Convertissez par lots un grand nombre de fichiers PDF en fichiers PDF/A adaptés à l'archivage à long terme

Le format PDF existe en plusieurs versions, chacune apportant des fonctionnalités et des améliorations différentes pour répondre à l'évolution des besoins technologiques et des cas d'usage. Par exemple, le PDF/A est un format spécialement conçu pour l'archivage à long terme, permettant de conserver des documents sur de longues périodes en vue d'une utilisation future, tout en garantissant qu'ils pourront toujours être ouverts et consultés normalement ultérieurement. Par ailleurs, le PDF/A prend également en charge les métadonnées et la recherche textuelle, ce qui permet une récupération et une gestion efficaces des archives documentaires. Voyons ensuite comment convertir un grand nombre de fichiers PDF en une seule fois vers la version PDF/A.

1. Scénarios d'utilisation

Lorsque vous avez des centaines ou des milliers de fichiers PDF à conserver à long terme pour une utilisation future, ou que vous devez soumettre des PDF au format PDF/A à des institutions, archives, etc., convertissez-les directement par lots au format PDF/A pour garantir un téléversement normal et une consultation ultérieure.

2. Étapes d'opération

Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], sélectionnez [Outils PDF] - [Convertir le PDF en une autre version de PDF].

[Ajouter des fichiers] Ajoutez un ou plusieurs fichiers PDF à convertir en version PDF/A.

[Importer des fichiers depuis un dossier] Importez tous les fichiers PDF du dossier sélectionné.

Les fichiers importés sont visibles ci-dessous.

Choisissez selon vos besoins de convertir vers différentes versions de PDF telles que PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, etc.

Une fois le traitement terminé, cliquez sur l'emplacement de sauvegarde pour consulter les fichiers PDF convertis avec succès.