Word文書を編集したりレイアウトしたりするときに、大きなテキストの内容をすばやく調整したり、置き換えたりする場合はどうすればいいですか?従来の手動修正方式は時間が無駄で、いくつかの問題が発生しやすい。Wordは通常の検索置換を使ってキーワード語を修正できるがしかし、このような大面積の段落を一括してマッチングして置き換えるのは非常に面倒で、複数のキーワードで複数の段落を一括して置き換える必要がある文書は非常に効率的ではない。
この記事では、キーワードだけでテキスト全体を迅速に特定して置き換えることができ、情報を更新したりフォーマットを調整したりしても効率的に完成できる方法について説明します私たちが文書を処理する正確さと効率を大幅に向上させて、これから一緒に操作手順を学びましょう!
Doc、Docxファイルは名前キーワードを検索して、テキスト全体の効果プレビューを置き換えます。
処理前:
処理後:
キーワードを使用して複数のword文書の段落を一括置換する操作手順
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、「Wordツール」-「キーワードに基づいてWordの段落を検索して置換」を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、段落を置き換えるDoc、Docxなどのフォーマットファイルを追加する方法を選択し、ファイルを直接下にドラッグして追加することもできますファイルに誤りがないことを確認したら、「次へ」をクリックします。
3.設定画面に入り、検索方法で【正確な検索テキスト】をクリックします。 検索したキーワードリストの下にword文書の段落に含まれるキーワードを入力し、置換したキーワードリストに置換するテキスト全体を入力して、「次へ」をクリックします。 「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が終わったら、パスをクリックするとフォルダが開き、Wordファイルを開くと、キーワード付きの段落がすべて置き換えられたことがわかります!
Wordのキーワード語を使用して、テキスト全体を一括して置き換える場合はどうなりますか?
顧客契約の更新
顧客契約の各段落にキーワード「返金ポリシー」が含まれている場合は、「返金ポリシー」の段落を一括して検索し、原文を最新の返金条例に更新することができます。
研修マニュアルの内容を修正する
トレーニングマニュアルの各段落には「安全上の注意事項」というキーワードが含まれています。「安全上の注意事項」を持つすべての段落を一括して新しい安全規定に置き換えることができます。
製品説明条項の調整
製品説明には「保証政策」という段落があり、一括交換によって、「保証政策」という段落全体のテキストを迅速に特定し、一括調整変更を行い、私たちの仕事の効率を高めることができる。