En muchos países y regiones, los sellos electrónicos se consideran un método de firma con validez legal. En documentos que requieren garantía legal, la aplicación de un sello electrónico puede reforzar la autoridad del documento. Este artículo le enseñará cómo aplicar un sello electrónico a archivos PDF, permitiendo añadir un sello electrónico a cada página del archivo con un solo clic, e incluso aplicar sellos electrónicos a decenas de miles de archivos PDF por lotes en una sola operación.
Función y significado de la aplicación de sellos electrónicos en archivos PDF
1. Garantizar el origen y autenticidad del archivo. El sello electrónico puede demostrar el origen del archivo y la identidad del firmante. Después de aplicar un sello electrónico en un archivo PDF, el destinatario puede confirmar que el archivo fue emitido por una persona o institución legalmente autorizada.
2. Aumentar la validez legal. Actualmente, muchos países consideran el sello electrónico como un método de firma con validez legal. Algunos documentos importantes que requieren protección legal, como contratos y acuerdos electrónicos, pueden mejorar su autoridad después de aplicar un sello electrónico.
3. Mejorar la eficiencia laboral. En comparación con el sellado tradicional en papel, los sellos electrónicos se pueden añadir de forma rápida y masiva a los archivos PDF, completando la firma de documentos de manera más eficiente. En escenarios como firmas remotas o transmisión de archivos entre regiones, el sello electrónico desempeña un papel importante, evitando retrasos por envío postal de documentos.
Vista previa del efecto tras aplicar un sello electrónico corporativo en un archivo PDF
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
Pasos para aplicar sellos electrónicos corporativos en múltiples PDF por lotes
1. Abra HeSoft Doc Batch Tool , seleccione Herramientas PDF → Añadir sello al PDF.
2. Añada todos los archivos PDF a los que necesite aplicar un sello electrónico corporativo. Existen tres métodos de adición: añadir archivos, importar archivos desde una carpeta, o simplemente arrastrar los archivos aquí.
3. Seleccione el rango de procesamiento: puede aplicar el sello electrónico corporativo a todas las páginas del archivo PDF, o añadirlo solo en algunas páginas.
Tipo de sello: Normal. También puede aplicar un sello de seguridad a los archivos. Aquí tomamos el sello normal como ejemplo.
Seleccionar archivo: añada el sello electrónico corporativo que haya creado y luego ajuste la posición y el efecto del sello electrónico de forma personalizada.
4. Una vez finalizado el procesamiento, haga clic en la ubicación de guardado para verlo.
Todos los archivos PDF que añadimos ya tienen aplicado el sello electrónico corporativo, y se ha aplicado a cada página. Con este método para aplicar sellos electrónicos por lotes a los archivos, ¡incluso si hay decenas de miles de archivos, no hay de qué preocuparse, se soluciona con un solo clic!