デジタル化されたオフィス社会では、PDFはすでに文書間で交換される標準的な形式であり、レイアウトを完全に保持し、さまざまな機器と互換性があると同時に、優れた安全性を備えている。 世界では毎日約2億件のword文書がPDF形式に変換され、契約、ビジネス、学術投稿などの場面に使われているしかし、異なる変換方法はファイルの品質、フォーマットなど様々な面で明らかな違いがある。 この記事では、一般のオフィスや企業管理者を問わず、WordをPDFに変換する9つの方法を詳しく紹介しますここでは、変換品質、処理効率、安全性などの多くのレベルから長所と欠点の分析を行い、適切な処理方式を見つけるのに役立つ。
どのような場合にword文書をPDF形式に変換する必要がありますか?
- Word文書を他の人に送信する必要がある場合、PDF形式に変換すると、ドキュメントが異なるデバイスやソフトウェアで開かれているときに、元のレイアウトや形式を食べたままになります。 フォント、画像、ページ余白では、PDFは元のデザインを正確に保持し、ソフトウェアのバージョンやフォント不足によるフォーマットの乱れを回避し、受信者が任意のデバイスで同じ読書体験を得ることができるようにしますドキュメントの互換性とフォーマットの一貫性を維持します。
- 重要な契約書、契約書、レポートファイルを共有する場合、WordをPDFに変換すると、コンテンツが勝手に改ざんされないように保護されます。 PDF形式には暗号化と権限設定のみが保存され、印刷、コピー、編集が制限され、機密性の高いword文書を転送するときにPDF文書になり、セキュリティと完全性を確保できます。
- PDF形式は、小型で圧縮が容易で、クロスプラットフォームでの使用をサポートしているため、オンライン配布やアーカイブに広く使用できます。 Word文書をPDFに変換すると、webサイトにアップロードしたり、メールを送信したりすることができ、ユーザーが直接見ることができるようになります。
Word文書をPDF形式に変換する効果プレビュー
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft ドキュメント一括ツールWordをPDFドキュメントに一括変換します
推奨指数:★★★★★
利点:
- 大量のword文書を一括してPDF形式に変換し、レイアウトと書式を変更しないようにします。
- 変換ファイルはローカルで操作され、ファイルをアップロードしたり、ユーザーのプライバシーを保護したりする必要はありません。
デメリット:
- ソフトウェアをインストールしてパソコンでしか操作できません。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、【Wordツール】-【WordをPDFに変換】を選択します。
2.次に「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」の2つのオプションの中から、PDF文書に変換するWord文書を追加する方法を選択しwordファイルを下にドラッグして追加することもできます。インポートしたファイルに問題がないことを確認したら、「次へ」をクリックします。 クリックして参照し、変換後のファイルの保存場所を選択します。
3、処理が終わったら、赤い枠内のパスをクリックすると、フォルダを開いて変換されたpdfファイルを見ることができます。
方法2: Wordの組み込み機能を使用して、テキストコンテンツをpdfファイルにエクスポートします
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- Windowsは公式にサポートされているので、他のソフトウェアをダウンロードする必要はありません。
- オリジナルの組版とフォントを完璧に保持します。
デメリット:
- Word文書は多くの場合、処理が面倒で、手動で操作する必要がある。
- 複雑なドキュメントをエクスポートすると、ファイルの体積が増加する可能性があります。
操作手順:
1.Word文書を開き、「ファイル」-「名前を付けて保存」をクリックします。
2.PDF形式を選択して保存すればよい。
方法3: Smallpdfを使用してword文書をPDF形式にする
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- 他のソフトウェアをインストールする必要はなく、ブラウザを開いて操作できます。
- 操作が簡単編集で、一時ファイルに適しています。
デメリット:
- 変換ファイルには回数、サイズの制限があります。
- アップロードの性質があり、プライバシー漏洩のリスクがある可能性があります。
操作手順:
1.Smallpdfサイトを開き、Wordを選択してPDFに変換し、Word文書をアップロードする。
2、変换が完了したら、ダウンロードをクリックして変换完了pdfファイルを入手できます。
方法4: iLovePDFを使用してDocxファイルをオンラインでPDF文書に変換する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- Windows、Mac、またはモバイルデバイスで使用できるので、システム互換性の問題を心配する必要はありません。
