Lorsque plusieurs fichiers TXT contiennent un grand nombre de chiffres, numéros, dates ou mots-clés variables devant être remplacés de manière uniforme, ouvrir chaque fichier manuellement pour rechercher et remplacer prend non seulement du temps, mais peut aussi facilement entraîner des omissions. Cet article explique, en prenant l'exemple du remplacement par lots de chiffres consécutifs dans plusieurs fichiers texte par AAA, comment utiliser la fonction « Rechercher et remplacer du texte dans les mots-clés » de HeSoft Doc Batch Tool pour faire correspondre en une seule fois des contenus numériques de différentes longueurs via l'expression régulière \d+, puis effectuer le remplacement par lots, ce qui convient à des scénarios tels que le nettoyage de données, l'anonymisation de textes, le traitement de journaux et la standardisation de contenu.
Dans le cadre du travail quotidien, de l’organisation de documents, du nettoyage de données et du traitement avant publication, de nombreuses personnes sont confrontées à un problème similaire : un dossier contient des dizaines, voire des centaines de fichiers texte TXT, chacun d’eux contenant différents numéros, chiffres, codes, quantités, années, montants ou autres textes variables éparpillés. S’il s’agit simplement de remplacer un mot fixe, une recherche-remplacement classique peut encore être effectuée tant bien que mal ; mais si l’on souhaite remplacer uniformément par un même contenu des nombres de longueur non fixe comme « 10 », « 30 », « 100 », « 26000 », ouvrir chaque fichier un par un pour les traiter manuellement est extrêmement inefficace.
Le problème central que cet article vise à résoudre est le suivant : comment utiliser des caractères génériques ou des expressions régulières pour rechercher en masse des mots-clés de formes différentes dans plusieurs fichiers texte, et les remplacer en une seule opération par un texte spécifié. Dans l’exemple, nous allons remplacer uniformément tous les nombres consécutifs dans plusieurs fichiers TXT par « AAA ». Le logiciel utilisé est HeSoft Doc Batch Tool , un outil de bureautique. Son intérêt réside dans le traitement par lots de fichiers et la réduction des tâches répétitives, ce qui convient particulièrement aux scénarios bureautiques nécessitant un traitement fréquent de fichiers txt, de documents textuels, de fichiers journaux et de contenus de documents exportés.
Scénarios applicables : Quels contenus textuels se prêtent au remplacement par lots avec des expressions régulières ?
L’avantage de la recherche et du remplacement par lots avec des expressions régulières réside dans le fait qu’il ne correspond pas seulement à un mot fixe, mais peut correspondre à une catégorie de contenu selon une règle. Par exemple, le \d+ utilisé dans cet article peut correspondre à un ou plusieurs chiffres consécutifs. Ainsi, que le texte contienne « 5 », « 10 », « 30 », « 100 », ou les segments numériques séparés dans « 26 000 », ils peuvent tous être identifiés et remplacés selon la règle.
Ce type de traitement par lots convient aux scénarios suivants :
- Anonymisation par lots de fichiers texte : Remplacer uniformément les numéros, codes et informations de quantité dans les fichiers TXT, journaux et documents par des espaces réservés.
- Standardisation du contenu : Remplacer uniformément les nombres variables dans plusieurs textes par un identifiant fixe, pour faciliter la relecture ultérieure ou le traitement sous forme de modèle.
- Nettoyage par lots de documents en anglais : Par exemple, les articles de vulgarisation scientifique, les manuels ou les textes exportés qui contiennent de nombreuses valeurs numériques devant être remplacées uniformément.
- Traitement de journaux de programme ou de textes de configuration : Les numéros de port, codes de statut, identifiants, valeurs de comptage, etc., dans les fichiers journaux peuvent être traités par lots via des règles.
- Organisation d’un grand nombre de fichiers TXT : Inutile d’ouvrir un par un des fichiers comme big_bang.txt, black_holes.txt, dark_energy.txt, etc., l’exécution se fait directement dans le logiciel selon la liste de fichiers.
Si votre besoin est de remplacer en masse du contenu dans des documents Word, vous pouvez également étendre cette approche aux scénarios de traitement de documents doc, docx, etc. Cependant, les captures d’écran de cet article montrent le processus de recherche et de remplacement par lots ciblant le contenu de fichiers texte TXT dans l’outil Texte, l’explication ci-dessous se concentrera donc sur les fichiers TXT.
