PDF 파일을 작업하면서 문서 내 특정 텍스트나 숫자 정보를 실시간으로 대량 업데이트해야 하는 경우가 많지만, PDF의 고정된 레이아웃 특성상 직접 수정하기에는 많은 제약이 따릅니다. 제품 번호, 날짜 및 시간, 혹은 인물 이름 등 대체해야 할 키워드가 다양한 변형을 가질 때 전통적인 찾기 및 바꾸기 방식으로는 완벽하게 커버하기 어렵지만, 퍼지 매칭 방식을 활용하면 이러한 내용을 자동으로 식별하고 빠르게 대량 교체할 수 있어 문서 내용의 일관성을 효과적으로 유지할 수 있습니다.
이 글에서는 수식을 이용해 PDF 내 텍스트와 숫자를 퍼지 매칭하여 일괄 업데이트 및 교체하는 방법을 자세히 설명드립니다. 복잡한 문서 작업 효율을 높이고자 하신다면, 저와 함께 직접 실습해 보세요!
어떤 경우에 PDF 파일의 키워드를 일괄 퍼지 교체해야 하나요?
민감 정보 보호
기업이 PDF 형식의 재무 보고서를 공유할 때, 여러 금액 정보나 고객명 등이 포함될 수 있습니다. 비즈니스 콘텐츠 유출을 방지하기 위해 이러한 키워드를 퍼지 교체하여 숨길 수 있습니다.
개인정보 요구 사항 숨김
개인 데이터가 담긴 PDF 파일을 처리할 때, 이름, 신분증 번호, 전화번호 등의 내용을 일괄 퍼지 교체해야 할 수 있습니다. 예를 들어 고객 명단에 대량의 인명과 연락처가 나타날 경우, 이러한 개인정보를 보호하기 위해 모든 이름을 Name으로, 번호를 Phone Number로 교체할 수 있습니다.
오래된 내용 정리
회사의 오래된 PDF 파일에서 더 이상 사용되지 않는 키워드를 일괄 교체해야 할 수 있습니다. 최신 버전으로 빠르게 업데이트하기 위해 직접 퍼지 교체를 진행할 수 있습니다. 파일에 오류 내용이나 철자 오류가 존재하는 경우에도 일괄 교체를 통해 바로 수정할 수 있습니다.
PDF 텍스트 일괄 퍼지 교체 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
퍼지 매칭을 사용하여 PDF 내 이름과 숫자를 일괄 교체하는 조작 단계
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】을(를) 열고, 【PDF 도구】-【PDF에서 키워드 찾기 및 바꾸기】를 선택합니다.
2、【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】 중 하나의 방식을 선택하여 추가하거나, 파일을 아래쪽으로 직접 끌어다 놓아 가져올 수 있습니다. 파일에 문제가 없는지 확인한 후, 다음 단계를 클릭합니다.
3、옵션 설정 인터페이스로 진입하여 【수식을 사용하여 텍스트 퍼지 찾기】를 선택합니다. 아래쪽의 찾을 키워드 목록에 정규 표현식 수식을 입력하고, 바꿀 키워드 목록에는 교체할 내용을 입력한 후, 마지막으로 다시 다음 단계를 클릭합니다. 이어서 찾아보기를 클릭하여 새 파일의 저장 위치를 선택합니다.
4、처리가 완료될 때까지 기다린 후, 빨간색 경로를 클릭하면 내용이 교체된 PDF 파일이 있는 폴더를 열어 확인할 수 있습니다.
