日常的なオフィス文書を扱うときは、複数のWordファイルに統一された読み取り専用パスワードを追加して、コンテンツが勝手に変更されないように保護し、他の人にファイルの内容を表示させる必要があることがよくあります。 Word文書は一般的な形式として、レポートや契約で広く使われていますが、自動編集防止機能はサポートされていません。 読み取り専用パスワードを設定することで、ドキュメントの変更権限を効果的に制御し、ファイルの内容の完全性とセキュリティを確保できます。
では、Doc、Docxドキュメントに読み取り専用のパスワードを一括して入力し、ドキュメントのセキュリティを保護するにはどうすればよいでしょうか?この文教では、複数のWordに読み取り専用パスワードを一括して追加する簡単な方法があります。私と一緒に勉強してみましょう!
Wordは、テキストコンテンツに読み取り専用パスワードを一括して追加する効果プレビュー
処理前:
処理後:
Doc、Docxなどのフォーマットファイルに読み取り専用権限を一括追加する操作手順
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、「Wordツール」の「Wordパスワード保護を追加」を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」から、読み取り専用パスワードを設定するword文書を追加する方法を選択するか、ファイルを直接下にドラッグしてインポートすることができますファイルに問題がないことを確認したら、「次へ」をクリックします。
3.設定画面に入り、「ファイル内容読み取り専用パスワード」ボタンを開き、下に読み取り専用パスワードとするテキスト内容を入力し、再度「次へ」をクリックします。 次に「参照」をクリックし、追加したドキュメントの保存場所を選択します。
4、処理が終了するのを待ってから、保存先の後のファイルパスをクリックし、フォルダを開いて、読み取り専用パスワードの追加に成功したWordファイルを確認します。
Word文書の設定読み取り専用パスワードと未設定の違い
読み取り専用パスワードを設定するメリット
読み取り専用パスワードを追加する主な利点は、ドキュメント全体の内容を他の人が見ることができるが、その中の文字や画像を修正することができないことである。 内容を修正する必要がある場合は、この読み取り専用パスワードを提供して修正する必要があり、便利であると同時に、より良いセキュリティを持っている。 Wordを他人に共有する場合、会社が複数の部門や外部の協力者に関わっている場合、読み取り専用パスワードを有効にすると、操作ミスや人為的な改ざんによる文書中のテキスト不足を避けることができる。 また、読み取り専用モードは編集の競合を減らし、ファイルバージョンの一貫性を確保し、正式な場面で処理されるファイルは、読み取り専用パスワードを設定することは非常に実用的な保護テクニックです。
読み取り専用パスワードが設定されていないことによるリスク
読み取り専用パスワードを追加していない文書は、開いている人が自由に修正しやすく、情報を改ざんするリスクがあり、複数人が協力し、他の人に転送するword文書のリスクがより顕著である。 例えば、保護されていない契約文書は、誤ってテキストを削除したり、重要な内容が失われたり、内容が変更されたりして、多くの不必要な結果を引き起こす可能性があります。 重要なドキュメントでは、読み取り専用パスワードが設定されていないと、多くの重大なリスクがある可能性があります。