Aperçu du résultat : Avant traitement, plusieurs fichiers TXT contiennent différents nombres
Avant le traitement, plusieurs fichiers texte TXT ont été préparés dans le dossier, notamment big_bang.txt, black_holes.txt, dark_energy.txt, dark_matter.txt, galaxies.txt, etc. Ces fichiers ont généralement un contenu indépendant les uns des autres. S’ils étaient traités manuellement, il faudrait ouvrir chaque fichier l’un après l’autre, puis exécuter la recherche et le remplacement, ce qui représente de nombreuses étapes répétitives.
En prenant l’exemple de black_holes.txt, le corps du fichier contient de nombreux contenus numériques, tels que « 10 », « 30 », « 5 », « 100 », « 4 », « 26 000 », etc. Les zones encadrées en rouge dans la capture d’écran indiquent une partie de ces nombres. On peut constater que ces nombres ont des longueurs différentes et sont dispersés, ce qui rend difficile de tous les couvrir en une seule recherche par mot-clé fixe.
C’est précisément le scénario où le remplacement par lots par expression régulière est le plus adapté. Nous n’avons pas besoin d’entrer chaque nombre séparément (10, 30, 100, etc.), mais utilisons une règle d’expression pour correspondre à « tous les nombres consécutifs ». Dans l’exemple, la règle est \d+, et le contenu de remplacement est « AAA ».
Aperçu du résultat : Après traitement, les nombres sont remplacés uniformément par AAA
Une fois le traitement par lots terminé, en ouvrant black_holes.txt, on peut voir que les nombres dans le corps du texte original ont été remplacés par « AAA ». Par exemple, les emplacements correspondant initialement aux valeurs de rayon, aux multiples de masse, aux quantités de masse solaire, aux valeurs de distance, etc., sont tous devenus un texte d’espace réservé uniforme.
D’après l’image du résultat, on peut voir que le remplacement par lots ne traite pas seulement le seul fichier actuellement ouvert, mais exécute la même règle sur plusieurs fichiers texte selon la liste de tâches. Pour les utilisateurs bureautiques, cela signifie qu’une fois la règle correctement définie, l’ensemble des nombreux fichiers TXT d’un dossier peut être traité en une seule opération, réduisant significativement les opérations répétitives d’ouverture, de recherche, de remplacement et de sauvegarde.
Procédure : Utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour rechercher et remplacer par lots
La procédure complète est décrite ci-dessous en suivant l’ordre des captures d’écran. L’important est de comprendre l’objectif de chaque étape : d’abord choisir la fonction, puis importer les fichiers, ensuite définir la règle de recherche par expression régulière et le contenu de remplacement, et enfin sauvegarder et lancer le traitement.
Étape 1 : Aller dans « Outils Texte », sélectionner « Rechercher et remplacer le mot-clé dans le texte »
Après avoir ouvert HeSoft Doc Batch Tool , sélectionnez « Outils Texte » dans la catégorie de fonctions à gauche. L’interface principale affichera plusieurs fonctions de traitement par lots liées au texte, telles que Texte vers Word, Texte vers PDF, HTML vers TXT, etc. Celle que nous utilisons ici est la première option : « Rechercher et remplacer le mot-clé dans le texte ».
Le but de cette étape est d’entrer dans le module fonctionnel dédié à la recherche et au remplacement par lots de contenu textuel. Contrairement à la recherche-remplacement dans un seul fichier proposée par les éditeurs ordinaires, cette fonction est conçue pour traiter plusieurs fichiers texte, permettant d’appliquer le même ensemble de règles de recherche-remplacement à toute la liste de tâches. En cliquant sur cette fonction, vous accédez à une page de traitement de type assistant.
Étape 2 : Ajouter les fichiers TXT à traiter
Une fois dans la page de la fonction, la première étape est « Sélectionner les enregistrements à traiter ». Dans la partie supérieure droite de l’interface se trouvent les boutons « Ajouter fichier », « Importer fichiers depuis dossier », « Vider », « Plus », etc. Dans l’exemple, 5 fichiers TXT ont déjà été importés, et la liste affiche les colonnes Numéro, Nom, Chemin, Extension, Date de création, Date de modification et Actions.
