PDFを扱うセキュリティと機密管理のシーンでは、プライバシー保護のために、他の人がこれらのPDF文書へのアクセスと表示を制限したい場合があります。 PDF形式は互換性と安定性に優れており、世界中で広く使用されているが、一般的なデフォルトでは、PDFは自主的に暗号化を設定して他人のアクセスを禁止することはできないパスワードを知っているユーザーだけが開くように、暗号化保護によってPDF文書のオープンパスワードを設定する必要がありますビジネス機密ファイル、プライバシー情報などの重要な文書を転送したり保存したりすることで、これらの情報の安全を効果的に保護することができる。
ここでは、多くのPDF文書が他の人が開かないようにする必要がある場合に、一括して統一的なオープンパスワードを設定して、文書のセキュリティを効率的に強化する方法を教えています次は私と一緒に操作してみましょう!
PDF一括設定パスワードを開く効果プレビュー
PDF文書を一括して他人に開かせることができないようにする操作手順
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、【PDFツール】 - 【PDFパスワード保護を追加】をクリックします。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」から、暗号化するPDF文書を追加する方法を選択するか、ファイルを直接下にドラッグしてインポートすることができますファイルに問題がないことを確認したら、「次へ」をクリックします。
3.設定オプションの画面に入り、「ファイルオープンパスワード」のボタンを開き、下にPDF暗号化が必要なパスワードを入力します。 他の人が開いて表示できるようにしたいが、文書の内容を変更したくない場合は、「文書内容読み取り専用パスワード」ボタンを開いて、PDFの読み取り専用パスワードを設定すればよい。 最後にもう一度「次へ」をクリックし、「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4.処理が終わったら、赤いパスをクリックすると、暗号化されたPDF文書が表示されます。
よくある質問
Q: このツールのファイルのプライバシーセキュリティは保障されていますか?以前もソフトウェアでパスワードを一括追加したいと思っていましたが、オンラインツールを見てアップロードしなければならず、安全でないと操作しなくなる恐れがあります。
A: オンラインツールはファイルをインポートするのに数分かかります。このガジェットは数百個のファイルをインポートするのに1秒しかかかりません。しかも、すべてのファイルはローカルで処理されています。ファイルをアップロードする性質は関係ありませんユーザーのプライバシー情報を保護します。
Q: 処理のスピードはどうですか何百ものPDF文書がパスワードを設定する必要がありますか?
A: ファイルはすべてローカルで処理されているので、ファイルをインポートするのに時間がかからず、最後に処理するのはパソコンの配置に関係している一般的に何百ものpdfファイルは最大十数秒でパスワードを追加できます。
Q: ソフトウェアは実際に操作するのは簡単ではありませんか?私は複雑な内容が嫌いで、勉強にも時間がかかる。
A: ツールを開く-ファイルを追加する-パスワードを設定する-処理が完了するのを待つ、以上がすべての操作の流れで、インタフェースが直感的でわかりやすい。
Q: 他に機能はありますか例えば、他の人に文書を見せたいのですが、内容を修正させることはできません。
A: あります。パスワードを設定する画面でパスワードを設定せず、読み取り専用パスワードに変更すればいいです。 同時に文書にパスワードを追加するのはpdfファイルだけではなく、Word、Excel、pptファイルもサポートしています。
Q:操作してみるといいですが、PDFをマージして分割する必要がある問題があります。新しい機能を考えていますか?
A: もちろん! HeSoft Doc Batch Tool 今の段階では更新が続いており、その後、より多くの使いやすい新機能を発表して、仕事で直面している問題を解決し、多様な仕事での仕事の効率を高めることに力を入れている。