この記事では、既存のフォルダーを一括コピーして複数の複製を作成し、事前に用意した名前リストに従って自動的にリネームする方法を紹介します。例えば、2026-01から2026-12までの12か月分のフォルダーを一度に生成します。 HeSoft Doc Batch Tool のファイル整理機能を使うことで、手動でのコピー、貼り付け、名前変更の繰り返し操作を減らすことができ、月次資料のアーカイブ、プロジェクトテンプレートの配布、クライアントフォルダーの作成などのオフィスシーンに適しています。
日常のオフィスワークでは、このようなニーズに頻繁に遭遇します。すでに整理されたフォルダテンプレートがあり、その中には固定のサブフォルダ構造、表、Word 文書、PDF 資料、その他の基本ファイルが含まれている場合があります。これを複数部コピーし、それぞれ異なる名前に変更する必要があります。例えば、月ごとに 2026-01、2026-02、2026-03 から 2026-12 まで生成したり、顧客名、プロジェクト番号、部署名に基づいてフォルダを一括生成したりする場合です。
2、3個のフォルダを作成するだけであれば、手動でコピー＆ペーストして名前を変更する方法でも対応できます。しかし、数十、数百ものフォルダをコピーする必要がある場合、手作業は時間がかかるだけでなく、作成漏れ、重複した名前、名前の入力ミスといった問題が発生しやすくなります。この記事で解決するのは、「一つのフォルダを一括で複数コピーし、名前を変更する」という典型的なオフィスワークの悩みです。以下では、スクリーンショットを用いながら、オフィスソフト HeSoft Doc Batch Tool のファイル整理機能を使用して、既存のフォルダに基づき複数の新しいフォルダコピーを一括生成し、名前リストを使用して自動命名を行う方法を解説します。
適用シーン：どのような場合にフォルダの一括コピーと名前変更が適しているか
フォルダの一括コピーと名前変更は、珍しいニーズではなく、多くの文書管理業務で使用されます。特に、チームコラボレーション、資料アーカイブ、プロジェクト管理、財務統計などのシーンでは、フォルダ構造は固定であることが多く、各コピーの名前が異なります。
よくあるシーンには次のようなものがあります：
- 月ごとに資料ディレクトリを作成する：例えば、2026-01から2026-12までの月次フォルダを一度に生成し、各月のレポート、請求書、契約書、Word 文書、Excel 表、PDF ファイルなどを格納するために使用します。
- プロジェクトごとにフォルダテンプレートをコピーする：会社に統一されたプロジェクト資料ディレクトリがあり、複数のプロジェクト番号に対して同じ構造のフォルダを作成する必要がある場合。
- 顧客名に基づいてフォルダを作成する：営業、カスタマーサービス、法務などの部門で、各顧客用に個別フォルダを作成し、同じ資料分類構造を保持する必要がある場合。
- 部門や担当者ごとに資料テンプレートを配布する：人事、総務、研修部門で、複数の部門や従業員名に対応するフォルダを一括生成できます。
- アーカイブディレクトリを一括準備する：年末や月末にファイルを整理する際、事前に命名規則に従ったディレクトリを一括作成しておくと、後々のアーカイブがより明確になります。
これらのタスクに共通する特徴は、ソースフォルダは1つだけだが、ターゲットフォルダが多数あり、各ターゲットフォルダの構造は同じで名前が異なるという点です。一括処理ツールを使用すれば、繰り返し作業をソフトウェアに任せることができ、人為的なミスの確率を大幅に下げられます。
効果プレビュー：処理前は1つのフォルダと1つの名前リストのみ
処理前のスクリーンショットから、デスクトップに New folder という名前のフォルダがあり、その横にテキスト形式の名前リストが用意されていることがわかります。リストの内容は2026-01から2026-12です。このテキストリストの役割は、どのような新しいフォルダ名を生成すべきかをソフトウェアに伝えることです。
実際の操作では、名前リストはtxtテキスト、Excel 表からコピーした単一列の内容、あるいは手動で整理したプロジェクト番号、顧客名、月名などから取得できます。1行が1つの新しいフォルダ名に対応していることを保証すれば、一括作成時の命名基準として使用できます。
この例での目標は明確です。New folder を既存のフォルダテンプレートとして、12個のフォルダを一括コピーし、それぞれ 2026-01、2026-02、2026-03……2026-12 という名前に変更します。元のフォルダ内にすでにサブフォルダ構造やテンプレートファイルが存在する場合でも、ソフトウェアの設定によってフォルダ構造を保持するかどうかを決定できます。
