XPS (XML Paper Specification) est un format de document à mise en page fixe développé par Microsoft, similaire au PDF, mais son taux d'utilisation est moins répandu que celui du PDF. Le PDF offre une meilleure compatibilité et davantage de scénarios d'utilisation, il est donc courant de devoir convertir des fichiers XPS au format PDF pour faciliter l'impression et l'édition. Cet article vous présentera trois méthodes rapides pour convertir XPS en PDF, en détaillant les étapes opératoires pour chaque méthode et en analysant les avantages et inconvénients sous plusieurs aspects, afin de vous aider à trouver la méthode de conversion adaptée. Essayez-les dès maintenant !
Pourquoi convertir XPS en PDF ?
- L'ouverture des fichiers XPS nécessite la prise en charge du système Windows ou l'utilisation d'un logiciel spécifique. Une fois convertis en PDF, le contenu du fichier peut être visualisé sur un plus grand nombre d'appareils et de systèmes, ce qui améliore la compatibilité des fichiers.
- Lorsque vous devez envoyer un fichier XPS à quelqu'un, la conversion en PDF garantit que le destinataire pourra l'ouvrir et le visualiser normalement même sans le logiciel approprié.
- Le format XPS peut présenter des problèmes de mise en page sur différents appareils, tandis que le format PDF permet de verrouiller la mise en page, ce qui préserve l'effet du fichier original lors de l'impression.
Aperçu de la conversion XPS en PDF
Avant le traitement :
Après le traitement :
Méthode 1 : Utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour convertir XPS en PDF
Indice de recommandation : ★★★★★
Avantages :
- Permet d'ajouter un grand nombre de fichiers XPS pour une conversion par lots simultanée, en peu de temps.
- Tous les fichiers sont traités localement, sans avoir besoin de les télécharger, protégeant ainsi la vie privée de l'utilisateur.
Inconvénients :
- Nécessite l'installation d'un logiciel sur l'ordinateur.
Étapes :
1、Ouvrez d'abord【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez【Plus d'outils】-【Conversion XPS en PDF】.
2、Cliquez sur【Ajouter des fichiers】ou【Importer des fichiers depuis un dossier】pour ajouter les fichiers XPS à convertir en PDF, ou faites glisser les fichiers XPS directement dans la zone ci-dessous. Vous pouvez ensuite vérifier les fichiers importés, et après avoir confirmé qu'il n'y a pas de problème, cliquez sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir le chemin de sauvegarde des fichiers convertis, puis cliquez à nouveau sur Suivant.
3、Ensuite, une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge de l'emplacement de sauvegarde pour ouvrir le dossier et consulter les fichiers PDF convertis avec succès.
Méthode 2 : Exporter en PDF avec la visionneuse XPS intégrée de Microsoft
Indice de recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
- Prise en charge native de Windows, aucune installation de logiciel requise.
- La vitesse de conversion est relativement rapide et permet de conserver la mise en forme originale.
Inconvénients :
- Des problèmes de décalage peuvent survenir lors du traitement de documents XPS relativement complexes.
- Impossible de traiter plusieurs fichiers à la fois.
Étapes :
1、Après avoir installé Microsoft XPS Viewer sur un ordinateur Windows, ouvrez le fichier XPS, cliquez sur【Fichier】-【Imprimer】dans le coin supérieur droit.
2、Dans les options de l'imprimante, sélectionnez【Microsoft Print to PDF】, ajustez les paramètres de page ci-dessous, puis cliquez sur Imprimer.
Méthode 3 : Convertir XPS en PDF en ligne avec CloudConvert
Indice de recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
- Aucune installation de logiciel requise. Ouvrez un navigateur, recherchez la page web et lancez la conversion en ligne.
- Conversion multiplateforme compatible Windows, Mac, Linux et mobiles, simple et pratique.
Inconvénients :
- Le téléchargement de fichiers peut être soumis à des limitations de taille et la vitesse de conversion est très lente lorsque le réseau est mauvais.
- Nécessite le téléchargement de fichiers sur un serveur, ce qui peut exposer la vie privée de l'utilisateur.
Étapes :
1、Ouvrez un navigateur, recherchez【CloudConvert】pour accéder à la page, sélectionnez la conversion XPS vers PDF, puis cliquez sur【Select File】pour ajouter le fichier XPS.
2、Après avoir confirmé le fichier ajouté, cliquez sur【Convertir】.
3、Une fois la conversion du fichier terminée, cliquez sur Télécharger pour obtenir le fichier PDF converti.
Résumé
Voici donc trois méthodes pour convertir le format XPS en fichier PDF, y compris la conversion par lots avec HeSoft Doc Batch Tool , la conversion native avec XPS Viewer et la conversion en ligne avec CloudConvert. Quelle que soit la méthode choisie, l'essentiel est de choisir celle qui vous convient le mieux sur le moment. Il est à noter qu'après conversion, il est nécessaire d'ouvrir et de vérifier si le fichier PDF a bien conservé le contenu et le format originaux du XPS, afin d'éviter de découvrir des erreurs de contenu ou de format ultérieurement.