XPS est un format de document développé par Microsoft, mais dans la pratique, de nombreux problèmes courants peuvent survenir. Comparé au PDF, les avantages du XPS sont bien moins marqués. Le premier problème concerne la gestion de l'archivage. Pour les documents conservés sur une longue durée, le PDF est plus stable que le XPS : même après de nombreuses années, la mise en forme ne se dégrade pas à l'ouverture, et le PDF permet une recherche instantanée par mots-clés. Ensuite vient le problème de l'impression : pour des projets de conception ou des brochures nécessitant une impression précise, le format XPS entraîne souvent des erreurs de mise en page et des images floues, alors qu'une fois convertis en PDF, le rendu imprimé et la mise en forme restent strictement identiques à la prévisualisation, sans la moindre différence notable. Par ailleurs, lorsque vous envoyez un fichier XPS à un tiers, il peut rencontrer des erreurs d'affichage s'il n'utilise pas un ordinateur Windows ou sur ses appareils mobiles, tandis que le PDF bénéficie d'une excellente compatibilité, s'ouvrant sur n'importe quel appareil sans aucun souci d'affichage. Enfin, le XPS ne prend pas en charge le chiffrement ni la restriction de modification, alors que les fichiers convertis au format PDF peuvent être protégés par mot de passe et faire l'objet de modifications appropriées, offrant ainsi une sécurité et une facilité d'utilisation supérieures. Dès lors, comment convertir par lots des fichiers XPS issus de Windows au format PDF afin d'améliorer l'efficacité du traitement de nos documents ?
1. Scénarios d'utilisation
Lorsque vous devez partager de nombreux fichiers XPS avec des clients ou d'autres personnes, bien que le XPS soit pris en charge nativement par Microsoft, sa compatibilité n'est pas aussi robuste que celle du PDF, ce qui empêche le partage de fichiers entre différents systèmes et appareils. Dans ce cas, nous pouvons rapidement convertir les documents XPS au format PDF pour améliorer le professionnalisme de nos fichiers et permettre aux personnes utilisant différents appareils de les ouvrir et de les consulter normalement.
2. Aperçu du résultat
Avant le traitement :
Après le traitement :
3. Étapes d'opération
Ouvrez【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez【Plus de fonctions】-【XPS vers PDF】.
【Ajouter des fichiers】pour ajouter manuellement les documents XPS à convertir en PDF.
【Importer des fichiers depuis un dossier】pour importer tous les documents XPS du dossier sélectionné.
Vous pouvez consulter les fichiers importés ci-dessous.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin en rouge derrière l'emplacement d'enregistrement pour voir les fichiers convertis.
