XPS (XML Paper Specification) ist ein von Microsoft entwickeltes festes Seitenlayout-Dokumentformat, das PDF ähnelt, aber nicht so weit verbreitet ist wie PDF. PDF bietet eine stärkere Kompatibilität und mehr Anwendungsszenarien, und viele stehen vor der Aufgabe, XPS-Dateien zur einfacheren Bearbeitung und zum Drucken in das PDF-Format umzuwandeln. Dieser Artikel stellt drei schnelle Methoden zur Konvertierung von XPS in PDF vor, beschreibt jede Methode detailliert mit den einzelnen Schritten und analysiert aus verschiedenen Blickwinkeln die Vor- und Nachteile, um Ihnen zu helfen, die passende Konvertierungsmethode zu finden – probieren Sie es gleich aus!
Warum ist es notwendig, XPS in das PDF-Format zu konvertieren?
- Das Öffnen und Anzeigen von XPS-Dateien erfordert die Unterstützung von Windows-Systemen oder den Einsatz spezieller Software. Nach der Konvertierung in ein PDF-Dokument können Dateiinhalte auf mehr Geräten und Systemen angezeigt werden, was die Dateikompatibilität verbessert.
- Wenn eine XPS-Datei an andere gesendet werden muss, stellt die Konvertierung in PDF sicher, dass der Empfänger sie auch ohne unterstützende Software normal öffnen und anzeigen kann.
- Das XPS-Format kann auf verschiedenen Geräten Layout-Probleme verursachen, während das PDF-Format das Layout fixiert und so das ursprüngliche Erscheinungsbild der Datei beim Drucken beibehält.
Vorschau der Konvertierungsergebnisse von XPS zu PDF
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwendung von HeSoft Doc Batch Tool zur Konvertierung von XPS in das PDF-Format
Bewertung: ★★★★★
Vorteile:
- Ermöglicht das gleichzeitige Hinzufügen und Batch-Konvertieren einer großen Anzahl von XPS-Dateien mit geringem Zeitaufwand.
- Alle Dateien werden lokal verarbeitet, ohne sie hochladen zu müssen, was die Privatsphäre des Benutzers schützt.
Nachteile:
- Die Software kann nur auf dem Computer installiert und betrieben werden.
Schritte:
1. Öffnen Sie zunächst 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 und wählen Sie 【Weitere Tools】 - 【XPS zu PDF konvertieren】.
2. Klicken Sie auf 【Dateien hinzufügen】 oder 【Dateien aus Ordner importieren】, um die zu konvertierenden XPS-Dateien hinzuzufügen, oder ziehen Sie die XPS-Dateien direkt in den unteren Bereich. Überprüfen Sie dann die importierten Dateien, bestätigen Sie, dass es keine Probleme gibt, und klicken Sie auf Weiter. Klicken Sie anschließend auf Durchsuchen, um den Speicherpfad für die konvertierten Dateien auszuwählen, und klicken Sie erneut auf Weiter.
3. Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist, und klicken Sie dann auf den roten Pfad am Speicherort, um den Ordner zu öffnen und die erfolgreich konvertierten PDF-Dateien anzuzeigen.
Methode 2: Export als PDF-Datei mit dem integrierten XPS Viewer von Microsoft
Bewertung: ★★★☆☆
Vorteile:
- Nativ unter Windows unterstützt, keine Installation von Software erforderlich.
- Relativ schnelle Konvertierungsgeschwindigkeit, die das ursprüngliche Format beibehalten kann.
Nachteile:
- Bei der Verarbeitung komplexerer XPS-Dokumentformate kann es zu Layout-Fehlern kommen.
- Eine gleichzeitige Verarbeitung mehrerer Dateien ist nicht möglich.
Schritte:
1. Nachdem Sie den Microsoft XPS Viewer auf Ihrem Windows-Computer installiert haben, öffnen Sie die XPS-Datei und klicken Sie oben rechts auf 【Datei】 - 【Drucken】.
2. Wählen Sie bei den Druckeroptionen 【Microsoft Print to PDF】, passen Sie die Seiteneinstellungen unten an und klicken Sie dann auf Drucken.
Methode 3: Online-Konvertierung von XPS in das PDF-Format mit CloudConvert
Bewertung: ★★★☆☆
Vorteile:
- Keine Installation erforderlich; öffnen Sie den Browser, suchen Sie die Webseite, und führen Sie die Online-Konvertierung durch.
- Unterstützt plattformübergreifende Konvertierung unter Windows, Mac, Linux und auf Mobilgeräten, einfach und bequem.
Nachteile:
- Hochgeladene Dateien können größenbeschränkt sein, und die Konvertierungsgeschwindigkeit ist bei schlechten Netzwerkbedingungen sehr langsam.
- Dateien müssen auf den Server hochgeladen werden, was die Privatsphäre der Benutzer gefährden kann.
Schritte:
1. Öffnen Sie den Browser, suchen Sie nach 【CloudConvert】 und rufen Sie die Seite auf. Wählen Sie XPS zu PDF konvertieren und klicken Sie auf 【Select File】, um die XPS-Datei hinzuzufügen.
2. Bestätigen Sie die hinzugefügte Datei und klicken Sie auf 【Konvertieren】.
3. Nachdem die Dateikonvertierung abgeschlossen ist, klicken Sie auf Herunterladen, um die konvertierte PDF-Datei zu erhalten.
Zusammenfassung
Oben sind die drei Methoden zur Konvertierung des XPS-Formats in PDF-Dateien, einschließlich der Batch-Konvertierung mit HeSoft Doc Batch Tool , der nativen Konvertierung mit dem XPS Viewer und der Online-Konvertierung mit CloudConvert. Welche Methode auch immer gewählt wird, wählen Sie einfach diejenige, die aktuell am besten zu Ihnen passt. Beachten Sie, dass Sie nach der Konvertierung die PDF-Datei öffnen und überprüfen sollten, ob der ursprüngliche Inhalt und das Format der XPS-Datei vollständig erhalten geblieben sind, um Formatierungsfehler zu einem späteren Zeitpunkt zu vermeiden.