PDF에는 다양한 버전이 있으며, 각 버전마다 다양한 기능과 개선 사항이 있어 변화하는 기술 요구 사항과 시나리오에 적응합니다. 예를 들어 PDF/A는 장기 보관을 위해 특별히 설계된 형식으로, 문서를 장기간 보존하여 나중에 사용할 수 있도록 하며, 향후에도 정상적으로 열람할 수 있도록 보장합니다. 또한 PDF/A는 메타데이터와 텍스트 검색을 지원하여 문서 보관을 효율적으로 검색하고 관리할 수 있습니다. 다음으로, 대량의 PDF 파일을 한 번에 PDF/A 버전 파일로 변환하는 방법을 소개합니다.
1、사용 시나리오
수백, 수천 개의 PDF 파일을 장기 보관해야 하거나 PDF를 PDF/A 버전으로 기관, 아카이브 등에 제출해야 할 때, PDF/A 형식으로 일괄 변환하여 파일이 정상적으로 업로드되고 나중에도 열어서 볼 수 있도록 보장합니다.
2、작업 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고 【PDF 도구】-【PDF를 다른 버전의 PDF로 변환】을 선택합니다.
【파일 추가】PDF/A 버전으로 변환할 PDF 파일을 하나 또는 여러 개 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】선택한 폴더 내의 모든 PDF 파일을 가져옵니다.
아래에서 가져온 파일을 확인할 수 있습니다.
필요에 따라 PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u 등 다양한 버전의 PDF를 선택하여 변환할 수 있습니다.
처리가 완료되면 저장 위치를 클릭하여 성공적으로 변환된 버전의 PDF 파일을 확인합니다.