効果プレビュー：処理後に12個の月次フォルダが自動生成される
処理が完了すると、Windows のエクスプローラーで、ターゲットの場所に12個のフォルダが生成され、名前が2026-01から2026-12まで順に付けられているのを確認できます。各アイテムの種類は「File folder」であり、単なるテキストリストやショートカットではなく、新しいフォルダのコピーであることを示しています。
手動作業と比較すると、一括処理の利点は明らかです。「フォルダをコピー—貼り付け—名前の変更—確認」という動作を繰り返す必要がなく、名前を一つ一つ入力する必要もありません。事前に名前リストを用意しておけば、ソフトウェアがリストに従ってターゲットフォルダを一括生成します。特に、数が多く命名規則が明確なオフィスタスクに適しています。
操作手順：ファイル整理機能を使用してフォルダを一括コピーし名前を変更する
以下、スクリーンショットの操作順序に従って説明します。これはウィザード形式のフローであるため、核心的な考え方は次のようにまとめられます：対応する機能に入る、ソースフォルダを追加する、新しい名前リストを入力する、保存場所を設定して処理を開始する。
手順1：「ファイル整理」に入り、フォルダ一括作成機能を選択する
HeSoft Doc Batch Tool を開いた後、左側の機能エリアで ファイル整理 を選択します。ファイル整理ページでは、ファイル分類やフォルダ作成に関連する複数の機能カードが表示されます。ここで選択する必要があるのは、「既存のフォルダに基づいて新しいフォルダを一括作成する」です。
この手順の目的は、今回のタスクが単に空のフォルダを新規作成するのではなく、既存のフォルダに基づいて複数の新しいフォルダを一括作成するものであることをソフトウェアに伝えることです。これは「テンプレートフォルダがあり、それを多数コピーしてリストに従って名前を付ける必要がある」という状況に適しています。
この機能に入ると、ソフトウェアはステップバイステップの処理フローに移行します。インターフェースからは、処理するレコードの選択、処理オプションの設定、保存場所の設定、処理の開始といった流れが確認できます。このウィザード形式の設計により、ユーザーは段階的に一括フォルダ処理を完了でき、重要な設定を見落としにくくなります。
手順2：コピーするソースフォルダを追加する
機能ページに入ると、まず第1ステップである 処理するレコードの選択 に移動します。右上の フォルダを追加 をクリックし、テンプレートとして使用するフォルダを追加します。スクリーンショットでは、デスクトップパスにある New folder が追加されています。
追加が成功すると、リストにソースフォルダの名前、パス、作成日時、更新日時などの情報が表示されます。この手順で、正しいフォルダが選択されているかを確認できます。もし誤って追加した場合は、インターフェース内の削除操作アイコンに従ってレコードを削除し、再度追加し直すことができます。
この手順で期待される結果は、ソフトウェアのリストに処理対象のソースフォルダレコードが表示されることです。後続で生成される複数の新しいフォルダはすべて、ここで追加されたフォルダに基づいて作成されます。
手順3：処理オプションを設定し、新しい名前リストを入力する
ソースフォルダに間違いがないことを確認したら、下部の 次へ をクリックし、第2ステップである 処理オプションの設定 に進みます。スクリーンショットには、すべてのファイルを無視し、フォルダ構造のみを保持する というオプションが表示されています。このオプションは、ソースフォルダ内のファイル内容はコピーせず、ディレクトリ構造のみをコピーしたい場合に適しています。
テンプレートフォルダに多くの Word、Excel、PDF、画像、その他のファイルが含まれている場合で、今回フォルダ構造のみをコピーする必要があるときは、このオプションを有効にします。これにより、生成される新しいフォルダはディレクトリの枠組みを保持しますが、ファイルは一緒にコピーされません。容量の節約に役立ち、古いファイルが誤って新しい月や新しいプロジェクトのディレクトリに持ち込まれるのを防ぐこともできます。
新しい名前リスト のエリアでは、各行に新しいフォルダ名を1つずつ入力します。スクリーンショットでは12行の名前が入力されています：
- 2026-01
- 2026-02
- 2026-03
- 2026-04
- 2026-05
- 2026-06
- 2026-07
- 2026-08
- 2026-09
