オフィスでのファイル処理中、私たちのパソコンには毎日非常に多くのファイルが蓄積されます。特殊な状況下では、多くのファイル名に含まれる複数のキーワードを置き換える必要が生じます。手作業で確認しながら修正するよりも、一括置換なら検索キーワードと置換キーワードを入力するだけで、パソコンが直ちに処理を完了します。統一性が保証され、作業効率が向上し、人為的なミスを回避でき、修正漏れや修正ミスを心配する必要がなくなります。例えば、100以上の会社ファイル名が「2024-12-XXX-Draft」である場合、年と月を最新のものに更新し、さらに「Draft」を「Completed」に置き換えて最終版にする必要があるとします。検索に「2024、12、Draft」、置換に「2025、05、Completed」と入力するだけで、ファイル名は即座にすべて「2025-12-XXX-Completed」に変更され、30秒で置換が完了し、大幅な作業時間の節約になります。この機能は、プロジェクト名の変更、バージョンの更新、日付の修正など、さまざまなニーズに柔軟に対応し、ファイル名のキーワードを素早く見つけ出して名前を変更・置換することで、管理をより標準化し、作業効率を向上させます。では、複数の置換が必要なキーワードが存在する何百、何千ものファイルを、どのように一括でファイル名置換すればよいのでしょうか？
1、使用シーン
数百のプロジェクトファイルがあるとき、上司が突然プロジェクト名を変更すると言い出した場合、それら数百のファイル名をすべて変更する必要があります。また、年末のまとめレポートや資料のテンプレートを使い続けたい場合、ファイル名の年度を最新の日付に変更するだけで済みます。このようなとき、一括検索と置換を直接行うことで、手動での置換によるミスや重複作業を回避し、節約した時間を重要な業務に充てることができます。
2、効果のプレビュー
処理前：
処理後：
3、操作手順
【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【ファイル名】-【ファイル名のキーワードを検索して置換】を選択します。
【ファイルを追加】名前を変更する必要があるファイルを自主的に追加します。
【フォルダからファイルをインポート】選択したフォルダ内のすべてのファイルをインポートします。
下部でインポートされたファイルを確認できます。
【検索方法】クリックして完全一致テキストを検索します。
【検索するキーワード】下部にファイル名から検索するキーワードを入力します。1行に1つのキーワードを入力します。
【置換後のキーワード】下部に検索された内容を置き換えるキーワードを入力します。1行に1つのキーワードを入力します。空欄のまま入力しない場合は削除を意味します。
処理が完了したら、保存場所の後ろにある赤いパスをクリックして、置換が完了したファイルを確認します。
