Normalmente, al utilizar software de oficina de código abierto, creamos plantillas de documentos estandarizadas en formato Ott. El formato Ott es un estándar de desarrollo abierto que ofrece una gran compatibilidad en LibreOffice y OpenOffice, ideal para la colaboración en entornos de oficina. Los archivos Ott también son más pequeños que los archivos Docx, lo que facilita compartir y almacenar, además de admitir formatos y plantillas enriquecidos, permitiendo crear estructuras de documentos reutilizables en el trabajo para garantizar flexibilidad y una gestión eficiente. A continuación se explica cómo convertir documentos de Word de manera uniforme y por lotes a archivos en formato Ott, compatible con archivos en formato Doc, Docx, Dot, Dotx, Docm y Dotm.
1. Escenarios de uso
Cuando una empresa distribuye cientos de documentos de Office Word a equipos y empleados con diferentes sistemas operativos, para garantizar que el formato y el diseño se muestren de manera consistente en el software de oficina de código abierto, se pueden convertir todos por lotes en archivos de plantilla con formato Ott.
2. Vista previa del efecto
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos a seguir
Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione 【Herramientas de Word】-【Convertir Word a Ott】.
【Añadir archivos】 añada uno o varios documentos de Word que necesiten ser convertidos al formato de plantilla Ott.
【Importar archivos desde carpeta】 añada una carpeta completa que contenga documentos de Word que necesiten ser convertidos al formato de plantilla Ott.
En el recuadro rojo inferior puede ver los archivos importados.
Espere a que finalice el procesamiento y haga clic en la ubicación de guardado para ver los archivos en formato Ott ya convertidos.