- オンラインツールは数秒以内に変換でき、時間を節約できます。
デメリット:
- 安定したネットワークリンクが必要で、ネットワーク環境が悪いと変換に失敗する可能性があります。
- オンライン変換は通常機能が限られており、一部の高度な機能はサポートされていません。
操作手順:
1.Webページを開いてiLovePDFを検索し、webページに入ってWordを選択してPDFに変換する。
2、入ったら、【Select Word Files】をクリックして、変換が必要なWordファイルをアップロードします。
3、ダウンロードをクリックしてください。
方法5: PDF24 Toolsを使用してWordをオンラインでPDF文書に変換する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- インタフェースが直感的で、操作が簡単で、煩雑な操作に慣れていないユーザーに適しています。
- リアルタイムでプレビューでき、変換効果が期待されるかどうかをチェックできます。
デメリット:
- ネストされた表またはカスタムフォントを持つword文書は、完全に変換されない可能性があります。
- オンライン変換ツールには多くの広告が存在し、操作体験に影響を与えます。
操作手順:
1.PDF 24 Toolsを検索してwebサイトに入り、【PDFコンバータ】をクリックします。
2.変換画面に入ったら、【Choose files】をクリックして、PDFに変換するWordファイルを追加します。
3、追加したら変換をクリックし、完了したらダウンロードをクリックします。
方法6: Convertioツールを使用してDocx形式をpdfファイルに変換する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- 直接無料で使えるので、個人や小型の一時的な変換に便利です。
- WordからPDFへの変換だけでなく、Excel、PPTなどの他の形式の変換もサポートしています。
デメリット:
- クラウドにアップロードしたファイルが漏泄するリスクがある可能性があります。
- 変換が完了してしばらくダウンロードされないと、ファイルが自動的に削除される可能性があります。
操作手順:
1.ブラウザでConvertioを検索し、画面に入ったらSelect Fileをクリックし、追加したらPDF形式に変換することを選択し、変換をクリックします。
2.変換が終わったら、ダウンロードをクリックして変換が完了したPDF文書を入手します。
方法7: ZAMZARを使用してword文書をオンラインでPDFにする
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- インターネットに接続すれば操作でき、出張や一時的な操作がない場面で実用的である。
- 変換プロセスはクラウドで完了し、ローカルのストレージリソースを消費しないようにします。
デメリット:
- オフライン操作ができず、ネットワークがない環境ではローカルツールと比較してやや不足している。
- 高品質なPDFなどの高度な機能が必要な場合は、有料購読が必要になる場合があります。
操作手順:
1.WebページでZAMZARを開き、変換するDocxファイルを追加し、変換する形式を選択して「変換」をクリックします。
2.Downloadをクリックすると、変換されたPDF文書をすぐにダウンロードできます。
方法8: Adobe Acrobatでword文書をPDF形式に変換する
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
利点:
- PDFの高度な機能をサポートし、複雑なレイアウトを完璧に処理できます。
- 複数のpdfファイルを一括作成できます。
デメリット:
- 専門的な人員の操作に適しており、有料購入価格が高い。
- ソフトウェアがダウンロードされると、多くのスペースが保存されます。
操作手順:
1、Adobe Acrobat DCを開き、ファイルから【Create】-【PDF from File】を選択します。
2.ポップアップウィンドウで設定を選択し、「作成」をクリックしてPDF文書を生成する。
方法9: Python自動化スクリプトを使用してWordをPDF文書に一括変換する
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
利点:
- 全自動バッチ処理に対応。
- 変換のパラメータを正確に制御できます。
デメリット:
- 学習コストが大きく、プログラミングの基礎が必要です。
- Windows环境でのみ行うことができます。
操作手順:
Pywin 32ライブラリをインストールします。
Pip install pywin32
2.以下の変換スクリプトコードを作成する。
Import win 32com.client
Word = win 32com.client.Dispatch (「Word.Application」)
Doc = word.Documents.Open(r "C:\ input.Docx")
Doc.SaveAs
Doc.Close()
Word.Quit()