Word文書の管理と配布では、内容が変更されたり改ざんされたりしないようにする必要がある文書に遭遇した場合、一括して表示のみ、修正禁止モードに設定できます。 Doc、Docx形式の文書は通常、さまざまな文章やレポートを作成するために使用されますが、一般的には自由に変更できるため、正式な文書の保護に不利で、安全性に欠けています。 読み取り専用モードに設定することで、word文書は読み取りとコメントのみが可能になり、編集の操作は許可されず、特定のシーンで重要な役割を果たすことができる。
この記事では、word文書の修正を迅速かつ一括して禁止し、閲覧できるようにする方法を紹介して、文書のセキュリティを効率的に完成させることができますそして、私たちが手動で行う時間を短縮し、私と一緒に試してみましょう!
Doc、Docxなどのフォーマットは、変更できない効果プレビューのみを表示できるように設定されています
処理前:
処理後:
Word文書を一括して編集できない操作手順にする
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、「Wordツール」の「Wordパスワード保護を追加」を選択します。
2.ツールの「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」のいずれかの方法を選択して、修正禁止にする必要があるword文書を追加するか、ファイルを直接下にドラッグして追加することもできますもう一度「次へ」をクリックします。
3.設定オプション画面に入り、「パスワードの編集を制限する」ボタンを開いて、編集タイプを制限して「読み取り専用」を選択し、下にパターンを修正できないパスワードを追加することができますパスワードが必要ない場合は空白にして何も入力する必要はありません。 そしてもう一度「次へ」をクリックし、最後に「参照」をクリックして新しいファイルの保存場所を確定します。
4、処理が終わったら、保存場所の後ろの赤いパスをクリックすると、設定に成功したword文書が開きます。
Word文書は任意の変更との違いを修正できません。
修正できない特徴と用途
修正できないword文書は、編集を制限する機能やパスワード保護を開くことで、文書の内容が勝手に変更されないようにするこのような文書は、通常、契約、プロトコル、またはポリシー文書の処理で頻繁に使用されます。 変更できないword文書は、コンテンツの完全性を効果的に保護し、誤って削除したり、悪意のある変更をしたりするリスクを軽減します。
このほか、このような文書は情報の信頼性を高め、受信者が安心して文書の内容を閲覧して使用できるようにする。
任意の修正の柔軟性とリスク
勝手に修正したword文書は非常に柔軟性があり、閲覧者はいつでも内容を調整して更新し、チームで協力したり、草稿を書いたりすることができる複数人がドキュメントを補完的に最適化できます。
しかし、便利な状況でもリスクがあり、多くの人が共同で文書を処理しても、誤って重要な内容を削除したり、上書きしたりして、保護されていない文書は非常に人為的な悪意のある改ざんを受けやすいドキュメントの内容の正確性に影響します。
シーンの違い
一部の会社の契約書、証明資料や重要な報告書などで正式に発表する文書は、修正できないように設定するのが最適です。
2つの方式の違いは、文書の内容を制御できることである。修正できない文書は、主に内容を保護することを目的とし、文書の安全性を強化することである勝手に修正した文書は主に柔軟性を中心に効率と携帯性を強調する。