Pour seulement quelques fichiers, vous pouvez utiliser « Ajouter fichier ». Si les fichiers sont tous dans le même dossier, il est préférable d’utiliser « Importer fichiers depuis dossier », ce qui permet d’ajouter plusieurs fichiers TXT à la liste en une seule fois. Après l’importation, vérifiez que les noms et chemins des fichiers sont corrects, et supprimez via la colonne Actions tout fichier qui n’a pas besoin d’être traité. Le bas de la liste indique « Nombre d’enregistrements : 5 », signifiant que la tâche actuelle traitera 5 fichiers texte.
Le résultat attendu de cette étape est que tous les fichiers TXT concernés apparaissent dans la liste des tâches, avec l’extension txt et des chemins pointant vers les bons emplacements. Après confirmation, cliquez sur « Suivant » en bas pour accéder aux options de traitement.
Étape 3 : Choisir « Utiliser une formule pour la recherche floue de texte »
Sur la page « Définir les options de traitement », la zone « Mode de recherche » est visible. L’interface propose deux modes : « Recherche précise du texte » et « Utiliser une formule pour la recherche floue de texte ». Puisque cet article vise à faire correspondre différents nombres et non un seul nombre fixe, il faut choisir « Utiliser une formule pour la recherche floue de texte ».
Ici, « Utiliser une formule pour la recherche floue de texte » peut se comprendre comme une recherche basée sur des règles. Pour le remplacement par lots de nombres, de codes, de caractères variables, c’est plus flexible que la recherche précise. La recherche précise convient pour remplacer un mot fixe, par exemple remplacer « black hole » par « trou noir » ; tandis que les règles d’expressions régulières ou de caractères génériques conviennent pour faire correspondre une catégorie de contenu, comme tous les nombres, des codes de format spécifique, ou le texte situé entre un préfixe et un suffixe fixes.
Étape 4 : Saisir l’expression régulière \d+ dans la liste des mots-clés
Saisissez \d+ dans la « Liste des mots-clés à rechercher » à gauche. Cette expression signifie : correspondre à un ou plusieurs chiffres consécutifs. Où \d représente un caractère numérique et + indique que le chiffre précédent apparaît une ou plusieurs fois. Ainsi, qu’il y ait un nombre à 1 chiffre, 2 chiffres ou plus dans le texte, il peut être identifié par cette règle.
Par exemple, « 10 » et « 30 » dans les captures d’écran avant traitement correspondent tous deux à la règle de correspondance \d+. D’autres nombres comme « 5 », « 100 », « 4 », « 26 », « 000 » ailleurs dans le texte seront également identifiés comme des nombres consécutifs. À noter que si les nombres contiennent des virgules, des espaces ou d’autres séparateurs, les nombres consécutifs seront mis en correspondance séparément selon l’emplacement du séparateur. Il faut donc vérifier au préalable si cela correspond à vos attentes lors de la définition de la règle.
Étape 5 : Saisir AAA dans la liste des mots-clés de remplacement
Saisissez « AAA » dans la « Liste des mots-clés de remplacement » à droite. Cela crée une paire de relation de recherche-remplacement : le contenu correspondant à la règle de gauche (les nombres) sera remplacé par le texte spécifié à droite (AAA). Dans la capture d’écran, les zones encadrées en rouge mettent en évidence le \d+ à gauche et le AAA à droite, indiquant que la règle est configurée.
Si votre besoin concret est différent, vous pouvez remplacer AAA par un autre contenu. Par exemple, pour l’anonymisation, on peut le remplacer par « *** » ; pour la création de modèles, par « {number} » ; pour l’espace réservé à la relecture, par « espace_numérique ». Cependant, la correspondance entre les règles des colonnes gauche et droite doit rester claire lors de la configuration, afin d’éviter tout décalage si plusieurs lignes de règles sont définies.
Étape 6 : Passer à l’étape suivante, définir l’emplacement de sauvegarde et lancer le traitement
Une fois les options de mots-clés configurées, cliquez sur « Suivant » en bas. Le flux de l’interface comprend également les étapes « Définir l’emplacement de sauvegarde » et « Démarrer le traitement ». Lors du réglage de l’emplacement de sauvegarde, il est conseillé de choisir un répertoire de sortie facilement identifiable, pour éviter de mélanger les résultats avec les fichiers originaux, ce qui pourrait entraîner un écrasement accidentel ou une difficulté de traçabilité. Une fois l’emplacement confirmé, passez à l’étape de démarrage pour exécuter la tâche.
