Normalerweise verwenden wir bei der Nutzung von Open-Source-Office-Software das Erstellen standardisierter Dokumentvorlagen im Ott-Format. Das Ott-Format ist ein offenes Standardformat, das in LibreOffice und OpenOffice eine hohe Kompatibilität aufweist und sich für die Zusammenarbeit im Büroumfeld eignet. Ott-Dateien sind zudem kleiner als Docx-Dateien, was das Teilen und Speichern erleichtert, und unterstützen gleichzeitig umfangreiche Formate und Vorlagen. Bei der Arbeit können wiederverwendbare Dokumentstrukturen erstellt werden, was deren Flexibilität und effiziente Verwaltung gewährleistet. Im Folgenden wird beschrieben, wie Word-Dokumente einheitlich und stapelweise in Dateien des Ott-Formats konvertiert werden können, wobei die Formate Doc, Docx, Dot, Dotx, Docm und Dotm unterstützt werden.
1. Anwendungsszenarien
Wenn ein Unternehmen Hunderte von Office-Word-Dokumenten an Teams und Mitarbeiter mit unterschiedlichen Betriebssystemen verteilt, kann es diese stapelweise in das Ott-Format konvertieren, um eine einheitliche Formatierung und Darstellung in Open-Source-Office-Anwendungen sicherzustellen.
2. Vorschau der Ergebnisse
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Bedienungsschritte
Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, wählen Sie 【Word-Tools】-【Word in Ott konvertieren】.
【Dateien hinzufügen】Fügen Sie ein oder mehrere Word-Dokumente hinzu, die in das Ott-Vorlagenformat konvertiert werden sollen.
【Dateien aus Ordner importieren】Importieren Sie den gesamten Ordner mit Word-Dokumenten, die in das Ott-Vorlagenformat konvertiert werden sollen.
Im roten Kasten unten können Sie die importierten Dateien überprüfen.
Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, und klicken Sie dann auf den Speicherort, um die konvertierten Ott-Dateien anzuzeigen.
