PDFファイルのメンテナンス作業では、文書内の特定のテキストや数字情報をリアルタイムで一括更新することがよくありますが、PDFのレイアウトが固定されている特性上、直接修正するには多くの制約があります。製品番号、日時、人名など、置き換えが必要なキーワードにさまざまなバリエーションがある場合、従来の検索と置換では網羅することが難しいですが、あいまい一致の手法を利用することで、これらの内容を自動的に認識し、迅速に一括置換を行い、文書内容の統一性を効果的に保つことができます。
この記事では、数式を使ってPDF内のテキストと数字を曖昧一致で一括検索・置換し、複雑なドキュメント作業の効率を向上させる方法を詳しく説明します。ぜひ一緒に操作してみましょう！
どのような場合にPDFファイルのキーワードを一括曖昧置換する必要がありますか？
機密情報の保護
企業がPDF版の財務報告書を共有する際、複数の金額情報や顧客名などが含まれている場合があります。商業内容の漏洩を防ぐため、これらのキーワードを曖昧置換して隠すことができます。
プライバシー要件の隠蔽
個人データを含むPDFファイルを処理する際、氏名、身分証明書番号、電話番号などの内容を一括曖昧置換する必要がある場合があります。例えば、顧客リストに多数の人名や連絡先が含まれている場合、これらのプライバシーを保護するために、すべての氏名をNameに、番号をPhone Numberに置き換えることができます。
古い内容の整理
企業の古いPDFファイルで、時代遅れになったキーワードを一括置換する必要がある場合、最新バージョンに迅速に更新するために、直接曖昧置換を行うことができます。ファイル内に誤った内容やスペルミスが存在する場合も、一括置換によって直接修正できます。
PDF内のテキストを一括曖昧置換した効果のプレビュー
処理前：
処理後：
曖昧一致を使用してPDF内の氏名と数字を一括置換する操作手順
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【PDFツール】-【PDF内のキーワードを検索して置換】を選択します。
2、【ファイルを追加】または【フォルダからファイルをインポート】のいずれかの方法で追加するか、ファイルを直接下の領域にドラッグしてインポートします。ファイルに問題がないことを確認したら、「次へ」をクリックします。
3、オプション設定画面に入り、【数式を使用してテキストを曖昧検索】を選択します。下の検索キーワードリストに正規表現の数式を入力し、置換後のキーワードリストに置換する内容を入力して、再度「次へ」をクリックします。次に「参照」をクリックし、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が完了するのを待った後、赤いパスをクリックすると、フォルダが開き、内容が置換されたPDFファイルを確認できます。
