de résumé en bas montre un nombre d'enregistrements de 5, indiquant que le lot à traiter comprend ces 5 fichiers.
À cette étape, il faut vérifier deux choses : premièrement, confirmer que la liste contient tous les fichiers txt à traiter ; deuxièmement, s'assurer qu'aucun fichier non désiré n'a été ajouté par erreur. Si la liste contient des enregistrements superflus, utilisez l'icône de suppression dans la colonne des opérations pour les retirer. Après confirmation, cliquez sur Suivant en bas de page pour passer à la configuration des options.
Étape 3 : Choisir la recherche floue par formule, entrer l'expression régulière
À l'étape 2 « Définir les options de traitement », il faut configurer la méthode de recherche et le contenu de remplacement. La capture d'écran montre deux options dans la zone « Méthode de recherche » : Recherche exacte de texte et Utiliser une formule pour la recherche floue. Ce cas nécessitant de trouver tous les chiffres, et non un chiffre fixe, sélectionnez Utiliser une formule pour la recherche floue.
Ensuite, dans la « Liste de mots-clés à rechercher » à gauche, entrez :
\d+Ici, \d+ est une expression régulière courante pour correspondre à un ou plusieurs chiffres consécutifs. Par exemple, 10, 30, 100, 26000 peuvent tous être identifiés. Comme les chiffres peuvent varier d'un fichier à l'autre, utiliser cette règle est plus approprié qu'entrer les chiffres un par un.
Puis, dans la « Liste de mots-clés de remplacement » à droite, entrez :
AAACela signifie que tout contenu correspondant à la règle de gauche sera remplacé par AAA. On peut également voir au milieu des boutons directionnels pour faire correspondre les éléments à rechercher et à remplacer des deux côtés. Pour ce cas, une seule paire de règles suffit : rechercher \d+, remplacer par AAA.
Si vous souhaitez ignorer la casse, prêtez attention aux paramètres dans les « Options supplémentaires ». Cependant, ce cas recherchant des chiffres, l'option de casse n'affectera pas les résultats de correspondance. Cliquez sur Suivant pour continuer.
Étape 4 : Définir l'emplacement de sauvegarde et lancer le traitement
Selon la progression en haut de l'interface, les étapes suivantes sont « Définir l'emplacement de sauvegarde » et « Démarrer le traitement ». Bien que les captures d'écran mettent l'accent sur les deux premières étapes, on peut raisonnablement déduire de la barre de progression que le logiciel demandera de définir le dossier de destination, puis exécutera le traitement par lots.
Il est conseillé, lors de la définition de l'emplacement, de ne pas écraser les fichiers originaux uniques, surtout si c'est la première fois avec des expressions régulières. Enregistrez les résultats dans un nouveau dossier, vérifiez que l'effet est correct, puis décidez de les utiliser pour les fichiers officiels. Ainsi, même en cas d'erreur de règle, le contenu original ne sera pas modifié de manière irréversible.
Une fois l'emplacement configuré, passez à l'étape de démarrage pour exécuter le remplacement en masse. Après la fin, ouvrez un fichier pour vérification ponctuelle que les chiffres ont bien été remplacés par AAA comme prévu.
Que signifie \d+ et pourquoi est-elle adaptée au remplacement de chiffres par lots
Beaucoup d'utilisateurs trouvent les « expressions régulières » complexes, mais dans un contexte de bureautique par lots, maîtriser quelques écritures courantes suffit pour résoudre de nombreux problèmes répétitifs. Le \d+ utilisé ici est très typique :
- \d : Représente un caractère numérique, correspondant généralement de 0 à 9.
- + : Indique que l'élément précédent apparaît une ou plusieurs fois consécutivement.
- \d+ : La combinaison correspond à un bloc de chiffres consécutifs.
Par exemple, si le texte contient « 10 times », « 30 kilometers », « 100 solar masses », « 26,000 light-years », \d+ identifiera la partie numérique continue. Il est à noter que si le nombre inclut des virgules, des décimales ou d'autres symboles, le résultat peut être affecté par la syntaxe de l'expression. Dans la capture, on voit que 26,000 est remplacé par AAA,AAA, ce qui signifie que les chiffres de part et d'autre de la virgule ont été identifiés et remplacés séparément. En pratique, la règle doit être conçue en fonction du format de vos propres données.
Questions fréquentes et remarques
1. Pourquoi ne pas utiliser la recherche de texte exact ?
La recherche exacte est adaptée pour remplacer un contenu fixe, par exemple « trou noir » par « objet noir ». Mais pour remplacer tous les chiffres, leur variété est trop grande ; utiliser la recherche exacte nécessiterait de tous les lister un par un, ce qui est inefficace et source d'oublis. Les expressions régulières ou jokers sont plus adaptés pour trouver une « catégorie de contenu ».
2. Faut-il faire une sauvegarde avant un remplacement en masse ?
C'est recommandé. L'avantage du traitement par lots est de modifier de nombreux fichiers à la fois, mais cela signifie aussi qu'une erreur de règle a un impact plus large. On peut d'abord copier le dossier, ou sélectionner un nouveau répertoire de sortie à l'étape de sauvegarde du logiciel.
3. Peut-on supprimer en remplaçant par rien ?
L'invite à droite « Laissez vide pour supprimer » indique qu'en ne remplissant pas la liste des mots-clés de remplacement, on peut supprimer le texte correspondant. Avant usage réel, testez sur quelques fichiers pour confirmer que l'effet est conforme.
4. Cela fonctionne-t-il pour les fichiers docx ou doc ?
Cet article concerne la recherche et le remplacement en masse dans l'outil Texte TXT. Pour les documents Word (.docx, .doc), il faut d'abord consulter les fonctions correspondantes dans les Outils Word du logiciel. La structure interne des formats est différente, le flux TXT ne peut pas être simplement transposé aux documents Word.
5. Une règle est-elle meilleure si elle est plus complexe ?
Non. Le traitement bureautique par lots privilégie la stabilité et la vérifiabilité. Si une règle simple suffit, n'écrivez pas d'expression trop complexe. Pour ne remplacer que des chiffres, \d+ est déjà assez intuitif ; s'il faut correspondre à des décimaux, des nombres avec virgules ou des formats numérotés, étendez progressivement la règle.
Résumé : Réduire les tâches répétitives de recherche et remplacement avec des outils de traitement par lots
L'exemple de cet article montre qu'avec la fonction « Trouver et remplacer des mots-clés dans le texte » de HeSoft Doc Batch Tool , on peut remplacer en une seule fois tous les chiffres par AAA dans plusieurs fichiers TXT via une règle d'expression régulière. Le processus complet inclut le choix de l'outil Texte, l'importation de plusieurs fichiers txt, la configuration de la recherche floue par formule, la saisie de la règle et du contenu de remplacement, le choix du dossier de destination et le lancement du traitement.
Pour les utilisateurs traitant fréquemment de gros volumes de documentation, de logs, de spécifications ou de contenus exportés en masse, le remplacement par lots via expression régulière réduit significativement les tâches répétitives. Il est conseillé de tester d'abord vos règles sur un petit échantillon, puis de lancer le traitement complet du dossier une fois les résultats confirmés, pour allier efficacité et précision.