- 2026-10
- 2026-11
- 2026-12
ここで重要なのは「1行に1つの名前」という点です。ソフトウェアは名前リストを1行ずつ読み取り、各行に対応する名前の新しいフォルダを1つ生成します。顧客フォルダを一括作成する場合は顧客名を1行ずつ貼り付け、プロジェクトフォルダを作成する場合はプロジェクト番号を1行ずつ貼り付けます。
手順4：保存場所の設定を続け、処理を開始する
名前リストの入力が完了したら、下部の 次へ をクリックし、後続のフローに進みます。インターフェース上部のフロー案内によると、次に 保存場所の設定 を完了し、その後 処理を開始 に進みます。
この手順の目的は、生成後のフォルダをどこに保存するかを決定することです。年度アーカイブディレクトリ、プロジェクト資料のメインディレクトリ、またはデスクトップ上の一時処理ディレクトリなど、明確なターゲットディレクトリを選択することをお勧めします。保存場所を確認したら、処理の開始ステップに進みます。ソフトウェアは、先に追加したソースフォルダと名前リストに従って、新しいフォルダを一括作成します。
処理が完了したら、保存場所を開いて確認します。名前リスト内の各項目が独立したフォルダとして作成されているはずです。この例で最終的に得られるのは、2026-01から2026-12までの合計12個のフォルダです。
よくある質問と注意事項
1. 名前リストは事前に準備する必要がありますか？
事前に準備することをお勧めします。txtテキストに1行ずつ入力することも、Excel で1列に名前を整理してからソフトウェアの名前リストエリアにコピーすることもできます。月、日付、番号、顧客名などの規則的な内容については、先にリストを準備しておくとより効率的です。
2. 1行に複数のフォルダ名を入力できますか？
推奨されません。スクリーンショットの入力方式によると、ソフトウェアは名前リストを行ごとに表示するため、1行に1つのフォルダ名を保持する必要があります。これにより、生成結果がより制御しやすくなり、入力漏れの確認も容易になります。
3. ソースフォルダ内のファイルはコピーされますか？
スクリーンショットには 「すべてのファイルを無視し、フォルダ構造のみを保持する」 オプションが表示されています。このオプションを有効にすると、ディレクトリ構造のみを保持する場合に適しています。ファイルも一緒にコピーする必要がある場合は、実際のインターフェース設定に基づいて慎重に選択してください。操作前に、少量のデータで一度テストすることをお勧めします。
4. 新しいフォルダ名に特殊記号を含めることはできますか？
Windows のフォルダ名自体には、バックスラッシュ、スラッシュ、コロン、アスタリスク、疑問符、引用符、小なり記号、大なり記号、縦線など、一部の特殊文字を含めることはできません。名前リストを準備する際にはこれらの文字を避ける必要があります。そうしないと、作成に失敗したり、名前がシステムルールに適合しなかったりする可能性があります。
5. Word、Excel、PDF 資料ディレクトリの処理に適していますか？
適しています。この記事ではフォルダの一括コピーと名前変更を実演していますが、実際のオフィスワークでは、フォルダ内に doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、txt、画像など多様なファイルが含まれる場合があります。統一されたディレクトリを一括作成することで、後続の資料アーカイブをより標準化できます。
まとめ：繰り返しのコピーと名前変更は一括処理ツールに任せる
1つのフォルダを一括で複数コピーし名前を変更することは、本質的には頻度が高く反復的なオフィスタスクです。手動処理は遅いだけでなく、入力ミス、フォルダの作成漏れ、名前の重複によって、後続の整理効率に影響を与えやすくなります。
HeSoft Doc Batch Tool のファイル整理機能を使用すれば、「ソースフォルダを追加—名前リストを入力—保存場所を設定—処理を開始」というフローを通じて、1つの既存フォルダから、命名規則に従った複数の新しいフォルダを迅速に生成できます。月ごとに12個のディレクトリを作成する場合でも、顧客、プロジェクト、部門ごとにフォルダを一括生成する場合でも、繰り返し作業を大幅に削減できます。
月次アーカイブディレクトリ、プロジェクト資料テンプレート、または顧客フォルダを準備している場合は、まず名前リストを整理し、それからこの記事の手順に従って操作することをお勧めします。これにより、一括コピーと名前変更を一度に完了でき、ファイル管理をより標準化し、日々のオフィスワークをより効率的にします。