ファイルの種類が多い場合、同じ種類のファイルを同じフォルダに入れると、ファイル管理の効率が向上します。 分類して保管することで、異なる種類の書類が整然と異なる場所に保存され、検索が容易になる。 ここでは、同じタイプのファイルをすばやく整理して、複数の異なるタイプのファイルの一括分類をサポートして、整理時間を節約する方法を教えます。
同じ拡張子のファイルを一つのフォルダに入れて効果をプレビューします。
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool ファイルを一括分類します
推奨指数:★★★★★
利点:
- 操作方法が簡単で、初心者に適しており、時間をかけずに勉強し、問題を迅速に解決できる。
- ファイルの一括分類をサポートし、さまざまな種類のファイルを拡張子に応じて対応するフォルダに同時に入れることができます。
- 効率的に整理を自動化し、手動操作が不要で、時間と労力を節約できます。
デメリット:
- パソコンにインストールする必要があります。
操作手順:
1、開く HeSoft Doc Batch Tool 、ファイル整理を選択 → ファイルを拡張子別に分類します。
2、分類するすべてのファイルを追加して、ファイルを追加したり、フォルダからファイルをインポートしたりしてもいいです。
3、処理が完了したら場所を保存して見ると、すべてのファイルは拡張子に基づいて対応するフォルダに分類されている。
方法2: システムの検索機能を使用してファイルを一括移動する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- 他のソフトウェアをインストールする必要はなく、オペレーティングシステム上でファイルを直接検索して移動し、簡単で使いやすく、初心者に適しています。
- 特定の種類のファイルをすばやく見つけることができます。
デメリット:
- 一度に1つのタイプのファイルしか整理できず、自動化をサポートしておらず、効率が悪い。
操作手順:
1.フォルダを開き、右上の検索ボックスに * と入力します 拡張子 (*.pdfなど) を使用すると、そのタイプのすべてのファイルを検索できます。
2、ファイルをすべて選択したら、右クリックしてコピーまたは切り取り、対応するフォルダに貼り付けます。 このようにして、すべての同じタイプのファイルを同じフォルダに分類して整理した。
3、他の種類の書類も整理して、以上の操作を繰り返すといいです。
方法3: Windowsバッチスクリプトを使用してファイルを分類する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- 大量のファイル整理分類に適しており、操作が効率的で、時間を節約できます。
- 柔軟性が高く、自分のニーズに合わせてファイルの分類方法をカスタマイズできます。
デメリット:
- 操作が難しく、基本的なシナリオ知識が必要で、一定の時間をかけて勉強する必要がある。
- 初心者は時間が遅く、コマンドラインを上手に操作できる人に適しています。
操作手順:
1.txtテキスト文書を新規作成し、そこにバッチスクリプトコードを入力して.batファイルとして保存する。
2.ダブルクリックしてスクリプトを実行すると、自動的に分類されます。
以上の3つの方法は、同じタイプのファイルを同じフォルダにすばやく入れることができます。 これらの方法の長所と短所をまとめてみましょう
| HeSoft Doc Batch Tool | システム検索機能 | バッチスクリプト | |
|---|---|---|---|
| 自動化の程度 | 高い | 低い | 高い |
| 操作の難しさ | 低い | 低い | 高い |
| 人ごみに合っている | 全員 | 全員 | スクリプトの基礎知識がわかる |
| 適用シーン | ファイルの一括処理 | 少量のファイル分類 | 複雑な分類ニーズがあります |