Le résultat attendu de cette étape est le suivant : le logiciel exécute la même règle de recherche-remplacement par expression régulière sur chaque fichier TXT de la liste importée, et enregistre les résultats à l’emplacement spécifié. Une fois le traitement terminé, ouvrez l’un des fichiers pour un contrôle ponctuel et vérifiez si les nombres ont bien été remplacés par AAA.
Questions fréquentes et points d’attention
1. Pourquoi utiliser \d+ plutôt que d’entrer un par un 10, 30, 100 ?
Parce que ces nombres ne constituent pas un mot-clé fixe unique. Les entrer un par un en omettrait d’autres et ne conviendrait pas au traitement d’une grande quantité de fichiers. \d+ signifie « correspondre à des chiffres consécutifs », ce qui peut couvrir en une seule fois des nombres de diverses longueurs, ce qui est plus adapté au remplacement par lots.
2. Quelle est la différence entre « Recherche précise du texte » et « Utiliser une formule pour la recherche floue de texte » ?
La recherche précise du texte convient pour remplacer un contenu fixe, comme un mot, une phrase ou un identifiant spécifique ; Utiliser une formule pour la recherche floue de texte permet, via des règles, de faire correspondre une catégorie de contenu, comme des nombres, des codes ou des chaînes d’un format particulier. Cet article remplace tous les nombres, d’où le choix de cette dernière option.
3. Faut-il sauvegarder les fichiers originaux avant le traitement par lots ?
Il est recommandé de conserver une copie de sauvegarde des fichiers originaux, ou d’enregistrer les résultats dans un nouveau répertoire. Si la règle de remplacement par lots est mal définie, l’impact peut concerner tout un ensemble de fichiers, et non un seul. Sauvegarder d’abord, traiter ensuite, puis effectuer un contrôle par sondage, est une procédure bureautique relativement sûre.
4. Le remplacement des nombres affectera-t-il le texte anglais ?
La règle \d+ ne correspond qu’aux caractères numériques et ne remplacera pas directement les lettres anglaises ordinaires. Cependant, si le texte anglais contient des nombres, comme des années, des quantités, des distances ou des codes, ceux-ci seront remplacés. Il faut donc confirmer avant le traitement que tous les nombres doivent bien être remplacés uniformément.
5. Peut-on l’utiliser pour d’autres formats, comme doc, docx ou PDF ?
Les captures d’écran de cet article montrent le processus de recherche et de remplacement par lots pour le contenu des fichiers TXT dans la section « Outils Texte ». Pour les fichiers Word (doc, docx) ou PDF, il convient de choisir la fonction appropriée dans les modules Word, PDF ou autres du logiciel. La structure des fichiers étant différente selon le format, les points d’entrée et les règles de traitement peuvent ne pas être totalement identiques.
Résumé : Utiliser les expressions régulières pour le remplacement par lots fait passer le traitement de texte du mode manuel au mode automatisé par règles
Comme l’illustre l’exemple de cet article, face à une multitude de nombres contenus dans plusieurs fichiers texte TXT, il n’est pas nécessaire d’ouvrir chaque fichier un par un, ni d’entrer chaque nombre différent un par un. Il suffit, dans HeSoft Doc Batch Tool , de choisir « Rechercher et remplacer le mot-clé dans le texte », d’importer les fichiers à traiter, de sélectionner « Utiliser une formule pour la recherche floue de texte », d’entrer \d+ comme règle de recherche et de définir AAA comme contenu de remplacement, pour effectuer le remplacement de texte par lots.
La valeur fondamentale de cette méthode est de confier les tâches répétitives au logiciel bureautique et de transformer les opérations manuelles en un traitement automatisé par règles. Pour ceux qui organisent fréquemment des documents, nettoient des fichiers TXT, traitent des journaux, anonymisent du contenu ou modifient des textes en masse, la maîtrise de la recherche et du remplacement par lots via des caractères génériques et des expressions régulières peut améliorer nettement l’efficacité et réduire les risques d’omission. Il est conseillé de tester d’abord les règles sur un petit nombre de fichiers témoins, et une fois les résultats corrects confirmés, de les appliquer à l’ensemble des fichiers texte du dossier complet.